E-mailcodering

Om veiligheidsredenen kunnen in dit apparaat codering en/of digitale handtekeningen worden toegepast op de e-mail die wordt ontvangen voor doorsturen en routeren.

Het gebruik van codering en/of digitale handtekeningen helpt e-mailspoofing en informatiediefstal te voorkomen.

Codering en digitale handtekeningen kunnen worden gebruikt bij de volgende functies:

Routeren van documenten naar adressen die staan geregistreerd in persoonlijke boxen.
Doorzenden van documenten naar adressen die staan geregistreerd in doorzendboxen.
Doorzenden van e-mail
Ontvangen e-mails via SMTP routeren

Registreer eerst de e-mailadressen voor de doorzend-/routeringsbestemmingen in het Adresboek en geef vervolgens de coderingsinstellingen op in zowel het Adresboek als Web Image Monitor voor elke bestemming waarnaar u gecodeerde e-mail wilt verzenden. Raadpleeg de beheerder voor meer informatie over deze instellingen.
E-mailcodering en digitale handtekeningen zijn niet beschikbaar bij een standaardverzending naar Internetfaxbestemmingen. Codering is alleen beschikbaar voor het doorzenden, routeren of overbrengen naar Internetfaxbestemmingen.

De coderingsmethode voor dit apparaat is S/MIME. Voor details over S/MIME raadpleegt u de beheerder.
Als u "Alles coderen" in de instellingen van het Adresboek in Web Image Monitor opgeeft, wordt alle e-mail in gecodeerde vorm doorgestuurd en gerouteerd, ongeacht de coderingsinstellingen die zijn opgegeven in het menu Faxeigenschappen.
Als u "Gebruik Handtekeningen" onder de beveiligingsinstellingen van Web Image Monitor opgeeft, wordt alle e-mail met een digitale handtekening doorgestuurd en gerouteerd, ongeacht de instellingen voor digitale handtekeningen die in het menu Faxeigenschappen zijn opgegeven.
Gecodeerde e-mail kan niet naar meerdere bestemmingen worden verstuurd (broadcast). Als u meerdere bestemmingen opgeeft, worden gebroadcaste documenten één voor één verzonden in de volgorde waarin de bestemmingen zijn opgegeven.
Dit apparaat kan geen e-mailberichten ontvangen die zijn gecodeerd met S/MIME. Bij het configureren van de S/MIME-coderingsinstellingen moet u controleren of de geadresseerde met S/MIME gecodeerde e-mail kan ontvangen.
Voor meer informatie over het opgeven van codering en digitale handtekeningen, raadpleegt u:
- "Doorzenden"
- "SMTP ontvangstinstellingen bestandsbezorging"
- "Speciale afzenders die anders moeten worden behandeld"
- “Box instelling”
Voor details over de functies voor doorzenden/routeren/overbrengen, zie het volgende:
- "Ontvangen documenten routeren"
- "Ontvangen documenten verzenden"
- "Ontvangen documenten doorzenden"
- "Ontvangen e-mails via SMTP routeren"