Handleidingen
Inhoud
Vorige
Volgende
| | | |
| |||
| |||
| | | |
| HandleidingenInhoudVorigeVolgende | | |
Geef op of u ontvangen bestanden op de harde schijf wilt opslaan of onmiddellijk wilt afdrukken zonder ze op te slaan. U kunt opgeslagen documenten meerdere keren afdrukken en als afbeeldingen naar een computer downloaden met Web Image Monitor. Als u kiest voor afdrukken zonder opslaan, worden documenten afgedrukt telkens wanneer ze worden ontvangen.
Als u met Systeeminstellingen heeft opgegeven dat ontvangen faxberichten moeten worden doorgestuurd naar de bezorgingsserver, kunnen de documenten niet worden opgeslagen op de harde schijf.
Om ontvangen documenten op de harde schijf op te slaan, is de optionele HDD-eenheid nodig.
Om opgeslagen documenten met Web Image Monitor naar uw computer te downloaden, is de printer-/scannerfunctie nodig.
Druk op [Faxeigenschappen].
Druk op [Ontvangst instellingen].
Druk op [Ontvangst bestanden instellingen].
Druk op [Afdrukken] of [Opslaan] en druk vervolgens op [OK].
Om uw selectie te annuleren, drukt u op [Annuleren]. Het scherm keert terug naar dat van stap 3.
Wanneer u [Opslaan] selecteert, kunt u selecteren of u wel of niet een ontvangstbevestiging wilt verzenden naar een bepaald e-mailadres. Druk voor een ontvangstbevestiging op [Bestem. om te inform.] en selecteer een e-mailadres uit de in het adresboek geprogrammeerde Internetfaxbestemmingen. Daarnaast kunt u een groepsbestemming registreren. U kunt ook een groepsbestemming selecteren. U kunt maximaal 500 bestemmingen in een groep opgeven.
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
U kunt “Parameterinstellingen” (schakelaar 10, bit 5) gebruiken om te selecteren of opgeslagen ontvangen documenten al of niet moeten worden afgedrukt. Zie “Parameterinstellingen”.
Als [Opslaan] is geselecteerd en een bestemming voor kennisgeving is opgegeven, kan de ontvangstbevestiging van een document worden verstuurd naar het opgegeven e-mailadres.
Op de harde schijf opgeslagen documenten worden gecategoriseerd als ontvangen en opgeslagen documenten.
U kunt niet overschakelen naar een andere instelling als ontvangen documenten zijn opgeslagen op de harde schijf. Om over te schakelen naar een andere instelling, moet u indien nodig de op de harde schijf opgeslagen documenten afdrukken en ze vervolgens verwijderen.
Ontvangen vertrouwelijke documenten worden opgeslagen in het geheugen. Gebruik de functie Persoonlijk boxbestand afdrukken om ze af te drukken.
Als [Opslaan] is geselecteerd, wordt er meer geheugenruimte gebruikt naarmate het aantal opgeslagen documenten toeneemt. Als het geheugen vol is, worden er geen documenten meer opgeslagen op de harde schijf. Wanneer dit gebeurt, start het apparaat met afdrukken en vervolgens worden oude documenten overschreven of de ontvangen documentgegevens worden gewist zonder afgedrukt te worden. Vervolgens wordt er een overzicht van verwijderde ontvangen bestanden afgedrukt.
Wanneer [Opslaan] is geselecteerd, kunt u de Gebruikerparameter toepassen (schakelaar 40, bit 0) om het apparaat automatisch te laten stoppen met het ontvangen van nieuwe faxen wanneer het beschikbare geheugen bijna op begint te raken. Zie “Parameterinstellingen”.
U kunt ontvangen documenten opslaan met een maximum van circa 320 pagina's of 2240 pagina's van standaard A4-formaat <ITU-T 
1Chart>.
U kunt ontvangen documenten niet verzenden.
U kunt opgeslagen documenten niet beheren via het scherm van de Document Server.
Wij raden u aan Web Image Monitor te gebruiken in dezelfde netwerkomgeving als dit apparaat. Als u dit niet doet, wordt de webbrowser mogelijk niet geopend en kan er een fout optreden.
 |
 | Copyright (C) 2011 |
