Enregistrement des destinataires de numérisation
Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un serveur FTP (Scan to FTP) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vous devez commencer par enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.
Les données du carnet d'adresses pourraient être endommagées ou perdues de façon inattendues. Le constructeur ne saurait être tenu responsable des dommages pouvant résulter de la perte de données. Veillez à créer régulièrement des fichiers de sauvegarde des données du carnet d'adresses.
Selon votre environnement réseau, vous devrez éventuellement saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe en guise d'informations d'identification du destinataire pour les fonctions Scan to FTP et Scan to Folder. Si tel est le cas, après avoir enregistré les destinataires, assurez-vous que le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été saisis correctement en envoyant des documents tests à ces destinataires.
Le carnet d'adresses peut contenir un maximum de 100 entrées, dont 20 numéros abrégés.
Les destinataires enregistrés sous forme de numéros abrégés peuvent être sélectionnés à l'aide du bouton Une seule touche correspondant.
Démarrez le navigateur web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.
Cliquez sur [Destination numéro abrégé] ou sur [Destination de numérisation].
Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Adresse e-mail], [FTP] ou [Dossier].
Enregistrez les informations qui conviennent.
Les informations à enregistrer varient en fonction du type de destinataire. Pour plus d'informations, consultez les tableaux ci-après.
Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.
Cliquez sur [Appliquer].
Fermez le navigateur Web.
Paramètres Scan to E-mail
Élément |
Paramètre |
Description |
|---|---|---|
Numéro abrégé |
En option |
À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. |
Nom |
Obligatoire |
Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Peut contenir jusqu'à 16 caractères. |
Adresse e-mail du destinataire |
Obligatoire |
Adresse e-mail du destinataire. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Adresse e-mail de notification |
En option |
Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Objet |
Obligatoire |
Objet de l'e-mail. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Nom de l'expéditeur |
En option |
Nom de l'expéditeur de l'e-mail. Le nom indiqué ici apparaîtra sous « De » ou dans un champ similaire dans l'application de courrier électronique du destinataire. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Format de fichier (Couleur/Échelle de gris) |
Obligatoire |
Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Il est possible de sélectionner PDF ou JPEG. Le PDF prend en charge plusieurs parges dans un document, pas le JPEG. |
Format de fichier (Noir & Blanc) |
Obligatoire |
Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Il est possible de sélectionner PDF ou TIFF. Les deux formats sont compatibles avec plusieurs pages dans un document. |
Original (Modèle de type 2 uniquement) |
Obligatoire |
Sélectionnez les côtés de l'original (recto ou recto-verso) pour numériser conformément à l'orientation de la page et de la reliure. Veuillez noter que si la numérisation recto verso est spécifiée, vous devez utiliser l'ARDF (la numérisation avec la vitre d'exposition sera alors impossible). |
Format de numérisat° |
En option |
Sélectionnez le format de numérisation pour l'original parmi A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, ou format personnalisé. Si vous sélectionnez format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [Inch], puis précisez la largeur et la longueur. |
Résolution |
En option |
Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400, ou 600×600 dpi. |
Densité |
En option |
Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). |
Paramètres Scan to FTP
Élément |
Paramètre |
Description |
|---|---|---|
Numéro abrégé |
En option |
À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. |
Nom |
Obligatoire |
Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Peut contenir jusqu'à 16 caractères. |
Nom d'hôte ou adresse IP |
Obligatoire |
Nom ou adresse IP du serveur FTP. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Format de fichier (Couleur/Échelle de gris) |
Obligatoire |
Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Il est possible de sélectionner PDF ou JPEG. Le PDF prend en charge plusieurs parges dans un document, pas le JPEG. |
Format de fichier (Noir & Blanc) |
Obligatoire |
Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Il est possible de sélectionner PDF ou TIFF. Les deux formats sont compatibles avec plusieurs pages dans un document. |
Nom utilisateur FTP |
En option |
Nom sous lequel l'utilisateur se connecte au serveur FTP. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Mot de passe FTP |
En option |
Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte au serveur FTP. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Répertoire |
En option |
Nom du répertoire sur le serveur FTP où sont stockés les fichiers numérisés. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Adresse e-mail de notification |
En option |
Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Original (Modèle de type 2 uniquement) |
Obligatoire |
Sélectionnez les côtés de l'original (recto ou recto-verso) pour numériser conformément à l'orientation de la page et de la reliure. Veuillez noter que si la numérisation recto verso est spécifiée, vous devez utiliser l'ARDF (la numérisation avec la vitre d'exposition sera alors impossible). |
Format de numérisat° |
En option |
Sélectionnez le format de numérisation pour l'original parmi A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, ou format personnalisé. Si vous sélectionnez format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [Inch], puis précisez la largeur et la longueur. |
Résolution |
En option |
Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400, ou 600×600 dpi. |
Densité |
En option |
Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). |
Paramètres Scan to Folder
Élément |
Paramètre |
Description |
|---|---|---|
Numéro abrégé |
En option |
À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. |
Nom |
Obligatoire |
Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Peut contenir jusqu'à 16 caractères. |
Nom de service |
Obligatoire |
Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des fichiers numérisés. Comporte l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur de destination (peut contenir jusqu'à 64 caractères) et le nom du dossier partagé (peut contenir jusqu'à 32 caractères). |
Domaine |
En option |
Précisez le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient. Peut contenir jusqu'à 15 caractères. |
Nom utilisateur de connexion |
En option |
Nom sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Mot de passe de connexion |
En option |
Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Répertoire |
En option |
Répertoire réservé aux fichiers numérisés au sein du dossier partagé. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Adresse e-mail de notification |
En option |
Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Format de fichier (Couleur/Échelle de gris) |
Obligatoire |
Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Il est possible de sélectionner PDF ou JPEG. Le PDF prend en charge plusieurs parges dans un document, pas le JPEG. |
Format de fichier (Noir & Blanc) |
Obligatoire |
Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Il est possible de sélectionner PDF ou TIFF. Les deux formats sont compatibles avec plusieurs pages dans un document. |
Original (Modèle de type 2 uniquement) |
Obligatoire |
Sélectionnez les côtés de l'original (recto ou recto-verso) pour numériser conformément à l'orientation de la page et de la reliure. Veuillez noter que si la numérisation recto verso est spécifiée, vous devez utiliser l'ARDF (la numérisation avec la vitre d'exposition sera alors impossible). |
Format de numérisat° |
En option |
Sélectionnez le format de numérisation pour l'original parmi A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, ou format personnalisé. Si vous sélectionnez format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [Inch], puis précisez la largeur et la longueur. |
Résolution |
En option |
Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400, ou 600×600 dpi. |
Densité |
En option |
Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). |
Pour envoyer des fichiers par e-mail, vous devez vous assurer que les paramètres SMTP et DNS sont correctement définis.
Si vous utilisez la fonction Scan to E-mail, sélectionnez un fuseau horaire selon votre emplacement géographique pour envoyer l'e-mail avec l'heure et la date de transmission correctes.
Pour envoyer des fichiers à destination d'un serveur FTP ou d'un ordinateur, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le répertoire doivent être correctement définis.
Sur un réseau utilisant un serveur DNS, spécifiez le nom de l'ordinateur dans le champ [Nom de service] et le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient dans le champ [Domaine]. Dans ce cas, définissez également les paramètres DNS correspondants à l'aide de Web Image Monitor.
La destination Scan to Folder doit fonctionner sur l'un des systèmes d'exploitation suivants : Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.
Il n'est pas possible d'enregistrer les destinations des numérisations à partir du panneau de commande.
Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les destinations dans le carnet d'adresses pour la fonction Scan to USB.
Pour tester l'envoi de fichiers vers une destination Scan to FTP ou Scan to Folder, voir Opération élémentaire pour Scan to E-mail/FTP/Dossier
.Pour plus d'informations sur la création de filtres de sauvegarde, reportez-vous à Sauvegarder les paramètres de l'appareil
.Pour plus d'informations sur les paramètres SMTP et DNS, voir Définition des paramètres DNS
et Définition des paramètres SMTP.Pour de plus amples informations sur les paramètres de fuseau horaire, voir Définition des paramètres SMTP
.Pour plus d'informations sur l'utilisation de Web Image Monitor, consultez Utilisation de Web Image Monitor
.
