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Questa sezione descrive gli strumenti utente nel menu Impostazioni ricezione in Impostazioni Fax.
Commutazione modo ricezione
Specificare il metodo di ricezione dei documenti fax.
Impostazione predefinita: [Ricezione automatica]
Ricezione autorizzata per mittente
Programmando anticipatamente specifici destinatari come Mittenti speciali, è possibile fare in modo che i Mittenti speciali vengano trattati in modo diverso.
Per maggiori dettagli su come programmare il Mittente speciale, vedere "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".
Programma mittente speciale: Stampa lista
Consente di stampare la lista mittenti speciali.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Progr.mitt.speciale: Stampa lista].
Premere il tasto [Avvio].
Per annullare la stampa di una lista prima di premere il tasto [Avvio], premere [Annulla].
Per annullare la stampa di una lista dopo aver premuto il tasto [Avvio], premere [Interrompi stampa].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Inoltro
Specificare se documenti fax ricevuti devono essere inoltrati ad un ricevente programmato.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Per maggiori dettagli su l'opzione di Inoltro, consultare il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Impostazione file ricezione
Selezionare se i documenti ricevuti devono essere salvati sul disco fisso, per essere stampati più tardi o subito, senza essere salvati.
Impostazione predefinita: [Stampa]
Per informazioni sull'Impostazione file ricezione, vedere la sezione "Impostazione file ricezione".
Impostaz.utente file RX memorizz.
È possibile specificare l'amministratore per gestire documenti memorizzati sulla macchina una volta ricevuti i documenti fax. Per specificare l'amministratore, immettere il codice utente amministratore per gestire i documenti mediante Web Image Monitor. È inoltre possibile limitare le operazioni del pannello di controllo quali la stampa o l'eliminazione dei documenti ricevuti.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Per informazioni dettagliate su Impostaz.utente file RX memorizz., vedere la sezione "Impostaz.utente file RX memorizz.".
Impostazioni consegna file RX SMTP
La funzione è disponibile nei sistemi che prevedono l'instradamento della posta elettronica tramite SMTP.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Per maggiori dettagli sulle Impostazioni consegna file RX SMTP, consultare il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Stampa su 2 facciate
Specificare se i fax ricevuti devono essere stampati su entrambi i lati del foglio.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Contrassegno prima pagina
Specificare se un contrassegno prima pagina debba essere stampato sulla prima pagina dei documenti fax ricevuti.
Impostazione predefinita: [Attivo]
Contrassegno centratura
Specificare se un contrassegno centrale deve essere stampato a metà del bordo sinistro ed in alto su ogni pagina ricevuta.
Impostazione predefinita: [Attivo]
Stampa ora ricezione
Specificare se la data e l'ora di ricezione e il numero di file devono essere stampati in fondo ai fax ricevuti.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Q.tà stampe file ricezione
Specificare il numero di copie da stampare per ogni documento fax ricevuto.
Da 1 a 10 fascicoli
Impostazione predefinita: [1 fascicolo/i]
Vassoio carta
Utilizzare questa funzione per stampare fax ricevuti da mittenti programmati e da altri mittenti, utilizzando vassoi differenti.
La visualizzazione dei nomi dei vassoi potrebbe differire a seconda delle opzioni installate.
Impostazione predefinita: [Selezione auto.]
Specific. vassoio per linee
Specificare un vassoio carta per ogni linea (telefono, Internet Fax, IP-Fax).
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Succ.].
Premere [Specific. vassoio per linee].
Premere [Attivo].
Se si seleziona [Disattivo], il fax ricevuto viene consegnato ad un vassoio predefinito.
Selezionare il tipo di linea.
Selezionare un vassoio sul quale consegnare il foglio ricevuto, e quindi premere [OK].
Se si vuole specificare un altro tipo di linea, ripetere dal passaggio 6.
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Rapporto risultato trasfer. cartella
Permette di configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all'indirizzo e-mail specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mittenti speciali.
Bisogna prima registrare la destinazione per il Rapporto risultati trasferimento cartella nella lista destinazioni. Consultare la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
Specificare una destinazione gruppo per trasferire i documenti a destinazioni multiple. Si può specificare un massimo di 500 voci in un gruppo. Vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Anche se il Rapporto risultati trasferimento cartella non è stato trasmesso correttamente, il rapporto non viene stampato su questa macchina.
Impostazione predefinita: [Non inviare e-mail]
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Succ.].
Premere [Rapporto risultati trasfer. cartella].
Per inviare il Rapporto risultati trasferimento cartella, premere [Invia e-mail].
Per non inviare il Rapporto risultati trasferimento cartella, premere [Non inviare e-mail], quindi premere [OK].
Premere il tasto Destinazione dell'indirizzo e-mail per notifica, quindi premere [OK].
Verificare la destinazione selezionata, e quindi premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
RX blocco memoria
Quando si attiva il Blocco memoria, i documenti ricevuti saranno memorizzati e non saranno stampati automaticamente. Quando viene ricevuto un documento in modalità Blocco memoria, la spia File riservato lampeggia. Per stampare il documento, immettere l'ID blocco memoria. Senza ID, non è possibile stampare il documento.
Ciò impedisce agli utenti non autorizzati di accedere al documento. Per utilizzare il Blocco memoria, programmare l'ID Blocco memoria, quindi attivare il Blocco memoria. Per memorizzare i documenti in entrata dai Mittenti speciali solamente nel Blocco memoria, programmare ogni mittente con "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".
Questa funzione non può essere utilizzata con Internet Fax o Mail to Print.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Succ.].
Premere [RX blocco memoria].
Selezionare [Attivo] o [Disattivo], quindi premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].