Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
È possibile inviare e-mail dalla funzione Internet Fax o dallo scanner della macchina. Configurare le impostazioni richieste per effettuare la connessione e autenticare il server prima di inviare una e-mail a un indirizzo e-mail specifico.
È possibile inviare facilmente una e-mail configurando in anticipo le seguenti impostazioni.
L'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente (Da:). Non sarà necessario specificare il mittente per ciascuna e-mail.
Messaggi fissi di saluti o informazioni riguardanti il mittente da utilizzare nelle e-mail.
Configurazioni delle Impostazioni iniziali di invio delle e-mail (Tipo di schermata delle impostazioni: Standard)
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E.mail/Cartella)]
[E-mail][Server SMTP].
Configurare le informazioni del server.
Nome server: inserire il FQDN (nome dominio totalmente qualificato, nome sottodominio o nome host utilizzato nella rete TCP/IP) del server SMTP oppure inserire l'indirizzo IPv4. Quando si inserisce il FQDN, configurare [Configurazione DNS] in [Impostazioni di Sistema]
[Rete/Interfaccia].Usa connessione sicura (SSL): specificare se occorre utilizzare SSL oppure no.
Numero porta: inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP.
Premere [Test di connessione], confermare che la macchina è collegata al server e premere quindi [OK].
Se la connessione della macchina al server non riesce, controllare con l'amministratore di rete o oppure l'internet service provider (ISP) che l'informazione inserita sia corretta.
A seconda delle impostazioni sul server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] o [POP before SMTP].
Al termine della configurazione, premere [Home](
).
Specifica dell'indirizzo e-mail dell'amministrato in quanto mittente (Tipo di schermata delle impostazioni: Standard)
Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore su [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Indirizzo e-mail amministratore] per attivare la possibilità di specificare automaticamente il nome del mittente.
Quando si invia un'e-mail con la funzione scanner o Internet Fax, è possibile specificare l'indirizzo e-mail usando la procedura indicata di seguito.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Indirizzo e-mail amministratore].
Premere il campo di inserimento per [Indirizzo e-mail amministratore], quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore.
Premere [OK].
Premere [Specifica automaticamente nome mittente].
Selezionare [Attivo], quindi premere [OK].
Al termine della configurazione, premere [Home]().
Per utilizzare un indirizzo e-mail diverso da quello dell'amministratore come mittente, specificare manualmente il nome del mittente.
Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail
Se si usa un altro account per inviare un'e-mail con Internet Fax, specificare [Account e-mail fax].
Registrazioni dei messaggi fissi (Tipo di schermata delle impostazioni: Standard)
Registrare messaggi definiti da usare nelle e-mail su [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Selezionare l'oggetto che si desidera registrare, quindi premere [Registra/Cambia].
Premere il campo di inserimento per il nome e il testo, quindi immetterli.
Premere [OK].
Al termine della registrazione, premere [Home] ().
Per modificare o eliminare il messaggio registrato, premere [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail] per visualizzare la schermata, quindi selezionare l'oggetto e premere [Registra/Cambia] o [Elimina].Per dettagli sulla procedura per inserire frasi fisse nel messaggio e-mail, vedere la sezione seguente.
Modifica dell'oggetto e del messaggio quando si invia il documento acquisito via e-mail
Configurazione delle impostazioni iniziali per l'invio delle e-mail (Tipo di schermata delle impostazioni: Classico)
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Machine Features Settings][Impostazioni di Sistema] scheda [Trasferimento file][Server SMTP].
Configurare le informazioni del server.
Nome server: inserire il FQDN (nome dominio totalmente qualificato, nome sottodominio o nome host utilizzato nella rete TCP/IP) del server SMTP oppure inserire l'indirizzo IPv4. Quando si inserisce il FQDN, configurare [Configurazione DNS] in [Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni interfaccia][Rete/USB].Numero porta: inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP.
SSL: specificare se occorre utilizzare SSL oppure no.
Premere [Test di connessione], confermare che la macchina è collegata al server e premere quindi [Conferma].
Se la connessione della macchina al server non riesce, controllare con l'amministratore di rete o oppure l'internet service provider (ISP) che l'informazione inserita sia corretta.
A seconda delle impostazioni sul server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] o [POP before SMTP].
Dopo aver completato la configurazione, premere [Home] ().
Specifica dell'indirizzo e-mail dell'amministratore in quanto mittente: Classico)
Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore in [Impostazioni di Sistema][Trasferimento file] per specificare automaticamente il nome mittente.
Quando si invia un'e-mail con la funzione scanner o Internet Fax, è possibile specificare l'indirizzo e-mail usando la procedura indicata di seguito.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Machine Features Settings][Impostazioni di Sistema] scheda [Trasferimento file][Indirizzo e-mail amministratore].
Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore e premere [OK].
Premere [Specifica automaticamente nome mittente].
Selezionare [Attivo], quindi premere [Impostazioni].
Dopo aver completato la configurazione, premere [Home] ().
Per utilizzare un indirizzo e-mail diverso da quello dell'amministratore come mittente, specificare manualmente il nome del mittente.
Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail
Se si usa un altro account per inviare un'e-mail con Internet Fax, specificare [Account e-mail fax].
Registrazione dei messaggi fissi (Tipo di schermata delle impostazioni: Classico)
Registrare messaggi pronti da utilizzare in e-mail nella scheda [Impostazioni di Sistema][Trasferimento file].
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Machine Features Settings][Impostazioni di Sistema] scheda [Trasferimento file][Progr./Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Premere [Progr./Cambia][*Non programmato].
Digitare il messaggio dell'e-mail e premere [OK].
Dopo aver completato la registrazione premere [Home] ().
Per modificare oppure cancellare il messaggio registrato premere [Impostazioni di Sistema]
[Trasferimento file][Progr./Cambia/Elimina messaggio e-mail], premere [Progr./Cambia] oppure [Elimina] e selezionare il messaggio.Per dettagli sulla procedura per inserire frasi fisse nel messaggio e-mail, vedere la sezione seguente.
Modifica dell'oggetto e del messaggio quando si invia il documento acquisito via e-mail