AnwenderanleitungIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Empfangseinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen im Menü [Empfangseinstellungen] unter [Faxeinstell.] beschrieben.

Einführung in zwei Arten von Einstellungsbildschirmen (Standard und Klassisch)

Einstellelemente

Beschreibung

Empfangsdatei-Einstellungen

Legen Sie das Ausgabeverfahren für das empfangene Dokument fest.

  • Speichern: Speichern Sie das Dokument auf der Festplatte des Geräts.

    • Standardeinstellung: [Aus]

  • Weiterleiten: Leiten Sie das Dokument an ein vorab registriertes Ziel weiter.

    • Standardeinstellung: [Aus]

  • Drucken: Drucken Sie das Dokument automatisch aus.

    • Standard: [Ein]

    • Umschalt-Timer Ausgabemodus: Legen Sie das Ausgabeverfahren von Dokumenten fest, die während des festgelegten Zeitraums empfangen werden: „Drucken“, „Drucken mit Druck-ID“, „Weiterleitung“ oder „Speichern“.

    • Auto. Drucken verbieten: Speichern Sie das Dokument als zum Drucken bereitstehendes Dokument, ohne es automatisch zu drucken.

    • Druckbereite Dateien drucken: Wählen Sie diese Option aus, um ein zum Drucken bereitstehendes Dokument zu drucken, das über die Optionen [Umschalt-Timer Ausgabemodus] und [Auto. Drucken verbieten] gekennzeichnet wurde.

  • Speichersperr-RX: Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie zum Drucken die Speichersperr-ID eingeben.

    • Standardeinstellung: [Aus]

Hinweis

  • Wenn [Standard] als Bildschirmtyp unter „Einstellungen“ auf einem Gerät ausgewählt ist, auf dem RICOH Always Current Technology v1. 1 oder eine neuere Version installiert ist, können Sie auch die Funktion „Speicherort der Empfangsdatei“ verwenden.

  • Empfangseinstellungen (Standard)

Empfangsmodus umschalten

Wählen Sie aus, ob ein eingehendes Fax automatisch oder entsprechend der Fax-Auslastung manuell empfangen werden soll.

  • Standard: [Autom. Empfang]

Speziellen Absender programmieren

Registrieren Sie Absender, um die Empfangseinstellung festzulegen. Sie können verschiedene Einstellungen für jeden Absender festlegen.

  • Autorisierter Empfang nach Absender: Wählen Sie diese Option, um die Absender von eingehenden, zu empfangenen Faxen zu beschränken.

  • Druckquantität der Empfangsdatei nach Abs.: Wählen Sie diese Option aus, um die Anzahl an Kopien festzulegen, die von einem empfangenen Fax vom angegebenen Absender gedruckt werden können.

  • Weiterleiten pro Sender: Wählen Sie diese Option aus, um das Weiterleitungsziel für jeden angegebenen Absender festzulegen.

  • 2-seitiger Druck nach Absender: Wählen Sie diese Option aus, um ein empfangenes Fax vom angegebenen Absender auf beide Seiten des Ausgabepapiers zu drucken.

  • Speichersperr-Empfang nach Absender: Wählen Sie diese Option aus, um die Option „Speichersperr-Empfang“ auf das vom angegebenen Absender empfangene Dokument anzuwenden.

  • Papiermagazin nach Absender: Wählen Sie diese Option aus, um das Papiermagazin für den Druck des vom angegebenen Absenders empfangenen Dokuments festzulegen.

  • Remote-Empfangseinstellung pro Sender: Wählen Sie diese Option aus, um das vom angegebenen Absender empfangene Dokument an ein vorab registriertes Ziel zu senden, wenn die Remote-Fax-Funktion aktiviert ist.

Spez. Absender progr.: Liste drucken

Wählen Sie diese Option aus, um die Liste der speziellen Absender zu drucken.

Festlegen der durchzuführenden Aktion beim Empfang eines Fax von anderen Absendern

Anwendereinst. gesp. RX-Datei

Legen Sie den Anwender fest, der die auf der Festplatte gespeicherten empfangenen Dokumente verwaltet (Anwender mit Administratorrechten) Wenn ein Anwender mit Administratorrechten festgelegt wird, werden Sie zur Eingabe des Anwendercodes oder der Anmeldeinformationen des Anwenders mit Administratorrechten aufgefordert, wenn Sie Dokumente in Web Image Monitor anzeigen, drucken und löschen. Sie können das Anzeigen, Drucken und Löschen von gespeicherten Empfangsdateien über das Bedienfeld beschränken.

  • Standardeinstellung: [Aus]

SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen

Wählen Sie aus, ob über SMTP empfangene E-Mails zugestellt werden sollen.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Liefern von über SMTP empfangenen E-Mails an ein anderes Fax-Ziel

2-seitiger Druck

Schachbrettmarkierung

Mittenmarkierung

Konfigurieren Sie die folgenden Funktionen:

  • Drucken des empfangenen Dokuments auf beide Seiten des Papiers

  • Drucken einer Schachbrett- oder Mittenmarkierung auf die ausgegebenen Blättern des empfangenen Dokuments

  • Standardeinstellung

    • Duplexdruck: [Aus]

    • Schachbrettmarkierung, Mittenmarkierung: [Ein]

Drucken von Markierungen oder Informationen auf das empfangene Fax

Empfangszeit drucken

Wählen Sie aus, ob das Empfangsdatum und die Empfangszeit im unteren Randbereich des ausgegebenen Blatts gedruckt werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

RX-Datei Druckanzahl

Legen Sie die Anzahl an Kopien fest, die von dem empfangenen Dokument gedruckt werden dürfen.

  • Standard: [1]

Papiermagazin

Legen Sie das Magazin fest, dem Papier zugeführt werden soll, auf dem die empfangenen Fax-Dokumente gedruckt werden. Es wird kein Papiermagazin festgelegt, wenn [Autom. Auswahl] ausgewählt ist.

  • Standard: [Autom. Wahl]

Magazin für Leitungen wähl.

Wählen Sie aus, ob ein Magazin festgelegt werden soll, um die gedruckten Blätter des empfangenen Dokuments nach Leitungstyp und Absender (Telefonleitung, Internet Fax oder IP-Fax) auszugeben.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Ordnertransfer-Ergebnisbericht

Wählen Sie aus, ob das festgelegte Ziel über das Ergebnis der Übertragung eines Dokuments per E-Mail benachrichtigt werden soll, wenn das Ziel der Option „Weiterleitung“ oder „Weiterleitung nach Absender“ einen Ordner beinhaltet. Sie können diese Sicherheitseinstellung (Verschlüsselung und Signatur) auf die E-Mail anwenden.

  • Standard: [Nicht per E-Mail senden]

Remote-Empf.einst. pro Leit.

Wählen Sie aus, ob Dokumente gedruckt werden sollen, die vom Hauptgerät von einem Nebengerät empfangen werden, wenn die Remote-Fax-Funktion verwendet wird. Sie können das Nebengerät nach Empfangsleitung festlegen.

Maximale Empfangsgröße

Geben Sie die maximale Empfängerzahl an. Wenn ein Dokument in einem anderen als dem angegebenen Format versendet wird, wird es vom Gerät im angegebenen Format empfangen, indem es das Dokument automatisch verkleinert.

  • Standard: [A3]

Auswahl Magazine für Papiermagazin

Legen Sie fest, welches Magazin für die Faxfunktion verwendet werden soll.

  • Standard: [Ein]