將資料加密，以防止因為機器遭竊或棄置而造成資料外洩
您可以將機器記憶體中的資料加密，如此在記憶體裝置遭竊、機器換新或棄置時，也能防止資料洩漏。
將記憶體中的資料加密
加密是防止資料洩漏的有效措施。請務必安全地存放用來解密的加密金鑰。將金鑰印在紙上，或是儲存到SD卡。
覆寫資料以防止資料回復
您可以刪除不想回復的資料。「消除所有記憶體」功能會刪除所有資料，並且將機器的記憶體初始化。
將記憶體中的資料加密
- 請將SD記憶卡或USB快閃記憶體裝置，置於兒童無法觸及之處。如果兒童不小心吞入SD記憶卡或USB快閃記憶體裝置，請立刻就醫。
您可以針對通訊錄、驗證資訊和已儲存的文件，將其中所包含的資料加密，以防止有人將記憶體從機器中取出時，資料會因此洩漏。
一旦啟用加密，就會對接下來儲存到機器上的所有資料加密。
機器中所使用的加密演算法是AES-256。
在進行資料的加密、更新加密金鑰或取消加密作業時，將無法操作機器。
在進行資料的加密、更新加密金鑰或取消加密作業時，請勿關閉機器的電源。如果在此時關閉電源，記憶體可能會損壞，所有的資料可能會無法再使用。
加密程序需要幾個小時的時間完成。加密過程一旦開始，便無法停止。
如果要回復資料，或是將資料轉移到其他機器，需具備加密金鑰。請務必安全地存放加密金鑰，可將金鑰列印出來，或是儲存到SD卡。
若要將資料從本機器轉移到另一部機器上，必須將已經加密的資料解密。關於轉移資料，請聯絡您的服務代表。
如果同時指定「消除所有記憶體」功能和加密功能，會先執行前者。在「消除所有記憶體」功能執行完成、機器已經重新開機之後，會開始進行加密作業。
在控制面板上，以管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在[設定]畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[系統設定]
[管理員工具][機器資料加密設定]，顯示設定畫面。
按下[加密]。
如果資料已經加密，您可以將資料解密或備份資料。
取消加密：取消加密作業。
備份加密金鑰：建立加密金鑰的備份。加密設定未變更。前往步驟7。
選擇[全部資料]、[只有檔案系統資料]和[全部資料格式化]的其中一個選項，來將資料加密。
無論選擇哪一個選項，機器的初始設定都不會初始化。
全部資料：將全部的資料加密。
只有檔案系統資料：會將下列的資料加密或初始化：
已加密的資料
通訊錄、已登錄的字型、工作日誌檔、存取日誌檔、已儲存文件的縮圖、已傳送/已接收的電子郵件、已多工緩衝的工作
已初始化的資料
已儲存的文件（機密列印的相關文件）
全部資料格式化：將所有資料初始化而不加密。不會刪除（初始化）NVRAM資料（NVRAM是即使機器電源關閉，仍會保留資料的記憶體）。
選擇用來儲存加密金鑰的位置。
儲存至SD：將加密金鑰儲存到SD卡。將SD卡插入媒體插槽，然後按下[儲存至SD]
[確定]。列印於紙張：將加密金鑰列印在紙上。按下[列印於紙張]
[開始]。
按下[確定]。
加密或初始化的程序隨即開始。
完成程序之後，請按下[主畫面]（
）。
先關閉，然後再開啟機器的主電源。
當主電源開啟後，機器會開始轉換記憶體中的資料。請等候直到「記憶體轉換作業完成。請關閉主電源開關。」訊息出現。然後，請再次關閉主電源。
使用「消除所有記憶體」功能來將機器初始化
將機器搬移位置或棄置時，請覆寫並消除儲存於記憶體中的所有資料。存放在機器記憶體的裝置設定，系統會初始化。
關於在執行「消除所有記憶體」功能之後使用機器的詳細資訊，請聯絡您的服務代表。
如果選擇了「隨機數」的方法並設定覆寫三次，則「消除所有記憶體」的程序會花費約30秒。覆寫作業進行時，您無法操作機器。
在控制面板上，以管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在[設定]畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[系統設定][管理員工具][消除所有記憶體]，顯示設定畫面。
選擇覆寫方式。
NSA*1 ：使用隨機數字覆寫資料兩次，然後再使用0覆寫一次。
DoD*2 ：依序使用隨機數字、先前隨機數字的補數和另一個隨機數字來覆寫資料，然後再驗證資料。
亂數：使用隨機數字來覆寫資料多次。選擇覆寫用的數字（從1到9）。
BSI/VSITR：使用固定的值（例如：0x00）來覆寫資料7次。
安全清除：使用記憶體內建的演算法來覆寫資料。
格式：將記憶體格式化。未覆寫資料。
*1 美國國家安全局
*2 美國國防部
按下[消除]。
按下[是]。
「消除所有記憶體」程序完成時，請按下[結束]，然後關閉主電源。
視需要，在控制面板上將設定初始化。按下[畫面功能設定]
[畫面裝置設定][畫面功能設定初始化]，將應用程式或帳單的設定初始化。