Configurar los ajustes para enviar email desde la máquina
Puede enviar correos electrónicos mediante Internet Fax o el escáner desde la máquina. Configure los ajustes necesarios para conectarse y autenticar el servidor antes de enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especificada.
Puede enviar un correo electrónico fácilmente configurando previamente los ajustes siguientes.
La dirección de correo electrónico del administrador como el remitente (De:). No necesitará especificar el remitente para cada correo electrónico.
Los mensajes establecidos de saludos o información sobre el remitente a utilizar en los correos electrónicos.
Configurar Ajustes iniciales para enviar correos electrónicos
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Enviar (Email/Carpeta)]
[Email][Servidor SMTP].
Configure la información del servidor.
Nombre del Servidor: Introduzca el FQDN (Fully Qualified Domain Name sin omitir el nombre de dominio, el nombre de subdominio o el nombre de host utilizado en la red TCP/IP) del servidor SMTP o introduzca la dirección IPv4. Cuando introduzca el FQDN, configure [Configuración DNS] en [Ajustes del sistema]
[Red/Interfaz].Número de puerto: Introduzca el número de puerto a utilizar para la conexión con el servidor SMTP.
Utilice conexión segura (SSL): Especifique si desea utilizar SSL o no.
Pulse [Prueba de conexión], confirme que la máquina está conectada al servidor y pulse [Aceptar].
Si la máquina no se puede conectar al servidor, compruebe con el administrador de red o proveedor de servicios de Internet (ISP, por sus siglas en inglés) que la información introducida es correcta.
De acuerdo con los ajustes en el servidor SMTP para conectar, configure [Autenticación SMTP] o [POP antes de SMTP].
Tras completar la configuración, pulse [Inicio] (
).
Especificar la dirección de correo electrónico del administrador como el remitente
Registre la dirección de correo electrónico del administrador en [Ajustes del sistema][Enviar (Email/Carpeta)][Email][Dirección e-mail del administrador] para permitir que el nombre del remitente se especifique automáticamente.
Al enviar correos electrónicos con la función de escáner o Internet fax, puede especificar la dirección de correo electrónico con el procedimiento indicado a continuación.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Enviar (Email/Carpeta)][Email][Dirección e-mail del administrador].
Pulse el campo de entrada [Dirección e-mail del administrador] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del administrador.
Pulse [Aceptar].
Pulse [Especificar auto nombre remitente]
Seleccione [Activado] y, a continuación, pulse [OK].
Tras completar la configuración, pulse [Inicio] ().
Para utilizar una dirección de correo electrónico diferente a la del administrador como remitente, especifique manualmente el nombre del remitente.
Cuando utilice otra cuenta para enviar correos electrónicos con Internet Fax, especifique [Cuenta email fax].
Registrar mensajes establecidos
Registre los mensajes fijos para utilizar en los correos electrónicos en [Ajustes del sistema][Enviar (Email/Carpeta)][Email][Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email].
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulsar [Enviar (Email/Carpeta)][Email][Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email].
Seleccione el elemento que desee registrar/cambiar y, a continuación, pulse [Registrar/Cambiar].
Pulse el campo de entrada del nombre y el texto y, a continuación, introdúzcalos.
Pulse [Aceptar].
Una vez completado el registro, pulse [Inicio] ().
Para cambiar o eliminar el mensaje registrado, pulse [Ajustes del sistema]
[Enviar (Email/Carpeta)][Email][Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email] para ver la pantalla y, a continuación, seleccione el elemento y pulse [Registrar/Cambiar] o [Eliminar].Para más información sobre el procedimiento para insertar frases establecidas en el mensaje del correo electrónico, consulte las secciones a continuación.
Editar el asunto y el mensaje al enviar el documento escaneado por correo electrónico