Invia (E-mail/Cartella)

Server SMTP

Specificare se utilizzare il nome server SMTP, il numero di porta o l'SSL.

Inserire il nome host o l'indirizzo IPv4 nel nome server.

Autenticazione SMTP

Consente di indicare il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password per l'autenticazione del server SMTP e di crittografare questi dati.

In base al tipo di server SMTP, "Nome utente" deve essere inserito nel formato "nome utente@realm". Usare lo stesso account dell'[Indirizzo e-mail amministratore] usato per la funzione Internet Fax.

Impostare "Crittografia" come descritto di seguito, in base al metodo di autenticazione del server SMTP.

PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5: Automatico

CRAM-MD5, DIGEST-MD5: Attivo

PLAIN, LOGIN: Disattivo

POP before SMTP

Inserire le informazioni di autenticazione per usare l'autenticazione POP (POP before SMTP). Inserire il nome utente, l'indirizzo e-mail, la password e Intervallo attesa dopo autent. (0-10000 millisecondi).

Questo strumento utente non è valido se si usa IPv6.

Protocollo di ricezione

Specificare il protocollo di ricezione per gli Internet Fax.

Impostazioni POP3/IMAP4

Inserire il nome server POP3/IMAP4. Le informazioni relative al server specificate vengono usate per la ricezione di Internet Fax o l'autenticazione mediante POP before SMTP.

Inserire il nome host o l'indirizzo IPv4 nel nome server. Specificare [Auto] o [Attivo] per la cifratura della password secondo le impostazioni del server POP.

È possibile selezionare [SSL/TLS] o [STARTTLS] per crittografare la connessione POP3/IMAP4 in caso di ricezione di un'e-mail o di autenticazione in POP prima di SMTP. È possibile anche verificare il certificato del server. È possibile utilizzare questa funzione nelle macchine dotate di Always Current Technology di RICOH versione 1.2 o successiva.

Indirizzo e-mail amministratore

Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina. Questo indirizzo e-mail viene usato come [Mittente] per l'invio di e-mail in modalità Scanner o come indirizzo del mittente delle e-mail di notifica di errori. Quando si esegue l'autenticazione SMTP per la funzione Internet Fax, questo indirizzo comparirà nella casella "Da:".

Porta comunicazione e-mail

Specificare il numero di porta per il server POP3/IMAP4 utilizzato per la ricezione di Internet Fax. Il numero di porta POP3 specificato viene utilizzato per [POP before SMTP].

Intervallo ricezione e-mail

È possibile decidere di ricevere gli Internet Fax in modo automatico. È inoltre possibile indicare l'intervallo di tempo per contattare il server (da 2 a 1440 minuti).

Dimensione max. ricezione e-mail

Specificare la dimensione massima delle e-mail in ricezione per ricevere Internet fax.

Memorizzazione e-mail su server

Specificare se memorizzare le e-mail Internet Fax ricevute nel server. È possibile decidere di salvarle solo quando si verifica un errore.

Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail

Specificare un messaggio e-mail da inviare sulla macchina. È possibile registrare fino a 5 frasi.

Modifica dell'oggetto e del messaggio quando si invia il documento acquisito via e-mail

Specifica auto. nome mittente

Consente di scegliere se indicare il [Mittente] quando si invia un messaggio e-mail sulla macchina. Se l'opzione viene impostata su [Attivo], l'indirizzo specificato in [Indirizzo e-mail amministratore] viene utilizzato come indirizzo del mittente in caso non venga specificato il [Mittente].

Notifica e-mail automatica

Consente di scegliere se inviare una notifica di errore all'indirizzo e-mail dell'amministratore.

Password/Nome utente predefinito (Invia)

Indicare i nomi utente e le password per l'autenticazione delle cartelle condivise quando si inviano cartelle con la funzione Scanner. Se le informazioni di autenticazione non vengono specificate per la cartella di destinazione nella Rubrica, oppure quando le informazioni di autenticazione vengono specificate nella schermata di autenticazione della trasmissione diretta, vengono utilizzate le informazioni di autenticazione specificate in Password/Nome utente predefinito (Invia).

È possibile indicare informazioni di autenticazione separate per il protocollo SMB e il protocollo FTP.

Scansione di documenti e invio dei dati di scansione a una cartella