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Quando un vassoio carta si svuota, o se si verifica un inceppamento, viene inviata una e-mail di notifica agli indirizzi registrati per segnalare lo stato della macchina.
A questo scopo, è possibile effettuare l'impostazione delle notifiche e-mail.
È possibile impostare le tempistiche di invio delle notifiche e i contenuti dei messaggi e-mail.
A seconda dell'applicazione di posta elettronica in uso, alla ricezione di un messaggio e-mail potrebbe apparire un messaggio di avvertimento phishing. Per evitare la visualizzazione di questi avvisi in seguito alla ricezione di messaggi e-mail da un mittente specificato, occorre inserire il mittente nell'elenco di esclusione dell'applicazione di posta elettronica in uso. Per informazioni dettagliate su questa procedura, consultare la Guida dell'applicazione di posta elettronica.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Le informazioni, compreso lo stato della macchina, vengono inviate automaticamente via e-mail. Prima di utilizzare questa funzione, occorre registrare l'indirizzo e-mail che verrà impiegato.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni, ivi compreso lo stato della macchina, vengono inviate via e-mail quando viene ricevuta una richiesta dall'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Chiamare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Carta quasi esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
Errore unità fronte-retro
Vaschetta recupero toner piena
Vaschetta recupero toner quasi piena
Aggiungere punti pinzatrice
Il raccoglitore residui perforazione è pieno
Memoria di archiviazione file quasi piena
Raccoglitore residui carta pieno
Violazione accesso dispositivo
Dorsi ad anelli per rilegatura esauriti
Errore vassoio rilegatore
Accedere a Web Image Monitor in modo amministratore.
Nell'area del menu, fare clic su [Configurazione].
Fare clic su [E-mail] nell'area [Impostazioni dispositivo].
Effettuare le seguenti impostazioni:
Opzioni della colonna Ricezione: impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione delle e-mail.
Opzioni della colonna SMTP: configurazione del server SMTP. Verificare l'ambiente di posta in uso, quindi specificare le impostazioni necessarie. È anche possibile eseguire l'autenticazione dei messaggi per il server SMTP.
Opzioni della colonna POP before SMTP: configurazione del server POP. Verificare l'ambiente di posta in uso, quindi specificare le impostazioni necessarie. È anche possibile eseguire l'autenticazione dei messaggi per il server POP.
Opzioni della colonna POP3/IMAP4: configurazione del server POP3 o IMAP4. Verificare l'ambiente di posta in uso, quindi specificare le impostazioni necessarie.
Opzioni della colonna Porta comunicazione e-mail: configurazione della porta utilizzata per l'accesso al server di posta.
Opzioni nella colonna Account e-mail fax: specificare queste opzioni se si desidera utilizzare la funzione di notifica e-mail on-demand.
Opzioni della colonna Account notifica e-mail: effettuare queste impostazioni se si desidera utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Chiudere Web Image Monitor.
Per informazione dettagliate sul nome utente e la password di accesso, consultare il Manuale della sicurezza, che è il manuale dell'amministratore.
In base alla configurazione del browser Web utilizzato, è possibile salvare il nome utente e la password di accesso. È naturalmente possibile configurare le impostazioni del browser Web in modo che tali informazioni non siano salvate.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare la Guida di Web Image Monitor.
Per ulteriori dettagli su Web Image Monitor, vedere "Utilizzo di Web Image Monitor".
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