Speichern der empfangenen Faxdokumente im Gerät
Indem Sie empfangene Dokumente im Gerät speichern, können Sie:
Die Inhalte des Dokuments auf dem Bedienfeld überprüfen und nur die Dokumente drucken, für die ein Papierkopie benötigt wird.
Das gleiche Dokument mehrmals drucken.
Die Dokumente als Bilddateien mit Web Image Monitor auf einen Computer herunterladen.
Nur festgelegten Anwendern Zugriff auf gespeicherte Empfangsdateien erlauben
Es ist auch möglich, die empfangenen Dokumente automatisch für einen festgelegten Zeitraum oder eine Anzahl von Stunden am Tag zu speichern.
Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag
Konfigurieren des Geräts zum Speichern empfangener Dokumente (Bildschirmtyp Einstellungen: Standard)
Legen Sie [Speichern] in den [Empfangseinstellungen] unter [Faxfunktionen] fest.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen]
[Empfangsdatei-Einstellungen][Aktion bei Empfangen einer Datei], um den Bildschirm für Aktionen bei Empfangen einer Datei anzuzeigen.
Wählen Sie [Ein] unter [Speichern] aus.
Drücken Sie auf [Einst. für Speicher-Benachricht.].
Wählen Sie [Benachrichtigen] unter [Speicher-Benachrichtigung] aus.
Um eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden, dass ein empfangenes Fax im Gerät gespeichert wurde, drücken Sie auf [Ziel benachrichtigen] und geben Sie das Ziel an.
Drücken Sie [Sicherheit] und geben Sie dann [Verschlüsselung] zum Anwenden oder [Signatur] zum Anhängen an die E-Mail mit der Empfangsbestätigung an.
Um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der belegte Speicherplatz oder die Anzahl empfangener Dokumente die Obergrenze erreicht, drücken Sie [E-Mail] in [E-Mail-Benachrichtigung: Speicher fast voll].
Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des Administrators gesendet.
Drücken Sie [OK][OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] (
).
Wenn [Speichern] auf [Ein] gestellt ist,können Sie einen Anwenderparameter (Schalter 40, Bit 0) verwenden, um den automatischen Empfang von neuen Faxen im Gerät zu stoppen, wenn nicht mehr ausreichend Speicher zur Verfügung steht.
Einzelheiten über die maximale Anzahl an Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie auf Liste von Maximalwerten für jedes Einstellungselement.
Konfigurieren des Geräteverhaltens, wenn ein Dokument nicht gespeichert werden kann (Bildschirmtyp Einstellungen: Standard)
Wenn die Anzahl gespeicherter Dokumente die Obergrenze erreicht oder der verfügbare Speicherplatz unzureichend ist, druckt und löscht das Gerät das älteste Dokument aus dem Speicher, um das neu empfangene Dokument zu speichern. Sie können festlegen, was in einem solchen Fall geschehen soll:
Bericht über eine gelöschte Empfangsdatei drucken und das älteste Dokument ohne Drucken löschen
Kein neues Dokument empfangen, bis die Anzahl gespeicherter Dokumente sinkt oder sich der freie Speicherplatz erhöht
Wenn das Gerät konfiguriert ist, keine neuen Dokumente zu empfangen, bis es Dokumente speichern kann, wird die Einstellung, das älteste gespeicherte Dokument zu löschen, deaktiviert.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Empfangsdatei-Einstellungen][Einstellung für Empfangsdatei-Speicherfehler], um den Bildschirm Einstellung für Empfangsdatei-Speicherfehler anzuzeigen.
Empfangen eines neuen Dokuments nach dem Löschen des ältesten empfangenen Dokuments
Wählen Sie [Alte Datei löschen und neue Datei empfangen] für [Bei Dateispeicherfehler] aus.
Wählen Sie [Alte Datei drucken] oder [Alte Datei nicht drucken, sondern Bericht drucken] für [Beim Löschen von alter Datei] aus.
Wenn Sie [Alte Datei nicht drucken, sondern Bericht drucken] ausgewählt haben und empfangene Dokument gelöscht werden, druckt das Gerät einen Bericht mit den Zielen und Empfangsdaten der gelöschten Dokument aus.
Um kein neues Dokument zu empfangen
Wählen Sie [Nicht empfangen] für [Fehler beim Speichern der Empfangsdatei].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] ().
Einschränken der Benutzer, die auf die gespeicherten Empfangsdateien zugreifen können (Bildschirmtyp Einstellungen: Standard)
Legen Sie einen Anwender fest, der alle gespeicherten Empfangsdateien verwaltet. Sie können gespeicherte Empfangsdateien vom Web Image Monitor aus nur anzeigen, drucken oder löschen, wenn Sie als der Administrator-Anwender angemeldet sind.
Registrieren Sie den Anwender zum Verwalten der empfangenen Dokumente, die im Gerät gespeichert sind, und legen Sie den Anwendercode und Anmeldeinformationen fest.
Registrieren eines Anwenders im Adressbuch und Festlegen der Anmeldeinformationen
Der Benutzer, der die im System gespeicherten empfangenen Dokumente verwaltet, muss berechtigt sein, die Funktionen Fax und Dokumentenbox zu nutzen.
Prüfen von Anwendern für die Bedienung des Geräts (Anwender-Authentifizierung)
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Anwendereinstellung gespeicherte RX-Datei], um den Bildschirm „Anwendereinstellungen für gespeicherte Empfangsdateien“ anzuzeigen.
Wählen Sie [Ein] unter [Anwendereinstellung gespeicherte RX-Datei] aus und drücken Sie dann auf [Anwender angeben].
Legen Sie den Anwender fest, der die gespeicherten Empfangsdateien verwalten soll.
Die Überprüfung der gespeicherten Empfangsdatei ist nicht möglich, wenn der ausgewählte Anwender aus dem Adressbuch gelöscht wird.
Drücken Sie auf [OK].
Legen Sie [Verwaltung v. Bedienvorgängen] fest und drücken Sie auf [OK].
Nur Web: Das Anzeigen, Drucken und Löschen der gespeicherten Empfangsdateien ist nur über Web Image Monitor möglich.
Web und Bedienfeld: Das Anzeigen, Drucken und Löschen der gespeicherten Empfangsdateien ist über Web Image Monitor und das Bedienfeld des Geräts möglich.
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] ().
Konfigurieren des Geräts zum Speichern empfangener Dokumente (Bildschirmtyp Einstellungen: Klassisch)
Legen Sie [Speichern] auf der Registerkarte [Empfangseinstellungen] unter [Faxeinstellungen] fest.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Faxeinstellungen] Registerkarte [Empfangseinstellungen][Empfangsdatei-Einstellungen], um den Bildschirm mit den Empfangsdateieinstellungen anzuzeigen.
Drücken Sie [Speichern] und wählen Sie [Ein].
Um eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden, dass ein empfangenes Fax im Gerät gespeichert wurde, drücken Sie auf [Ziel benachrichtigen] und geben Sie das Ziel an.
Drücken Sie [Sicherheit] und geben Sie dann [Verschlüsselung] zum Anwenden oder [Signatur] zum Anhängen an die E-Mail mit der Empfangsbestätigung an.
Um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der belegte Speicherplatz oder die Anzahl empfangener Dokumente die Obergrenze erreicht, drücken Sie [E-Mail] in [E-Mail-Benachrichtigung: Speicher fast voll].
Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des Administrators gesendet.
Drücken Sie [OK][OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] ().
Konfigurieren des Geräteverhaltens, wenn ein Dokument nicht gespeichert werden kann (Bildschirmtyp Einstellungen: Klassisch)
Wenn die Anzahl gespeicherter Dokumente die Obergrenze erreicht oder der verfügbare Speicherplatz unzureichend ist, druckt und löscht das Gerät das älteste Dokument aus dem Speicher, um das neu empfangene Dokument zu speichern. Sie können festlegen, was in einem solchen Fall geschehen soll:
Bericht über eine gelöschte Empfangsdatei drucken und das älteste Dokument ohne Drucken löschen
Kein neues Dokument empfangen, bis die Anzahl gespeicherter Dokumente sinkt oder sich der freie Speicherplatz erhöht
Wenn das Gerät konfiguriert ist, keine neuen Dokumente zu empfangen, bis es Dokumente speichern kann, wird die Einstellung, das älteste gespeicherte Dokument zu löschen, deaktiviert.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Faxeinstellungen] Registerkarte [Eingangseinstellungen][Parametereinstellung], um den Schalter-Bedienbildschirm anzuzeigen.
Legen Sie die Parameter fest.
Um das älteste empfangene Dokument zu löschen
Wählen Sie die Bit-Nummer [7] unter der Schalternummer [10] und ändern Sie den aktuellen Wert zu „1“.
Wenn empfangene Dokumente gelöscht werden, druckt das Gerät einen Bericht, der Ziele und Empfangsdaten der gelöschten Dokumente erhält.
Um kein neues Dokument zu empfangen
Wählen Sie die Bit-Nummer [0] unter der Schalternummer [40] und ändern Sie den aktuellen Wert zu „1“.
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] ().
Einschränken der Benutzer, die auf die gespeicherten Empfangsdateien zugreifen können (Bildschirmtyp Einstellungen: Classic)
Legen Sie einen Anwender fest, der alle gespeicherten Empfangsdateien verwaltet. Sie können gespeicherte Empfangsdateien vom Web Image Monitor aus nur anzeigen, drucken oder löschen, wenn Sie als der Administrator-Anwender angemeldet sind.
Registrieren Sie den Anwender zum Verwalten der empfangenen Dokumente, die im Gerät gespeichert sind, und legen Sie den Anwendercode und Anmeldeinformationen fest.
Registrieren eines Anwenders im Adressbuch und Festlegen der Anmeldeinformationen
Der Benutzer, der die im System gespeicherten empfangenen Dokumente verwaltet, muss berechtigt sein, die Funktionen Fax und Dokumentenbox zu nutzen.
Prüfen von Anwendern für die Bedienung des Geräts (Anwender-Authentifizierung)
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Faxeinstellungen] Registerkarte [Empfangseinstellungen][Anwendereinst. gesp. RX-Datei], um den Bildschirm Empfangsdatei-Anwendereinstellungen anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Ein].
Legen Sie den Anwender fest, der die gespeicherten Empfangsdateien verwalten soll.
Die Überprüfung der gespeicherten Empfangsdatei ist nicht möglich, wenn der ausgewählte Anwender aus dem Adressbuch gelöscht wird.
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] ().
Überprüfen/Drucken/Löschen von gespeicherten Empfangsdateien auf dem Bedienfeld
Sie können die Inhalte von empfangenden Dokumenten, die im Gerät gespeichert sind, unter [Faxempfang][Gespeich. Empf.datei prüfen] auf dem Fax-Bildschirm überprüfen.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Faxempfang] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Gespeich. Empf.datei prüfen]
Überprüfen, drucken oder löschen Sie das Dokument auf dem Bestätigungsbildschirm der gespeicherten Empfangsdateien.
Zum Überprüfen eines Dokuments
Wählen Sie das Dokument aus und drücken Sie [Vorschau].
Drücken Sie
, um zwischen der Liste von Dokumentnamen und Miniaturansicht zu wechseln.Zum Drucken eines Dokuments
Wählen Sie das Dokument aus un drücken Sie [Druck].
Sie können festlegen, ob Sie Duplexdruck ausführen und ob Sie das Dokument nach dem Drucken löschen möchten.
Zum Löschen eines Dokuments
Wählen Sie das Dokument aus un drücken Sie [Löschen].
Anzeigen/Drucken/Löschen der gespeicherten Dokumente über Web Image Monitor
Sie können die Inhalte der gespeicherten Dokumente über das Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im Web Image Monitor anzeigen. Sie können die gespeicherten Dokumente auch auf den Computer herunterladen.
Starten Sie den Webbrowser auf dem Computer.
Geben Sie „http://(IP-Adresse oder Hostname des Geräts)/“ in die Adressleiste ein.
Melden Sie sich im Web Image Monitor als der Anwender an, der die gespeicherte Empfangsdatei anzeigt.
Klicken Sie im Menü „Druckjob/Gespeicherte Datei“ auf "Fax-Empfangsdatei".
Wenn der Anwender für die Verwaltung der empfangenen Dokumente, die im Gerät gespeichert sind, festgelegt ist, geben Sie den Anwendercode des Administrator-Anwenders ein und klicken Sie auf [OK].
Sehen Sie das gespeicherte Dokument an, drucken oder löschen Sie es.
Zum Drucken oder Löschen eines Dokuments
Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf [Druck] oder [Löschen].
Zum Anzeigen oder Herunterladen eines Dokuments
Klicken Sie auf das Eigenschaften-Symbol
des Dokuments.
Überprüfen Sie die Inhalte des Dokuments, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Um die Datei herunterzuladen, wählen Sie das Dateiformat zum Speichern der Datei auf dem Computer aus, und klicken Sie auf [Download].
Klicken Sie auf [OK] und schließen Sie dann den Webbrowser.
Wenn die E-Mail-Benachrichtigung zum Speichern von Empfangsdateien einngegeben ist, klicken Sie auf die beschriebene URL in der "Empfangsbericht-E-Mail“, die an das Benachrichtigungsziel gesendet wurde, um auf das empfangene Dokument zuzugreifen.
Sie können die E-Mail-Benachrichtigung in den folgenden Einstellungselementen konfigurieren.
Typ des Bildschirms „Einstellungen“: Standard
[Faxfunktionen]
[Empfangseinstellungen][Empfangsdateieinstellung][Aktion bei Empfangen einer Datei][Einst. für Speicher-Benachricht.]Typ des Bildschirms „Einstellungen“: Klassisch
[Faxfunktionen]
Registerkarte [Empfangseinstellungen][Empfangsdateieinstellung][Speichern]
Wenn Sie auf großformatigem Papier drucken, überprüfen Sie die Druckeinstellungen in der Anwendung, die Sie verwenden.