GebruikershandleidingIM C300/C300F/C300FLT/C400F/C400SRF/C400FLT

E-mails die via SMTP zijn ontvangen afleveren aan een andere faxbestemming

U kunt de e-mails die u per SMTP ontvangt op het apparaat doorsturen naar de bestemmingen die zijn opgegeven door de afzender. U kunt een faxnummer of faxbestemming/groepsbestemming opgeven in het adresboek als bestemming van aflevering.

Belangrijk

  • Druk op [Systeeminstellingen][Verzenden (e-mail/map)][E-mailen] en geef SMTP op als het ontvangstprotocol.

  • Internetfax ontvangen

Afbeelding van bedieningspaneel
  • Om de afleverbestemmingen op te geven moet de afzender de hostnaam van het apparaat en de faxnummers waaraan de e-mailcontent moet worden afgeleverd opgeven in het e-mailadres van de bestemming bij verzending van de e-mail.

  • U kunt de afzenders die u accepteert beperken.

  • Het is mogelijk dat deze functie, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, niet beschikbaar is.

  • Met deze functie kunt u ook tegelijkertijd via dit apparaat met uw e-mailtoepassing documenten verzenden naar e-mailadressen en bestemmingen van G3-faxapparaten.

  • Zie Lijst van maximale waarden voor elke instelling voor het maximum aantal bestemmingen dat u kunt registreren in een groep.

Opgeven van afleverbestemmingen voor de afzender

Afhankelijk van de bestemmingen moet u de e-mail verzenden naar een e-mailadres met de volgende gegevens:

  • Faxnummer

  • Registratienummer in het adresboek

  • Hostnaam / domeinnaam van het apparaat

Afleveren aan een faxnummer (06556781234)

Format: (bestemmingsfaxnummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)

Voorbeeld: fax=06556781234@aaa.abc.co.jp

Afleveren aan een bestemming in het adresboek (registratienummer: 0000)

Format: fax=#(registratienummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)

Voorbeeld: fax=#00001@aaa.abc.co.jp

Afleveren aan een groep in het adresboek (registratienummer: 0004)

Format: fax=#**(registratienummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)

Voorbeeld: fax=#**00004@aaa.abc.co.jp

Opmerking

  • Het apparaat gedraagt zich anders afhankelijk van het type van de bestemming als de bestemming die werd opgegeven als ontvanger is bijgewerkt in de Beheersfunctie voor het centraal adresboek.

    • Als de bestemming een fax, IP-Fax, Internetfax of e-mailadres is, wordt het op de bestemming afgeleverd voor de update.

    • Als de bestemming een map is, mislukt de verzending.

De aflever-instelling inschakelen

Schakel de aflever-instelling in bij [Faxeigenschappen][Ontvangst instellingen][SMTP ontvangstinst. bestandsbez.]. U kunt ook het adres van de afzender registreren om het verzoek voor geautoriseerde toegang te accepteren en verzoeken van andere afzenders te weigeren.

1Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.

Afbeelding van bedieningspaneel

2Druk op [Faxeigenschappen] op het scherm Instellingen.

Afbeelding van bedieningspaneel

3Druk op [Ontvangstinstellingen][SMTP-ontvangstinstellingen bestandsbezorging].

4Selecteer [Aan].

5Om het adres van de afzender te registreren voor het accepteren van de bezorgingsverzoeken, geeft u E-mailadressen geautoriseerd voor toegang op.

Druk op [Home] (Schermafbeelding bedieningspaneel) om de configuratie van de oorspronkelijke instellingen af te ronden als u het adres niet wilt registreren.

Afbeelding van bedieningspaneel

6Voer het afzenderadres in dat u wilt autoriseren.

Wanneer er een geautoriseerd e-mailadres is ingesteld, worden e-mails van adressen die niet overeenkomen met het geautoriseerde adres geweigerd.

Als u bijvoorbeeld "@aaa.abcd.co.jp" heeft opgegeven, handelt het apparaat als volgt.

  • E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.abcd.co.jp" worden ontvangen door SMTP en afgeleverd aan de distributiebestemmingen.

  • E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.xyz.co.jp" en "aaa@abcd.co.jp" worden niet ontvangen door SMTP, en er wordt geen foutrapport aangemaakt.

7Configureer waar nodig [Beveiliging].

Geef aan of u codering of een handtekening wilt toepassen op de e-mail die wordt ontvangen op het apparaat wanneer de afzender van de e-mail een internetfaxbestemming of e-mailadres opgeeft als bestemming.

8Druk op [OK].

9Druk op [Home] () nadat u de instellingen heeft opgegeven.