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Exportar/Importar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Esta secção descreve como exportar ou importar dados do livro de endereços do LAN-Fax.

Importante

  • O procedimento a seguir se baseia no Windows 7 como exemplo. Se você estiver usando outro sistema operacional, o procedimento poderá variar um pouco.

Exportar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Os dados do livro de endereços do LAN-Fax podem ser exportados para um ficheiro em formato CSV.

Execute o procedimento seguinte para exportar dados do livro de endereços do LAN-Fax.

1Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Exportar].

2Navegue até à localização onde pretende guardar os dados do livro de endereços do LAN-Fax, especifique um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em [Salvar].

Importar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Os dados do livro de endereços do LAN-Fax podem ser importados a partir de ficheiros em formato CSV. É possível importar dados do livro de endereços de outras aplicações se os dados estiverem guardados como um ficheiro CSV.

Execute o procedimento seguinte para importar dados do livro de endereços do LAN-Fax. Para importar dados do livro de endereços de outras aplicações, tem obrigatoriamente de seleccionar os itens adequados a importar.

1Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Importar].

2Seleccione o ficheiro que contém os dados do livro de endereços e, em seguida, clique em [Abrir].

É apresentada uma caixa de diálogo para seleccionar os itens a importar.

Ilustração da tela do aplicativo

3Para cada campo, seleccione o item adequado a partir da lista.

Seleccione [*vazio*] para os campos sem dados a importar. É de notar que [*vazio*] não pode ser seleccionado para [Nome] nem para [Fax].

4Clique em [OK].

Se for encontrado um destino com o mesmo nome durante o processo de importação, seleccione uma das seguintes operações:

  • [Pular]: salta o destino e importa os restantes dados.

  • [Salvar como novo usuário]: importa o destino actual como um destino separado sob o mesmo nome que um destino já existente.

  • [Salvar como novos usuários]: importa o destino actual e os subsequentes como destinos separados sob os mesmos nomes de destinos já existentes.

  • [Substituir]: importa o destino, substituindo os dados no livro de endereços do LAN-Fax.

  • [Substituir todos]: importa o destino actual e os subsequentes sob os mesmos nomes de destinos já existentes, substituindo os dados no livro de endereços do LAN-Fax.

  • [Cancelar]: cancela a operação de importação.

Se um destino não contiver um nome, ou se forem utilizados caracteres inválidos no número de telefone ou no número de fax, seleccione uma das seguintes operações:

  • [Pular]: salta o destino e importa os restantes dados.

  • [Salvar]: importa o destino tal como está.

  • [Salvar todos]: importa o destino actual e os subsequentes tal como estão.

  • [Cancelar]: cancela a operação de importação.

Nota

  • Os ficheiros CSV são exportados utilizando a codificação Unicode.

  • Podem ser importados dados do livro de endereços do LAN-Fax a partir de ficheiros CSV cuja codificação de caracteres seja Unicode ou ASCII.

  • Dados de grupos não podem ser exportados nem importados.

  • Podem ser registados até 1 000 destinos no Livro de endereços do LAN-Fax. Se este limite for excedido durante a importação, os destinos restantes não serão importados.