對操作機器的使用者進行驗證（使用者驗證）
「使用者驗證」是一種系統，用來驗證使用者，並授予使用機器的權限。機器會要求輸入任意文字、登入使用者名稱或登入密碼，來驗證使用者。
使用者驗證機制可防止未經授權的使用者操作機器，也有助於管理和分析機器的使用狀況（使用者、運作時間和頻率）。
您可以使用IC晶片卡或智慧型裝置，而非在控制面板上輸入驗證資訊，來進行使用者驗證。
使用者驗證方法
使用者驗證方法有四種，包括限制使用機器的基本驗證，和使用網路驗證伺服器的方法。請根據使用狀況或使用者的人數，來選擇方法。
使用者驗證方法 | 說明 |
|---|---|
使用者代碼驗證 | 會使用8位數的使用者代碼來進行驗證。 指定使用者代碼驗證時，機器會提示您輸入使用者代碼，以使用機器。 多個使用者可以使用同一個使用者代碼。 |
基本驗證 | 會使用機器通訊錄中所登錄的登入使用者名稱和登入密碼，來進行驗證。 指定基本驗證時，機器會提示您輸入登入資訊，以使用機器。 |
Windows驗證 | 會使用Windows伺服器Active Directory中所登錄的帳戶，來進行驗證。 指定Windows驗證時，機器會提示您輸入登入資訊，以使用機器。 |
LDAP驗證 | 會使用LDAP伺服器中所登錄的使用者資訊，來進行驗證。 指定LDAP驗證時，機器會提示您輸入登入資訊，以使用機器。 |
在Windows或LDAP驗證中，不需以手動方式將您的使用者資訊登錄到機器的通訊錄，機器即可對您進行驗證，因為伺服器上的使用者資訊會自動登錄到機器中。
在Windows或LDAP驗證中，您可以集中管理伺服器上的使用者資訊。您也可以一律使用伺服器所提供的位址，來做為從機器傳送電子郵件時的傳送者（寄件者）。若要防止因為錯誤地輸入資訊，或受到未經授權使用者的欺騙攻擊，而導致資料洩漏，這些功能非常地實用。
將驗證方法從「使用者代碼」驗證換成其他方法時，會將使用者代碼做為登入使用者名稱使用。在此種情況中，不會指定登入密碼。為防止未經授權的使用，請刪除不必要的使用者資訊，並針對持續使用的使用者設定密碼。
如果因為機器或網路的問題而無法進行使用者驗證，管理員可以暫時停用使用者驗證，以使用機器。只在緊急情況中採取這項措施。
指定使用者代碼驗證
選擇[使用者驗證管理]中的[使用者代碼驗證]，然後指定要限制的功能。
在控制面板上，以管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在[設定]畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[系統設定]
[管理員工具][使用者驗證管理]，顯示「使用者驗證管理」設定畫面。
按下[使用者代碼驗證]，然後按下[驗證資訊]。
按下[可用的其他功能]。
選擇要限制的功能，然後按下[確定]。
指定是否針對各功能進行「使用者代碼驗證」。
自動登錄印表機驅動程式的使用者代碼時，請在「印表機」中，選擇[印表機：PC控制]。在印表機驅動程式中，指定[系統]中所登錄的使用者代碼。
如果選擇[印表機：PC控制]，則在印表機驅動程式中所指定的使用者代碼，會自動登錄到通訊錄，而且不受列印使用數量的限制。若要限制列印使用數量，請選擇[印表機：PC控制]以外的選項。
按下[確定]。
按下[結束][確定]。
指定基本驗證
在[使用者驗證管理]中，選擇[基本驗證]，然後針對各個使用者可使用的功能，登錄其預設值。
在控制面板上，以管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在[設定]畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[系統設定][管理員工具][使用者驗證管理]，顯示「使用者驗證管理」設定畫面。
按下[基本驗證]，然後按下[驗證資訊]。
按下[可用的其他功能]。
選擇要限制的功能，然後按下[確定]。
針對各項功能，指定使用者可使用的功能。
按下[確定]。
按下[結束][確定]。
重複按下[結束]，直到顯示確認對話方塊，然後按下[是]來登出機器。
隨即顯示[主畫面]。
如果未完成使用者資訊的登錄，請在通訊錄中登錄使用者，然後指定登入資訊。
在通訊錄中登錄使用者並指定登入資訊
登入使用者名稱和登入密碼可用來驗證SMTP或LDAP伺服器中的使用者，或是用來驗證共用的資料夾。
使用除了「other」、「admin」、「supervisor」或「HIDE***」以外的登入使用者名稱。（在「***」中輸入選用的字元字串。）您不能將這些使用者名稱用於驗證，因為這些名稱已經在機器中使用。
指定Windows驗證
選擇[使用者驗證管理]中的[Windows驗證]，以登錄在Windows伺服器中進行驗證所需的資訊。
請事先查看Windows伺服器中的使用條件，然後在Windows伺服器上安裝網頁伺服器（IIS）和Active Directory憑證服務。
若要在伺服器中使用Kerberos驗證，請事先登錄realm，以找出網路區域。
在控制面板上，以管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在[設定]畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[系統設定][管理員工具][使用者驗證管理]，顯示「使用者驗證管理」設定畫面。
按下[Windows驗證]，然後按下[驗證資訊]。
登錄驗證用的伺服器，然後指定可用的功能。
Kerberos驗證
若要啟用Kerberos驗證，請按下[開啟]，然後在[Realm名稱]中，選擇要驗證的realm名稱。
若要停用Kerberos驗證，請按下[關閉]，然後在[網域名稱]中，輸入要驗證的網域名稱。
印表機工作驗證：針對使用印表機驅動程式的列印工作，指定其安全等級。
使用安全連接(SSL)：若要將通訊的訊號加密，請按下[開啟]。
登錄/變更群組：如果已登錄全域群組，可以針對每個全域群組，指定可用的功能*。按下[未登錄]，然後輸入和伺服器中所登錄相同的名稱，來指定可用的功能。
登記在多個群組中的使用者可以使用所屬群組所有的可用功能。
未登錄於任何群組的使用者，可以使用[* 預設群組]中所指定的權限。根據預設，「預設群組」的成員可以使用所有的功能。
可用的其他功能：指定每個群組可以使用的功能。在「影印」或「印表機」中，您可以指定使用者是否能夠使用所有的「影印」或「印表機」功能，或是只能使用黑白或雙色列印模式。
刪除群組：刪除不必要的群組。
按下[確定]。
按下[結束][確定]。
重複按下[結束]，直到顯示確認對話方塊，然後按下[是]來登出機器。
隨即顯示[主畫面]。
指定LDAP驗證
選擇[使用者驗證管理]中的[LDAP驗證]，來登錄在LDAP伺服器中進行驗證所需的資訊。
請事先查看LDAP伺服器中的使用條件，然後在機器上登錄LDAP伺服器。
在控制面板上，以管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在[設定]畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[系統設定][管理員工具][使用者驗證管理]，顯示「使用者驗證管理」設定畫面。
按下[LDAP驗證]，然後按下[驗證資訊]。
選擇驗證用的伺服器，然後指定可用的功能。
LDAP伺服器：選擇要驗證的LDAP伺服器。
印表機工作驗證：針對使用印表機驅動程式的列印工作，指定其安全等級。
可用的其他功能：針對各項功能，指定使用者可以使用的功能。在「影印」或「印表機」中，您可以指定使用者是否能夠使用所有的「影印」或「印表機」功能，或是只能使用黑白或雙色列印模式。
登入名稱屬性：使用此項目做為搜尋條件，來取得使用者資訊。根據登入名稱屬性建立搜尋篩選條件、選擇使用者，然後從LDAP伺服器擷取使用者資訊，以將此資訊傳送到機器的通訊錄。
使用英文逗號（,）來分隔多個登入屬性，如果針對任一個或這兩個屬性輸入登入名稱，將會傳回搜尋結果。
此外，如果輸入由等號（=）分隔的兩個登入名稱（例如：cn=abcde、uid=xyz），搜尋只會傳回同時符合兩個登入名稱屬性的結果。指定「明文驗證」時，也可以使用這項搜尋功能。
獨特屬性：指定這項設定，讓LDAP伺服器中的使用者資訊，符合機器上的使用者資訊。使用者在LDAP伺服器中所登錄的獨特屬性，如果符合機器中所登錄使用者的獨特屬性，則機器會將這兩個使用者視為同一個。在伺服器中，將用於獨特資訊的屬性指定為「獨特屬性」。您可以輸入「cn」或「employeeNumber」來做為「serialNumber」或「uid」（只要其值是唯一獨特的）。
按下[確定]。
按下[結束][確定]。
重複按下[結束]，直到顯示確認對話方塊，然後按下[是]來登出機器。
隨即顯示[主畫面]。