Sähköpostin salaus

Tietoturvasyistä tämä laite voi käyttää salausta ja/tai digitaalisia allekirjoituksia sähköposteihin, joita se vastaanottaa edelleenlähetystä ja reititystä varten.

Salauksen ja/tai digitaalisten allekirjoitusten käyttö auttaa estämään sähköpostihuijauksia ja tietovuotoja.

Salausta ja digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää seuraavien toimintojen kanssa:

Asiakirjojen reititys osoitteisiin, jotka on tallennettu henkilökohtaisiin postilaatikoihin.
Asiakirjojen siirto osoitteisiin, jotka on tallennettu välityspostilaatikoihin.
Sähköpostin edelleenlähetys
SMTP:llä vastaanotetun sähköpostin reitittäminen

Tallenna ensin edelleenlähetyksen/reitityksen osoite osoitekirjaan, ja määritä sitten salausasetukset sekä osoitekirjassa että Web Image Monitorissa jokaiseen osoitteeseen, johon haluat lähettää salattua sähköpostia. Pyydä näistä asetuksista lisätietoja pääkäyttäjältä.
Sähköpostin salaus ja digitaaliset allekirjoitukset eivät ole käytössä vakiolähetyksissä Internet-faksiosoitteisiin. Salaus on käytössä vain edelleenlähetyksissä, reitityksessä tai siirrossa Internet-faksiosoitteisiin.

Laitteen salausmenetelmä on S/MIME. Pyydä pääkäyttäjältä lisätietoja S/MIME-salausmenetelmästä.
Jos valitset "Salaa kaikki" Web Image Monitorin osoitekirjaasetuksissa, kaikki sähköpostit edelleenlähetetään ja reititetään salattuina huolimatta Faksin asetukset -valikossa valituista salausasetuksista.
Jos valitset "Käytä allekirjoituksia" Web Image Monitorin tietoturva-asetuksissa, kaikki sähköpostit edelleenlähetetään ja reititetään digitaalisesti allekirjoitettuina huolimatta Faksin asetukset -valikossa valituista allekirjoitusasetuksista.
Salattua sähköpostia ei voida sarjalähettää. Jos määritetään useita vastaanottajia, sarjalähetettävät asiakirjat lähetetään vastaanottajille yksi kerrallaan siinä järjestyksessä kuin ne on määritetty.
Tämä laite ei voi vastaanottaa S/MIME-salattuja sähköposteja. Kun teet S/MIME-salausasetuksia, varmista, että vastaanottaja voi vastaanottaa S/MIME-salattua sähköpostia.
Lisätietoja varten salaus- ja digitaalisen allekirjoituksen asetuksista katso "Edelleenlähetys".
Katso lisätietoja edelleenlähetys/reititys/siirtotoiminnoista seuraavasta:
- "Vastaanotettujen asiakirjojen reititys"
- Vastaanotettujen asiakirjojen siirtäminen
- "Vastaanotettujen asiakirjojen edelleenlähetys"
- "SMTP:n kautta vastaanotettujen sähköpostien reititys"