Codering toepassen en een handtekening gebruiken voor extra beveiliging bij het verzenden van een internetfax
Om e-mails van valse afzenders en informatielekken te voorkomen, kunt u uitgaande e-mails en internetfaxen die worden verzonden vanaf het apparaat coderen of voorzien van een handtekening.
Kies van tevoren de methode van codering of het toevoegen van een handtekening met behulp van Web Image Monitor.
Als u codering of handtekening wilt gebruiken, installeert u het certificaat en configureert u S/MIME op het apparaat.
E-mailcodering en elektronische handtekeningen zijn niet beschikbaar bij een standaardverzending naar internetfaxbestemmingen. Codering is alleen beschikbaar voor het doorzenden, routeren of overbrengen naar internetfaxbestemmingen.
Verzending van een versleutelde e-mail kan niet worden uitgevoerd. Als er meer dan een bestemming is opgegeven, wordt een afzonderlijke e-mail verzonden naar iedere bestemming in de opgegeven volgorde.
Als u e-mail beveiligt, kan de transmissiesnelheid trager worden.
Als u een e-mailbericht codeert, neemt de grootte toe.
Als een certificaat verloopt terwijl een e-mail van de server naar een bestemming wordt verzonden, wordt deze e-mail mogelijk niet op de bestemming ontvangen.
Als een certificaat verloopt terwijl een internetfax of e-mail wordt doorgestuurd of gerouteerd, wordt per e-mail een foutmelding verzonden naar de afzender of de eindontvanger.
Codering opgeven in Web Image Monitor
Geef aan of u verzonden internetfaxen en e-mails in alle functies wilt coderen, of codeer de documenten per bestemming.
Log als de beheerder in op Web Image Monitor.
Klik in het menu [Apparaatbeheer] op [Adresboek].
Geef de bestemming op waarvoor u de encryptiemethode wilt toepassen, en klik op [Gedetailleerde invoer]
[Wijzigen].
Bij [Codering] selecteert u of codering per functie moet worden opgegeven of codeert u documenten die in alle functies worden verzonden.
Individueel instellen
Geef in [Faxeigenschappen] aan of u de codering voor de volgende zaken wilt toepassen bij elke functie:
Resultaten e-mailverzending
Configureer de instellingen in [Gedetailleerde initiële instellingen]
[Verzendresultaten beveiliging voor e-mail].Map Transfer-resultatenrapport
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Instellingen mapoverdracht][Resultatenrapport mapoverdracht].Doorzenden
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Instellingen ontvangstbestand][Actie bij ontvangen van bestand][Doorsturen] of selecteer in [Ontvangstinstellingen][Speciale afzender registeren][Registreren/Wijzigen/Verwijderen] de bestemming [Registreren] of [Wijzigen][Doorsturen per afzender].Ontvangen faxdocumenten doorsturen naar een andere faxbestemming
Een ontvangen faxdocument doorsturen naar een e-mailadres of map
Instellen welke actie moet worden uitgevoerd bij ontvangst van faxen van verschillende afzenders
E-mails ontvangen via SMTP verzenden
Configureer de instellingen in [SMTP-ontvangstinstellingen bestandsbezorging] onder [Ontvangstinstellingen].
E-mails die via SMTP zijn ontvangen afleveren aan een andere faxbestemming
Verzenden naar de notificatiebestemming van ontvangen bestand
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Instellingen ontvangstbestand][Actie bij ontvangen van bestand][Opslaan].Verzenden naar een verzendbestemming van Persoonlijk postvak
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Boxinstelling].Ontvangen faxdocumenten doorsturen naar een andere faxbestemming
Verzenden naar ontvangststation van Doorstuurbox
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Boxinstelling].Ontvangen faxdocumenten doorsturen naar een andere faxbestemming
Alles coderen
Alle internetfaxen en e-mails die worden verzonden naar deze bestemming worden bij verzending gecodeerd, ongeacht de instellingen van elke functie. Wanneer [Alles coderen] is ingesteld, wordt er een slotje (
) weergegeven op de bestemmingstoets bij het selecteren van een bestemming in het adresboek.
Klik op [OK] en sluit de webbrowser.
De handtekening opgeven in Web Image Monitor
Geef aan of u een handtekening wilt bijvoegen aan een e-mail die verzonden wordt in de faxfunctie, en of u het configureren van de handtekening wilt toestaan per functie.
Log als de beheerder in op Web Image Monitor.
Klik in het menu [Apparaatbeheer] op [Configuratie].
Klik op [S/MIME] bij [Beveiliging].
Selecteer of u een handtekening wilt toevoegen aan e-mails in [Doorsturen per fax], [E-mail verzenden met de fax] and [E-mailen van verzendresultaten met de fax].
Set individually
Geef voor elke functie aan of u voor de volgende zaken een handtekening wilt toevoegen in [Faxeigenschappen]:
Resultaten e-mailverzending
Configureer de instellingen in [Verzendresultaten beveiliging voor e-mail] onder [Gedetailleerde initiële instellingen].
Map Transfer-resultatenrapport
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Instellingen mapoverdracht][Resultatenrapport mapoverdracht].Doorzenden
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Instellingen ontvangstbestand][Actie bij ontvangen van bestand][Doorsturen] of selecteer in [Ontvangstinstellingen][Speciale afzender registeren][Registreren/Wijzigen/Verwijderen] de bestemming [Registreren] of [Wijzigen][Doorsturen per afzender].Een ontvangen faxdocument doorsturen naar een e-mailadres of map
Faxdocumenten doorsturen naar een andere fax
Instellen welke actie moet worden uitgevoerd bij ontvangst van faxen van verschillende afzenders
E-mails ontvangen via SMTP verzenden
Configureer de instellingen in [SMTP-ontvangstinstellingen bestandsbezorging] onder [Ontvangstinstellingen].
E-mails die via SMTP zijn ontvangen afleveren aan een andere faxbestemming
Verzenden naar de notificatiebestemming van ontvangen bestand
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Instellingen ontvangstbestand][Actie bij ontvangen van bestand][Opslaan].Het apparaat configureren om ontvangen documenten op te slaan
Verzenden naar een verzendbestemming van Persoonlijk postvak
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Boxinstelling].Ontvangen faxdocumenten doorsturen naar een andere faxbestemming
Verzenden naar ontvangststation van Doorstuurbox
Configureer de instellingen in [Ontvangstinstellingen]
[Boxinstelling].Ontvangen faxdocumenten doorsturen naar een andere faxbestemming
Gebruik geen handtekeningen
Handtekeningen worden niet toegevoegd aan alle e-mails die worden verzonden vanuit de faxfunctie.
Use Signatures
Handtekeningen worden toegevoegd aan alle e-mails die worden verzonden vanuit de faxfunctie.
Klik op [OK] en sluit de webbrowser.
Het apparaat kan geen e-mailberichten ontvangen die zijn gecodeerd met S/MIME. Wanneer u codering instelt met S/MIME, controleer dan of het mogelijk is om dergelijke berichten te ontvangen op de bestemmingen, doorstuurbestemmingen en distributiebestemmingen.