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Operação básica para enviar faxes a partir de um computador

Esta secção descreve a operação básica para enviar faxes a partir de um computador.

É possível seleccionar o destino a partir do livro de endereços do LAN-Fax ou introduzir o número de fax directamente. É possível enviar faxes para um máximo de 100 destinos de uma só vez.

Importante

  • Antes de enviar um fax, o equipamento guarda na memória todos os dados do fax. Se a memória do equipamento ficar cheia quando estiver a guardar estes dados, a transmissão do fax será cancelada. Se isto acontecer, reduza a resolução ou reduza o número de páginas e tente novamente.

  • O procedimento a seguir se baseia no Windows 7 como exemplo. Se você estiver usando outro sistema operacional, o procedimento poderá variar um pouco.

1Abra o ficheiro que pretende enviar.

2No menu [Arquivo], clique em [Imprimir...].

3Selecione o driver do LAN-Fax como impressora e depois clique em [Imprimir].

Se necessário, configure as definições de transmissão nas propriedades do driver do LAN-Fax antes de clicar em [Imprimir].

Ilustração da tela do aplicativo

4Para especificar um destino a partir do livro de endereços do LAN-Fax, seleccione um destino a partir da [Lista de usuários:] e, em seguida, clique em [Adicionar à lista].

Repita esse passo para adicionar mais destinos.

5Para introduzir um número de fax directamente, clique no separador [Especifique destino], introduza um número de fax (até 40 dígitos) em [Nº Fax:] e, em seguida, clique em [Adicionar à lista].

Repita esse passo para adicionar mais destinos.

6Se pretender anexar uma folha de rosto de fax, clique em [Editar folha de rosto] no separador [Especifique destino] e, em seguida, seleccione a caixa de verificação [Anexar uma folha de rosto].

Edite a folha de rosto conforme necessário e, em seguida, clique em [OK].

7Clique em [Enviar].

Nota

  • Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, "P" (pausa), "Asterisco", "Nítido", "-" e espaço.

  • Se necessário, introduza uma pausa num número de fax. O equipamento faz uma breve pausa antes de discar os dígitos que aparecem após a pausa. É possível especificar a duração do tempo da pausa na definição [Tempo de espera], nas definições de transmissão do fax.

  • Para utilizar serviços de multifrequência numa linha de marcação por impulsos, introduza "Asterisco" num número de fax. "Asterisco" alterna temporariamente o modo de discagem de pulso para som.

  • Para apagar um destino introduzido, seleccione o destino na [Lista de destinos:] e, em seguida, clique em [Excluir da lista].

  • É possível registar o número de fax que introduziu no separador [Especifique destino] no livro de endereços do LAN-Fax. Clique em [Salvar na Agenda de ender.] para abrir a caixa de diálogo para registrar um destino.

  • A partir da lista [Ver:], é possível seleccionar os tipos de destino a visualizar.

    • [Todos]: mostra todos os destinos.

    • [Grupo]: mostra apenas grupos.

    • [Usuário]: mostra apenas destinos individuais.

  • Se o envio de faxes por LAN-Fax estiver restringido, terá obrigatoriamente de introduzir um código de utilizador nas propriedades do driver do LAN-Fax antes de enviar um fax.

  • Caso a autenticação LDAP seja especificada, é necessário ativar a autenticação de usuário e inserir um nome de usuário e senha nas propriedades do driver de LAN-Fax antes de enviar um trabalho de fax para o equipamento.

Referência

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