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Specificare se i documenti ricevuti devono essere salvati sul disco fisso o stampati immediatamente senza essere salvati. È possibile stampare più volte i documenti memorizzati e scaricarli come immagini su un computer utilizzando Web Image Monitor. Se si sceglie di stampare i documenti senza salvarli, i documenti vengono stampati alla ricezione.
Se sono state utilizzate le Impostazioni di Sistema per specificare la distribuzione dei fax ricevuti nel server di consegna, non è possibile salvare i documenti sul disco fisso.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Impostazione file ricezione].
Premere [Stampa] o [Memorizza], quindi premere [OK].
Per cancellare la selezione effettuata, premere [Annulla]. Il display ritorna a quello del punto 3.
Quando si seleziona [Memorizza], è possibile selezionare se inviare o meno un avviso di ricezione ad un indirizzo e-mail specifico. Per notificare la ricezione, premere [Notifica destinazione] e selezionare un indirizzo e-mail dalle destinazioni Internet Fax e dalle destinazioni e-mail programmate nella rubrica. Inoltre, è possibile registrare una destinazione di gruppo. In tal caso, è possibile specificare al massimo 500 destinazioni in un gruppo.
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Si possono utilizzare le "Impostazioni parametri" (commutatore 10, bit 5) per selezionare se stampare o meno i documenti ricevuti. Vedere al capitolo "Impostazione parametri".
Se si seleziona [Memorizza] e si specifica una destinazione per la notifica, è possibile inviare la notifica di ricezione di un documento all'indirizzo e-mail specificato.
I documenti salvati sul disco fisso sono classificati come documenti ricevuti e memorizzati.
Non è possibile passare ad un'impostazione diversa se i documenti ricevuti sono stati memorizzati sul disco fisso. Per passare ad un'impostazione diversa, stampare i documenti memorizzati sul disco fisso se necessario, quindi eliminarli.
I documenti riservati ricevuti vengono salvati in memoria. Per stamparli, utilizzare la funzione Stampa file casella personale.
Con l'opzione [Memorizza] selezionata, si utilizza più spazio di memoria poiché aumenta il numero dei documenti salvati. Quando lo spazio in memoria è insufficiente, non viene salvato più alcun documento sul disco rigido. Quando ciò accade, la macchina avvia la stampa, quindi sovrascrive i vecchi documenti oppure elimina i dati dei documenti ricevuti senza stamparli, quindi stampa il Rapporto file ricezione cancellati.
È possibile memorizzare i documenti ricevuti fino a un totale di circa 320 pagine o 2240 pagine di formato A4 standard <ITU-T 
1Chart>.
Non si possono inviare i documenti ricevuti.
Non si possono gestire i documenti memorizzati dal display del Document server.
Si raccomanda di utilizzare Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore.
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