Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo e-mail o a una cartella
Oltre a stampare i fax ricevuti, la macchina può anche inoltrarli a un'indirizzo e-mail o a una cartella condivisa sul computer dell'utente (Inoltro). Questa funzione è molto pratica se si vuole controllare il contenuto dei fax ricevuti per e-mail quando non si è in ufficio o per gestire i fax ricevuti nella cartella sul proprio computer.
Non è possibile trasferire un fax con Ricezione blocco memoria che, per essere stampato, richiede l'inserimento dell'ID blocco memoria.
Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto
Per trasferire il fax ricevuto a più destinazioni, specificare il gruppo di destinazione.
È anche possibile specificare una destinazione diversa per ciascun mittente.
Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
Trasferimento di fax ricevuti a un indirizzo e-mail (tipo di schermata Impostazioni: Standard)
Registrare nella rubrica un indirizzo e-mail per la consegna dei fax ricevuti, quindi specificare l'indirizzo come destinazione d'inoltro in [Inoltro] nel menu [Impostazioni Fax].
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] sulla schermata della rubrica.
Inserire le informazioni della destinazione nelle caselle di input visualizzate nella scheda [Nome], quindi scegliere un titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni], quindi premere [Indirizzo e-mail].
Inserire l'indirizzo e-mail per la consegna dei fax nella casella di input Indirizzo e-mail.
Selezionare [Sì] in [Invia con server SMTP].
Premere [OK].
Al termine della procedura, premere [Home] (
).
La registrazione della destinazione d'inoltro è completata. Procedere per attivare l'inoltro, specificando la destinazione d'inoltro.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione.
Premere [Attivo] in [Inoltro].
Premere [Inoltro].
Premere [Destinatario].
Selezionare [Indirizzo e-mail], selezionare la destinazione di inoltro e poi premere [OK].
Premere [OK].
Se non si stampa il fax di inoltro sulla macchina, selezionare [Disattivo] in [Stampa].
Premere [OK].
Al termine della procedura, premere [Home] ().
Inoltro di fax ricevuti a una cartella (Tipo di schermata Impostazioni: Standard)
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, registrarne il percorso nella rubrica della macchina, quindi attivare la funzione di inoltro.
Creazione della cartella condivisa per memorizzare i fax inoltrati
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, specificandone le autorizzazioni di accesso per impedire agli altri utenti di vedere il suo contenuto.
In Windows Explorer, creare una cartella da condividere.
A titolo esemplificativo, viene creata una cartella denominata "shared_doc".
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella creata, quindi fare clic su [Proprietà].
Nella scheda [Condivisione], fare clic su [Condivisione avanzata].
Selezionare la casella di controllo [Condividi questa cartella] e fare clic su [Autorizzazioni].
Dopo aver completato la procedura, rimuovere Tutti (utente non specificato), quindi aggiungere un utente autorizzato ad accedere alla cartella.
Selezionare [Tutti] in [Utenti e gruppi], quindi fare clic su [Rimuovi].
Fare clic su [Aggiungi] [Avanzate] [Tipi oggetto].
Selezionare [Utenti], quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Posizioni], selezionare il nome del dominio o del gruppo di lavoro dell'utente, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Trova ora].
Nei risultati di ricerca, selezionare il nome utente di login del computer da aggiungere, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [OK].
Selezionare l'utente aggiunto, quindi selezionare la casella di controllo [Consenti] in [Autorizzazioni].
Le autorizzazioni di accesso alla cartella sono state configurate correttamente. Fare clic su [OK] per chiudere tutte le finestre, quindi continuare a lavorare con la macchina.
Registrazione nella rubrica del percorso della cartella condivisa
Registrare la cartella "shared_doc" creata come destinazione d'inoltro, quindi verificare di poter accedere alla cartella.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] sulla schermata della rubrica.
Inserire le informazioni relative alla destinazione nelle caselle di inserimento visualizzate sulla scheda [Nome], quindi selezionare il titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni], quindi premere [Cartella].
Selezionare [SMB (Invia a cartella condivisa su PC)] in "Protocollo".
Specificare il percorso di rete per la cartella designata come destinazione d'inoltro in "Percorso".
Inserire il nome del percorso manualmente
Se il nome del computer è "User1PC" e il nome della cartella condivisa è "shared_doc", inserire come di seguito indicato:
\\User1PC\shared_doc
Selezionare una cartella dall'elenco
Inserire l'indirizzo IP del computer su cui cercare la cartella condivisa, quindi premere [Sfoglia rete] per selezionare la cartella designata come destinazione d'inoltro.
In "Info autenticaz.cartella" selezionare [Specif.altre info autentic.], quindi immettere il nome e la password dell'utente sul computer dove si trova la cartella designata come destinazione d'inoltro.
Premere [Test connes.].
Se non viene stabilita alcuna connessione, verificare il messaggio che compare.
Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza il Fax
La cartella viene registrata dopo un test di connessione andato a buon fine. Specificare la cartella registrata come destinazione d'inoltro in [Inoltro] nel menu [Impostazioni Fax].
Premere [OK].
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione.
Premere [Attivo] in [Inoltro].
Premere [Inoltro].
Premere [Destinatario].
Selezionare [Cartella], selezionare l'indirizzo di inoltro e poi premere [OK].
Premere [OK].
Se non si stampa il fax di inoltro sulla macchina, selezionare [Disattivo] in [Stampa].
Premere [OK].
Premere [
] per ritornare alla schermata [Impostazioni di ricezione], quindi premere [Impostazioni trasferimento a cartella][Impostazione nome file in trasfer.cartella].
Aggiungi informazioni mittente a nome file
Selezionare [Sì] per includere il nome e il numero di fax del mittente nel nome del file di inoltro.
Limita tipo caratteri nome file
Selezionare [Sì] per limitare il tipo di caratteri che è possibile utilizzare nel nome del file allo scopo di prevenire la comparsa di dati corrotti nel nome del file o che vadano persi dei dati.
Premere [OK].
Al termine della procedura, premere [Home] ().
Trasferimento di fax ricevuti a un indirizzo e-mail (Tipo di schermata Impostazioni: Classic)
Registrare nella rubrica un indirizzo e-mail per la consegna dei fax ricevuti, quindi specificare l'indirizzo come destinazione d'inoltro in [Inoltro] nel menu [Impostazioni Fax].
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] sulla schermata della rubrica.
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Inserire le informazioni della destinazione nelle caselle di input visualizzate nella scheda [Nome], quindi scegliere un titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni], quindi premere [Indirizzo e-mail].
Inserire l'indirizzo e-mail per la consegna dei fax nella casella di input Indirizzo e-mail.
Selezionare [Sì] in [Invia con server SMTP].
Al termine della procedura, premere [Home] ().
La registrazione della destinazione d'inoltro è completata. Procedere per attivare l'inoltro, specificando la destinazione d'inoltro.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione, quindi premere [Inoltro].
Premere [Attivo], quindi visualizzare la scheda [E-mail].
Selezionare la destinazione d'inoltro.
Premere [Esci].
Se non si stampa il fax inoltrato sulla macchina, premere [OK] per tornare alla schermata Impostazioni ricezione file e selezionare [Disattivo] in [Stampa].
Premere [Esci].
Al termine della procedura, premere [Home] ().
Inoltro di fax ricevuti a una cartella (Tipo di schermata Impostazioni: Classic)
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, registrarne il percorso nella rubrica della macchina, quindi attivare la funzione di inoltro.
Creazione della cartella condivisa per memorizzare i fax inoltrati
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, specificandone le autorizzazioni di accesso per impedire agli altri utenti di vedere il suo contenuto.
In Windows Explorer, creare una cartella da condividere.
A titolo esemplificativo, viene creata una cartella denominata "shared_doc".
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella creata, quindi fare clic su [Proprietà].
Nella scheda [Condivisione], fare clic su [Condivisione avanzata].
Selezionare la casella di controllo [Condividi questa cartella] e fare clic su [Autorizzazioni].
Dopo aver completato la procedura, rimuovere Tutti (utente non specificato), quindi aggiungere un utente autorizzato ad accedere alla cartella.
Selezionare [Tutti] in [Utenti e gruppi], quindi fare clic su [Rimuovi].
Fare clic su [Aggiungi] [Avanzate] [Tipi oggetto].
Selezionare [Utenti], quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Posizioni], selezionare il nome del dominio o del gruppo di lavoro dell'utente, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Trova ora].
Nei risultati di ricerca, selezionare il nome utente di login del computer da aggiungere, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [OK].
Selezionare l'utente aggiunto, quindi selezionare la casella di controllo [Consenti] in [Autorizzazioni].
Le autorizzazioni di accesso alla cartella sono state configurate correttamente. Fare clic su [OK] per chiudere tutte le finestre, quindi continuare a lavorare con la macchina.
Registrazione nella rubrica del percorso della cartella condivisa
Registrare la cartella "shared_doc" creata come destinazione d'inoltro, quindi verificare di poter accedere alla cartella.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] sulla schermata della rubrica.
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Inserire le informazioni relative alla destinazione nelle caselle di inserimento visualizzate sulla scheda [Nome], quindi selezionare il titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni], quindi premere [Cartella].
Selezionare [SMB (Invia a cartella condivisa su PC)] in "Protocol..
Specificare il percorso di rete per la cartella designata come destinazione d'inoltro in "Percorso".
Inserire il nome del percorso manualmente
Se il nome del computer è "User1PC" e il nome della cartella condivisa è "shared_doc", inserire come di seguito indicato:
\\User1PC\shared_doc
Selezionare una cartella dall'elenco
Inserire l'indirizzo IP del computer su cui cercare la cartella condivisa, quindi premere [Sfoglia rete] per selezionare la cartella designata come destinazione d'inoltro.
In "Info autenticaz.cartella" selezionare [Specif.altre info autentic.], quindi immettere il nome e la password dell'utente sul computer dove si trova la cartella designata come destinazione d'inoltro.
Premere [Test connes.].
Se non viene stabilita alcuna connessione, verificare il messaggio che compare.
Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza il Fax
La cartella viene registrata dopo un test di connessione andato a buon fine. Specificare la cartella registrata come destinazione d'inoltro in [Inoltro] nel menu [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione, quindi premere [Inoltro].
Premere [Attivo], quindi visualizzare la scheda [Cartella].
Selezionare la destinazione d'inoltro.
Premere [OK].
Se non si stampa il fax inoltrato sulla macchina, premere [OK] per tornare alla schermata Impostazioni ricezione file e selezionare [Disattivo] in [Stampa].
Premere [OK].
Per includere nel nome del file inoltrato il nome e il numero di fax del mittente, configurare i parametri nella scheda [Impostazioni iniziali][Impostazione parametri].
Selezionare numero bit [4] in numero switch [37], quindi impostare il valore corrente su "1".
Modificare le impostazioni dei parametri
Per impedire la comparsa di caratteri illeggibili nel nome de file o la perdita di dati, selezionare il numero bit [5] nel numero switch [37], quindi modificare il valore corrente a "1".
Premere [Esci].
Al termine della procedura, premere [Home] ().