Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail
RICOH Always Current Technology aggiorna questa funzione. Per maggiori informazioni, fare riferimento all'Elenco delle nuove funzioni aggiunte (Note della release).
Acquisire un documento, allegare i dati di scansione a una e-mail e inviarli dalla macchina.
Configurare il server SMTP e le impostazioni di rete prima di procedere.
Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
Registrare un indirizzo e-mail nella rubrica per selezionare facilmente l'indirizzo di destinazione quando si invia un'e-mail.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Procedura di base per l'invio di un'e-mail
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.
Posizionare l'originale sullo scanner.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
Premere [Mittente] e specificare il mittente.
L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.
Quando si specifica [Attivo] per [Specifica automaticamente nome mittente] nelle voci di impostazione seguenti, è possibile inviare un'e-mail anche senza specificare il mittente. L'indirizzo e-mail dell'amministratore registrato sulla macchina viene utilizzato come mittente.
Tipo schermata Impostazioni: Standard
[Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Specifica automaticamente nome mittente]Tipo schermata Impostazioni: Classico
[Impostazioni di Sistema]
[Trasferimento file][Specifica auto. nome mittente]
Specificare il mittente per ricevere una conferma di lettura.
Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione] per ricevere una conferma di lettura dell'e-mail dal destinatario.
Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.
Per inserire manualmente l'indirizzo e-mail, selezionare la destinazione dalla cronologia di destinazioni o cercare la destinazione nella rubrica, premere
e specificare la destinazione.
Premere
per specificare nuovamente la destinazione o selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].
Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
Premere [Avvio].
Registrare nella rubrica la destinazione e-mail specificata per l'invio di un'e-mail
Quando si specifica un indirizzo e-mail inserendolo manualmente o selezionandolo dai record dello scanner, è possibile registrare l'indirizzo e-mail nella rubrica prima di inviare un'e-mail.
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.
Posizionare l'originale sullo scanner.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner e configurare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
Specificare il destinatario.
Inserimento manuale
Premere
e selezionare [Inserisci tramite tastiera].
Inserire l'indirizzo e-mail e premere
.
Specificare l'indirizzo e-mail inserito manualmente e premere [Registra in rubrica].
Inserire il nome e altre informazioni aggiuntive.
Se si seleziona dalla cronologia trasmissioni
Premere
, poi selezionare [Seleziona da cronologia].
Premere [Programma] della destinazione da registrare.
Registrare il nome e altre informazioni aggiuntive.
Premere [OK] per chiudere la schermata della rubrica dopo aver registrato le informazioni.
Premere [Avvio] sullo schermo dello scanner.