Vastaanotettujen asiakirjojen edelleenlähetys

Edelleenlähetyskohteeksi voidaan määrittää faksiosoite, Internet-faksiosoite, IP-faksiosoite, sähköpostiosoite tai kansio.

Jos määritetty määränpää on sähköpostiosoite, vastaanotettu asiakirja edelleenlähetetään kyseiseen määränpäähän sähköpostina.

Jos vastaanottaja on Internet-faksi- tai sähköpostiosoite, voidaan sähköposti salata ja lähettää edelleen digitaalisesti allekirjoitettuna. Määritä sekä Faksin asetukset -valikon "Edelleenlähetys"-toiminnolla että Web Image Monitor -ohjelmalla käytetäänkö salausta ja digitaalista allekirjoitusta. Katso "Edelleenlähetys".

Jos halutaan, että laite lähettää vastaanotettuja asiakirjoja edelleen tiettyyn, lähettäjän mukaan määräytyvään kohteeseen, määritetään edelleenlähetyskohde kullekin lähettäjälle Faksin asetukset -valikon kohdassa Tallenna erikoislähettäjä. Muilta lähettäjiltä vastaanotetut asiakirjat lähetetään edelleen tälle toiminnolle esiasetettuun kohteeseen. Lisätietoja varten Tallenna erikoislähettäjä -kohdasta katso "Eri tavalla kohdeltavat erikoislähettäjät".

Voit määrittää, lähetetäänkö kansion siirtolähetysraportti määritettyyn sähköpostiosoitteeseen, jos kansioita on tallennettu edelleenlähettämisen määränpäiksi, joihin lähetetään kaikkien tai erikoislähettäjien lähettämät asiakirjat.

Lisätietoja ryhmään tallennettavien vastaanottajien enimmäismäärästä löytyy kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".

Voit määrittää, tulostaako laite edelleenlähetetyt asiakirjat, Faksin asetukset-valikon Käyttäjän parametreilla (kytkin 11, bitti 6).

Käytä Faksin asetukset-valikon käyttäjäparametrejä (kytkin 32, bitti 0) valitaksesi eri lähetyskohteiden tärkeysjärjestyksen lähetettäville asiakirjoille. Jos valittu vastaanottaja on ryhmä, johon kuuluu osoite jota ei ole rekisteröity tälle määritetylle välitystavalle, asiakirja reititetään vaihtoehtoiseen kohteeseen. Lisätietoja saadaksesi, katso Yleiset asetukset.

Lisätietoja parametriasetuksista, katso "Parametriasetukset".