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È possibile specificare l'amministratore per gestire documenti memorizzati sulla macchina una volta ricevuti i documenti fax. Per specificare l'amministratore, immettere il codice utente amministratore per gestire i documenti mediante Web Image Monitor. È inoltre possibile limitare le operazioni del pannello di controllo quali la stampa o l'eliminazione dei documenti ricevuti.
E' necessario registrare in anticipo il codice utente amministratore per la lista di destinazione.
Si raccomanda di utilizzare Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Impostaz.utente file RX memorizz.].
Se si vuole utilizzare un codice utente, premere [Attivo].
Se non si utilizza un codice utente, premere [Disattivo] e procedere al punto 6.
Per cancellare la selezione effettuata, premere [Annulla]. Il display ritorna a quello del punto 3.
Premere il tasto Destinazione dell'utente che si desidera specificare, quindi premere [OK].
Verificare l'utente selezionato e premere [OK].
Quando un utente memorizzato viene cancellato dalla lista destinazioni, appare il messaggio "Destinazioni non valide.". Inserire l'utente nuovamente.
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Questa funzione è disponibile solo quando [Memorizza] è selezionato in "Impostazione file ricezione".
Se il codice utente programmato è stato eliminato utilizzando la funzione Impostazione rubrica in Impostazioni di Sistema, non è possibile visualizzare i documenti ricevuti e salvati utilizzando Web Image Monitor o il pannello di controllo della macchina. Selezionare [Disattivo] al punto 4 o programmare nuovamente il codice utente. Vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Per limitare le operazioni del pannello di controllo, quali la stampa e l'eliminazione dei documenti ricevuti, selezionare "Attivo" per i Parametri utente (commutatore 10, bit 0). Vedere la sezione "Impostazioni parametri".