使用者指南IM 2702

防止資訊從媒體插槽洩漏

您可以限制媒體插槽的使用,來防止資訊的洩漏。

在機器上所掃描的文件資料,可以利用位於控制面板側邊的媒體插槽,儲存到USB記憶體裝置或SD卡上。這項功能非常地實用,但只要儲存裝置誤置或遭竊,也會增加資訊洩漏的可能性。請根據您的安全政策來限制媒體插槽的功能。

防止資訊洩漏的說明圖
  • 媒體插槽也可以用來將掃描的文件儲存到外接式媒體,或是列印媒體上所儲存的文件。您可以只停用掃描功能,或是同時停用掃描和列印功能。

1在控制面板上,以管理員的身分登入機器。

2在[首頁]畫面上,按下[設定]

操作面板畫面說明圖

3在[設定]畫面上,按下[機器功能設定]

操作面板畫面說明圖

4按下[系統設定][管理員工具][媒體插槽使用],顯示設定畫面。

5指定要限制的功能。

操作面板畫面說明圖
  • 儲存至記憶裝置:選擇[禁止],停用在記憶體儲存裝置中儲存文件。

  • 從記憶儲存裝置列印:選擇[禁止],停用列印記憶體儲存裝置中所儲存的文件。

6按下[確定]

7完成設定後,請按下[主畫面](操作面板畫面說明圖)。