Overzicht van bestanden opslaan met de scannerfunctie

Deze paragraaf beschrijft hoe u bestanden kunt opslaan met de scannerfunctie.

U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan. Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor DeskTopBinder.

Illustratie van het opslaan van bestanden onder de genummerde oproepafbeelding van de scannerfunctie

Dit apparaat
U kunt scanbestanden opslaan op de harde schijf van het apparaat. U kunt de opgeslagen bestanden via e-mail, scan-to-folder of de netwerkbezorgingsscanner verzenden.
Clientcomputer
Met behulp van DeskTopBinder, kunt u bestanden die in het apparaat opgeslagen zijn bekijken, kopiëren of verwijderen via het netwerk. Met behulp van Web Image Monitor u bestanden die in het apparaat opgeslagen zijn bekijken, downloaden, verzenden of verwijderen via het netwerk. Raadpleeg de handleidingen van DeskTopBinder Lite voor meer informatie overDeskTopBinder Lite. Zie de Help-functie van Web Image Monitor voor meer informatie over Web Image Monitor.

U kunt DeskTopBinder Lite downloaden vanaf de website en deze op de clientcomputer installeren.
Opgeslagen bestanden worden na een specifieke periode verwijderd. Voor nadere details over het opgeven van de periode, zie de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
Bestanden die onder de scannerfunctie worden opgeslagen, kunnen niet via het bedieningspaneel van het apparaat worden afgedrukt. Druk de bestanden van een clientcomputer af nadat u deze heeft ontvangen op de computer.
U kunt een bestand ook gelijktijdig opslaan en verzenden. Zie "Gelijktijdig opslaan en verzenden via e-mail", "Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder" en "Gelijktijdige opslag en bezorging" voor meer informatie.
Als het apparaat voorzien is van een mediasleuf (optioneel), kunt u opgeslagen scanbestanden opslaan op een verwijderbaar geheugenapparaat. Voor meer details zie "Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden op een verwijderbaar geheugenapparaat".