Invio di un'e-mail (destinazioni e-mail)

In questa sezione viene spiegato come inviare un documento ad un computer specificando un indirizzo e-mail.

Con la trasmissione e-mail, specificare l'indirizzo e-mail invece del numero di fax.

Si può anche immettere l'indirizzo e-mail di un'altra macchina che supporta Internet Fax. Si noti comunque che con Internet Fax si possono inviare solo i file TIFF-F. A seconda del modello della macchina di destinazione, i file PDF potrebbero non essere accettati.
Per inviare una e-mail, è necessario specificare il mittente.
Il mittente deve essere registrato in anticipo nella Rubrica. Registrarne l'indirizzo e-mail e specificare "Usa nome come" per [Mittente] mediante "Impostazione rubrica" in "Impostazioni di Sistema". Per informazioni dettagliate su queste impostazioni, vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Per utilizzare un indirizzo e-mail registrato nella Rubrica come destinazione e-mail, impostare "Usa indirizzo e-mail per" come [Destinazione E-mail/Internet Fax]. Utilizzare la stessa procedura per gli indirizzi e-mail che sono registrati nei gruppi di destinazione nella Rubrica.
La trasmissione e-mail viene eseguita utilizzando la Trasmissione da memoria che inizia automaticamente la trasmissione dopo la memorizzazione dei documenti. Se si passa al tipo di trasmissione e-mail mentre la macchina è nel modo Trasmissione immediata, si passa automaticamente al modo Trasmissione da memoria.

Per passare al tipo di trasmissione e-mail, premere [E-mail].
Per impostare il tipo di file, premere [Tipo file].
Selezionare [TIFF] o [PDF], quindi premere [OK].
Specificare il mittente.
Per informazioni dettagliate, vedere "Impostazioni mittente".
Premere [Ins. manuale].
Immettere la destinazione indirizzo e-mail, quindi premere [OK].
Se si commette un errore immettendo un carattere, premere [], [], [Backspace] o [Elim. tutto]. Quindi immettere nuovamente i caratteri corretti.
Per modificare l'indirizzo e-mail dopo aver premuto [OK], premere [Mod.dest.], immettere nuovamente l'indirizzo e-mail, quindi premere [OK].
Per aggiungere una destinazione, premere [Agg.].
Specificare la destinazione successiva.
Per aggiungere un'altra destinazione, ripetere le operazioni descritte ai punti 6 e 7.
Premere la scheda specifica per passare al tipo di trasmissione tra fax/IP-Fax o Internet Fax.
Premere il tasto [Avvio].
La macchina inizia ad acquisire l'originale e lo memorizza. Al termine della scansione, si accende la spia di comunicazione ed ha inizio la trasmissione.

In funzione delle impostazioni di sicurezza, è possibile che l'opzione [Ins. manuale] non venga visualizzata e non si possa pertanto immettere l'indirizzo e-mail.
Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere la sezione "Specifica delle destinazioni mediante la Rubrica".
Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo, vedere Informazioni sulla macchina.
Per i dettagli relativi all'annullamento di una trasmissione, vedere la parte "Annullamento di una trasmissione".
Il menu Impostazioni fax include un'impostazione dei parametri utente (interruttore 17, bit 2) che consente di configurare la macchina affinché l'utente debba premere [Agg.] ogni volta che si specifica una destinazione utilizzando il tasto Destinazione. Ciò evita l'invio accidentale dei documenti a una destinazione errata. Vedere "Impostazioni parametri".
Premendo [Prog.Dest.] è possibile registrare una destinazione immessa nella lista destinazioni. Per ulteriori dettagli su come programmare le destinazioni, consultare "Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica".
Per il numero massimo di cifre per una destinazione, vedere la parte "Valori massimi".
Se il mittente è specificato, il risultato della trasmissione viene inviato all'indirizzo e-mail del mittente.
Se la funzione "Specifica auto. nome mittente" è impostata su "Attivo" in "Impostazioni di Sistema", viene specificato automaticamente il mittente ed è possibile omettere la procedura per specificare il mittente. Se è selezionato "Attivo", nel campo "Da" appare l'indirizzo e-mail dell'amministratore o l'indirizzo e-mail della macchina. Per informazioni dettagliate sulla funzione Specifica auto. nome mittente, vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Se la funzione "Specifica auto. nome mittente" è impostata su "Disattivo" in "Impostazioni di Sistema" e non è registrato alcun indirizzo e-mail relativo al mittente specificato, non è possibile inviare i documenti e-mail.
Per ulteriori dettagli sulla destinazione e-mail, vedere "Trasmissione e-mail".

Argomenti correlati

Aggirare il server SMTP