Ontvangen en opgeslagen documenten bevestigen/afdrukken/wissen

Als u heeft geselecteerd om ontvangen documenten op te slaan waarbij u tevens een e-mailadres voor ontvangstbevestiging hebt opgegeven, kan naar dat e-mailadres een faxmelding worden verzonden.

Voor het maximum aantal ontvangen documenten dat u kunt opslaan op de harde schijf van het apparaat, zie "Maximum waarden".

U kunt ontvangen en opgeslagen documenten bekijken en afdrukken met behulp van de Web Image Monitor. Zie voor meer informatie "Faxgegevens bekijken via een webbrowser".

Om omgeslagen documenten met Web Image Monitor naar uw computer te downloaden is de printer-/scannerfunctie nodig.

U kunt de bediening van het bedieningspaneel beperken. Denk hierbij aan handelingen zoals het afdrukken of verwijderen van ontvangen documenten. Om dit te doen, selecteer "Aan" voor de Gebruikersparameters (schakelaar 10, bit 0) in Parameterinstellingen. Nadat u dit gedaan heeft zal “Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / verwijderen” niet meer worden weergegeven op het scherm en kunnen ontvangen documenten die op het apparaat zijn opgeslagen, niet meer bereikt worden via het bedieningspaneel. Zie "Parameterinstellingen" voor meer informatie over parameterinstellingen.

Indien gebruikerverificatie is ingesteld op het apparaat, wordt “Opgeslagen ontvangstbestanden afdrukken / verwijderen” alleen weergegeven als de gebruiker die is ingelogd op het apparaat toestemming heeft gekregen voor het gebruik van deze functies onder “Opgesl. ontv.best. gebr.inst.” in het menu Faxeigenschappen. Zie "Opgeslagen ontvangstbestand gebruikersinstellingen" voor meer informatie over deze instellingen.