管理員工具（系統設定）
本節說明[系統設定]中[管理員工具]的設定。
項目 | 說明 |
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通訊錄：變更順序 | 針對通訊錄中所登錄的目的地和使用者，變更其順序。 您可以針對同一個標題中的目的地和名稱，重新排列其順序，但不能將這些項目移動到不同的標題。例如，您不能將標題「固定使用」中所登錄的「計劃部門」，移到標題「P」中。 |
通訊錄：編輯標題 | 您可以編輯通訊錄中的標題文字。 |
通訊錄：切換標題 | 指定在通訊錄中所顯示標題的類型，選項包括[標題 1]、[標題 2]或[標題 3]。
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自動刪除通訊錄中的使用者 | 這項使用者工具會針對透過Windows驗證或LDAP驗證登入機器的使用者，將使用者自動登錄到通訊錄中。您可以指定當通訊錄中可登錄的數量到達上限時，是否自動刪除最舊的帳號，並登錄新的帳號。
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刪除通訊錄中的所有資料 | 刪除通訊錄中的全部資料。 |
通訊錄/LDAP搜尋條件 | 指定在通訊錄或LDAP伺服器中搜尋名稱或目的地時，搜尋字詞條件的預設設定。 您可以選擇[起始字]、[結束字]、[完全符合]、[包括字]、[不包括字]或[模糊搜尋]（僅適用於LDAP伺服器）。
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顯示／清除／列印每個使用者的計數器 | 檢視和列印每個使用者的功能計數器。您可以清除計數器的值。 |
到達上限時，機器執行的動作 | 指定當列印使用數量到達上限時，是否繼續進行列印。
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列印使用數量限制：單位計數設定 | 指定功能和計數，以限制列印使用數量。 |
加強列印使用數量限制 | 這項使用者工具運用了SDK應用程式，來限制列印使用數量的上限。您可以指定下列的兩個項目：
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列印使用數量限制：預設上限值 | 指定列印使用數量的限制值。 |
使用媒體插槽 | 將位於控制面板側邊的USB插槽指定為停用。 |
使用者驗證管理 | 指定用來驗證使用者的驗證方法。指定驗證時，您可以限制所使用的功能，或限制對通訊錄或儲存檔案的存取。 您可以選擇[使用者代碼驗證]、[基本驗證]、[Windows驗證]或[LDAP 驗證]。
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管理員驗證管理 登錄／變更管理員 | 指定管理員是否管理機器的設定。請登錄管理員的使用者名稱和密碼，以防止管理員以外的使用者變更設定。 您可以管理4個類別：使用者管理、機器管理、網路管理和檔案管理。 |
延伸安全 | 指定加密機器傳送的資料和通訊錄中的資料。 如需詳細資訊，請參閱本頁面中的「指定延伸安全性功能」。 |
登錄／變更／刪除LDAP伺服器 | 您最多可以針對LDAP伺服器登錄5個設定。 |
服務聯絡測試 | 對RICOH @Remote中心伺服器（RICOH閘道）進行測試呼叫。 此項功能可在使用RICOH @Remote時使用。 |
依休眠模式計時器進入休眠模式 | 指定是否使用休眠模式。
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通知機器狀態 | 將機器狀態的通知傳送到RICOH @Remote中心伺服器（RICOH閘道）。 此項功能可在使用RICOH @Remote時使用。 |
韌體版本 | 顯示機器上所安裝軟體的版本。 |
消除全部記憶體 | 刪除本機器中儲存的所有資料。 |
刪除全部記錄 | 刪除本機器中儲存的所有日誌記錄。 |
傳送記錄設定 | 這是一項使用者工具，可用來停用日誌記錄傳送設定，這些設定可在「收集日誌記錄」伺服器上啟用。若要停用日誌檔傳送設定，請指定[不轉傳]。 |
固定的USB連接埠 | 當您使用和本機器相同的機器時，會指定這項使用者工具。透過USB連接，將本機器做為印表機使用時，您不需要再重新安裝印表機驅動程式。若要使用這項功能，請指定[等級 1]。
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登錄／變更／刪除Realm | 登錄用於Kerberos驗證的realm。在登錄realm時，請務必同時指定「Realm名稱」和「KDC伺服器名稱」。 |
機器資料加密設定 | 指定是否加密通訊錄、驗證資訊和機器中所儲存的檔案。 |
暫停列印工作停止鍵 | 指定在按下[停止]時，要停止的工作範圍。
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收集日誌檔 | 指定是否啟用收集工作日誌、存取日誌和環保功能日誌
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顯示IP位址 | 指定是否在系統工具列上，顯示機器的IPv4位址和主機名稱。
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掃描期間允許登出 | 指定在使用影印功能來掃描原稿時，是否允許從控制面板上登出。
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將機器狀態通知給資料伺服器 | 向機器管理系統「PaaS-PF」通知機器的資訊。 |
允許日誌檔收集 | 指定是否允許RICOH @Remote收集日誌檔。
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顯示紙張尺寸確認畫面 | 指定是否要在紙匣紙張尺寸與進紙尺寸不符時，顯示紙張尺寸確認畫面。
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指定「延伸安全性功能」
本節說明[管理員工具]
[延伸安全]中所顯示的設定。您可以將傳送的資料和通訊錄中的資料加密。可以變更設定的管理員，取決於使用者工具。
項目 | 說明 |
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驅動程式加密金鑰 （權限：網路管理員） | 在使用者驗證指定為「開啟」時，針對每個驅動程式所傳送的登入密碼或檔案密碼，指定用來將這些密碼解密的文字字串。 在驅動程式中登錄透過機器指定的加密金鑰。 |
驅動程式加密金鑰：加密強度 （權限：網路管理員） | 指定將工作從驅動程式傳送至機器的加密強度。機器會確認附加至工作的密碼加密強度，然後進行處理。
選擇[AES]或[DES]時，請使用印表機驅動程式來指定加密設定。關於印表機驅動程式設定的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式的說明。
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限制顯示使用者資訊 （權限：機器管理員） | 在啟用使用者驗證時指定。指定是否顯示所有隱藏的個人資訊，以確認工作歷程記錄（這些歷程記錄使用未提供驗證的網路連線）。例如，Web Image Monitor的工作歷程記錄會顯示為「********」。
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目的地之使用限制（傳真） 目的地之使用限制（掃描器） （權限：使用者管理員） | 指定是否將可用的傳真與掃描器目的地，限定為通訊錄中所登錄的目的地，並使用LDAP搜尋功能進行搜尋。 如果指定使用傳真功能透過SMTP接收電子郵件的設定，您就無法使用這項功能。
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限制新增使用者目的地（傳真） 限制新增使用者目的地（掃描器） （權限：使用者管理員） | 這些是不使用「目的地之使用限制」時的設定。指定是否針對在通訊錄中直接輸入的使用者目的地，限制新增這些目的地。您可以將電子郵件傳送到直接輸入的目的地。
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傳送至傳真接收機 （權限：機器管理員） | 指定是否禁止使用傳真功能的轉傳或傳送功能。
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驗證目前工作 （權限：機器管理員） | 這項使用者工具會在進行基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證時使用。指定操作是否需要進行驗證（例如，在使用影印功能時中斷工作，或是在印表機功能中取消工作等操作）。 如果指定[登入權限]，則具有權限使用目前功能的授權使用者可以操作工作。 如果指定[存取權限]，則執行工作的使用者和機器管理員可以操作工作。
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@Remote服務 （權限：機器管理員） | 指定使用@Remote服務的方式。 如果此項目指定為[禁止一些服務]，則無法從中心透過遠端連線來變更設定，以提供最佳化的安全操作。
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更新韌體 （權限：機器管理員） | 指定是否禁止由服務代表或透過網路來更新機器上的韌體。
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密碼原則 （權限：使用者管理員） | 指定是否限制密碼的文字和字元數目。 如果是[等級 1]，請指定密碼使用2種（含）以上字元的組合；如果是[等級 2]，請指定密碼使用3種（含）以上字元的組合（從下列所述的字元種類中選擇）。
您可以根據複雜度和字元數目下限中所指定的條件，來指定符合條件的密碼。
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按SNMPv1、v2的設定 （權限：網路管理員） | 指定是否禁止透過SNMPv1/v2通訊協定來變更機器上的設定。您可以不具備管理員權限仍變更機器的設定，這是因為驗證無法透過SNMPv1/v2通訊協定進行，但是如果指定[禁止]，即可防止非由管理員所進行的變更。
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存取違規的安全設定 （權限：機器管理員） | 指定是否防止網路環境所造成的誤鎖。 如果透過網路應用程式登入本機，使用者可能會因為所嘗試進行的驗證次數，與機器上指定的嘗試次數不符，而導致使用者被誤鎖。例如，從應用程式傳送多份頁面的列印工作時，存取會遭拒。在這種情況中，請將設定指定為「開啟」，然後使用期間而非次數來控制鎖住。 如果指定[開啟]，您可以指定期間，來拒絕使用者的連續存取（0到60分鐘）。您也可以針對使用者帳號或密碼，指定可管理的數量（50到200個）和監控間隔（1到10秒）。
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密碼輸入違規 （權限：機器管理員） | 指定判別的標準，讓系統可以用來辨識存取動作是否為密碼攻擊。如果驗證要求的數量，超過設定所指定的數量，則會記錄在存取日誌中，並透過電子郵件將日誌資料傳送給機器管理員。 您可以指定允許存取次數的上限（最多100次）和測量時間（最多10秒）。如果允許存取次數的上限設定為「0」，則不會偵測密碼攻擊。
如果經常收到偵測到違規的電子郵件，請查看內容，並檢視設定值。 |
裝置存取違規 （權限：機器管理員） | 指定判別的標準，讓系統可以用來辨識存取動作是否為存取違規事件。如果登入要求的數量，超過設定所指定的數量，則會記錄在存取日誌中，並透過電子郵件將日誌資料傳送給機器管理員。此外，控制面板和Web Image Monitor上也會顯示訊息。 您可以指定允許存取次數的上限（最多500次）和測量時間（最多10到30秒）。如果允許存取次數的上限設定為「0」，則不會偵測存取違規事件。 此外，您也可以指定在偵測到存取違規事件時，登入要求的回應延遲時間（驗證延遲時間），或是可接受的驗證嘗試次數（同時存取主機限制）。
如果經常收到偵測到違規的電子郵件，請查看內容，並檢視設定值。 |