Ferramentas do administrador

Pode adicionar, alterar ou eliminar informações registadas no livro de endereços.

Para obter mais informações, consulte o "Livro de Endereços".

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar nomes bem como códigos de utilizador.

  • Nomes

    Pode registar um nome, nome na tecla, número de registo e selecção de títulos.

  • Info. Autent.

    Pode registar um código de utilizador e especificar as funções disponíveis para cada código de utilizador. Pode também registar nomes de utilizador e palavras-passe para serem utilizadas no envio de e-mails, no envio de ficheiros para pastas ou para aceder a um servidor LDAP.

  • Protecção

    Pode registar um código de protecção.

  • Destino fax

    Pode registar um número de fax, modo TX internacional, cabeçalho de fax, inserção de etiquetas, destino IP-Fax e protocolo.

  • E-mail

    Pode registar um endereço de e-mail.

  • Pasta

    Pode registar o protocolo, o caminho, o número da porta e nome do servidor.

  • Adic. ao grupo

    Pode colocar nomes registados no livro de endereços num grupo.

• Apagar

  Pode apagar um nome do livro de endereços.

Pode registar até 2 000 nomes.

Pode registar até 500 códigos de utilizador.

Pode igualmente registar e gerir nomes no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Os nomes registados no livro de endereços podem ser adicionados a um grupo. Pode, então, gerir facilmente os nomes registados em cada grupo.

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar grupos.

  • Nomes

    Pode registar um nome, nome na tecla, número de registo e selecção de títulos.

  • Utiliz/GrupoProgramado

    Pode verificar os nomes ou grupos registados em cada grupo.

  • Protecção

    Pode registar um código de protecção.

  • Adic. ao grupo

    Pode colocar grupos registados no livro de endereços num grupo.

• Apagar

  Pode apagar um grupo do livro de endereços.

Pode registar até 100 grupos.

Pode igualmente registar e gerir grupos no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Altera a ordem dos nomes registados.

Pode reorganizar a ordem dos itens na mesma página, mas não pode mover os itens para outra página.

Por exemplo, não pode mover um item de "PLANNING" ([OPQ]) para "DAILY" ([CD]).

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Ferramentas administrador].

4. Prima [Livro de Endereços: Alterar ordem].

   

5. Prima a tecla do nome a ser movido.

   

   Pode seleccionar um nome através das teclas numéricas.

6. Prima a tecla do nome no local para onde o pretende mover.

   

   A tecla de utilizador é movida para a posição seleccionada e a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente ou para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para a frente, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para trás, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente.

   

   Pode também seleccionar um nome utilizando as teclas numéricas.

Pode imprimir a lista de destinos registada no livro de endereços.

• Imprima por ordem de Título 1

  Imprime o livro de endereços pela ordem do Título 1.

• Imprima por ordem de Título 2

  Imprime o livro de endereços pela ordem do Título 2.

• Imprima por ordem de Título 3

  Imprime o ivro de endereços pela ordem do Título 3.

• Imprimir lista de marcação grupo

  Imprime o livro de endereços de grupo.

  1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

  2. Prima [Definições do sistema].

  3. Prima [Ferramentas administrador].

  4. Prima [Imprimir livro de endereços: Lista de destinos].

  5. Seleccione o formato de impressão.

  6. Para imprimir a lista em páginas de 2 lados, seleccione [Imprimir nos 2 lados].

  7. Prima a tecla [Iniciar].

     A lista é impressa.

Pode editar o título para localizar facilmente um utilizador.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Ferramentas administrador].

4. Prima [Livro de Endereços: Editar Título].

   

5. Prima na tecla do título que pretende alterar.

   

6. Introduza o novo nome e, em seguida, prima [OK].

7. Prima [OK].

8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Especifica o título para seleccionar um nome.

Predefinição: [Título 1]

Utilizando um cartão SD, pode fazer o backup e recuperar o livro de endereços do equipamento.

• Efectuar cópia segurança

  Pode efectuar uma cópia de segurança do livro de endereços do equipamento num cartão SD.

• Restaurar

  Pode recuperar o livro de endereços do equipamento a partir de um cartão SD.

• Formato

  Pode formatar um cartão SD.

• Obter info disposit mem

  Pode visualizar o espaço livre e as propriedades de um cartão SD.

Para mais informações sobre como instalar e remover o cartão SD, contacte o seu representante de vendas ou da assistência técnica.

Os dados de recuperação substituem os dados do livro de endereços guardados no equipamento e reiniciam o contador de cada utilizador registado do equipamento.

Também pode criar um backup e restaurar o livro de endereços do equipamento utilizando o Web Image Monitor. Para obter mais informações, consulte os ficheiros de ajuda do Web Image Monitor.

Utilizando as Defin transf dados p/programa auto livro endereços, é possível transferir informações de autenticação de utilizador já registadas no livro de endereços da autenticação Windows, autenticação LDAP ou autenticação ISA.

Predefenição: [Não transferir]

Se seleccionar [Transferir dados], utilize as teclas numéricas para introduzir o número de registo dos dados que pretende transferir de outro livro de endereços.

Para obter detalhes sobre a Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA, consulte o seu administrador.

Permite-lhe visualizar e imprimir o número de impressões.

• Visualizar/imprimir contador

  Apresenta o número de impressões para cada função (Total, Copiador, Impressora, A3/DLT, Duplex, Impressões de fax, Total de Envios/TX, Transmissão de Fax, Envio do scanner).

• Impr lista contadores

  Imprime uma lista com o número de impressões efectuadas em cada função.

Permite-lhe visualizar e imprimir os valores referentes às impressões acedidas através de códigos de utilizador, bem como repor esses valores para 0.

Prima [Ant.] e [Seg.] para apresentar todos os números de impressões.

O número de impressões pode diferir dos valores do contador apresentados em Visualizar/imprimir contador.

• Impr lista contadores em Todos os utilizadores

  São impressos os valores do contador para todos os utilizadores.

• Apagar Lista de contadores para Todos os utilizadores

  São repostos os valores do contador para todos os utilizadores.

• Impr lista contadores Por utilizador

  São impressos os valores do contador para cada utilizador.

• Apagar Lista de contadores Por utilizador

  São repostos os valores do contador para cada utilizador.

• Selec tudo na página

  São seleccionados todos os utilizadores na página.

Para mais informações sobre como imprimir o contador, consulte "Imprimir o contador para cada utilizador" e "Imprimir o contador para todos os utilizadores".

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

• AutentCódUtiliz

  Utilizando a Autenticação do Código de Utilizador, pode limitar as funções disponíveis e supervisionar a sua utilização.

  Quando utilizar a Autenticação do Código de Utilizador, registe o código de utilizador.

  Utilizando a função de Controlo PC Impressora, pode obter um registo de impressões correspondentes aos códigos introduzidos a partir do driver de impressão.

  Para mais informações sobre a Autenticação Básica, Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA, consulte o seu administrador.

  Função a Restringir

  • Copiador:

    [Restringir todas (Preto & branco/Cor única/2 cores/Cor integral)], [Cor única/2 cores/Cor integral], [2 cores/Cor integral], [Cor integral], [Não restringir]

  • Impressora:

    [Preto & Branco / Cor], [Cor], [Controlo PC], [Não restringir]

  • Outras operações:

    [Servidor de Documentos], [Fax], [Scanner]

  • Autent. trab. impressora:

    [Na totalidade], [Simples (Limitação)], [Simples (Todos)]

  • Intervalo do limite:

    [Alterar]

• Autentic. básica

• AutenticWindows

• AutenticLDAP

• AutentServ.Integração

• Desligado

Predefinição: [Desligado]

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique que funções pretende gerir com o contador avançado.

• Copiador:

  [Cor integral], [Preto & Branco], [Cor única], [2 cores]

• Impressora:

  [Cor], [Preto & branco]

• Outras operações:

  [Servidor de Documentos], [Fax], [Scanner]

Pode utilizar o cartão de acesso para especificar o limite superior de utilização do equipamento.

• Copiador

• Servidor de documentos

• Fax

• Impressora

• Scanner

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não tornar disponíveis funções avançadas para a gestão da unidade de cobrança externa avançada.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não utilizar as funções de segurança avançada. Para mais informações sobre as funções de segurança avançada, consulte o seu administrador.

Especifique se os documentos guardados no Servidor de Documentos são ou não eliminados após um período de tempo especificado.

Predefinição: [Ligado], [3 dia(s)]

Se seleccionar [Ligado], os documentos guardados posteriormente são eliminados após um período de tempo especificado.

Se seleccionar [Desligado], os documentos não são eliminados automaticamente.

Se seleccionar [Ligado], introduza um número de dias compreendido entre 1 a 180 (em passos de 1 dia).

A predefinição é 3 dias, o que significa que os documentos são eliminados 3 dias (72 horas) depois de serem guardados.

É possível apagar os ficheiros guardados no servidor de documentos, incluindo ficheiros guardados para Impressão de teste, Impressão bloqueada, Impressão Retida e Impressão Guardada na função de impressora.

Mesmo se estiver sempre definida uma palavra-passe, todos os documentos são apagados.

Aparece uma mensagem de confirmação. Para apagar todos os documentos, seleccione [Sim].

Esta definição aparece quando o Conversor de Formato de Ficheiro estiver instalado e quando a função de captura estiver a ser utilizada pelo software de entrega ScanRouter.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Esta definição aparece quando o Conversor de Formato de Ficheiro estiver instalado e quando a função de captura estiver a ser utilizada pelo software de entrega ScanRouter.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Esta definição aparece quando o Conversor de Formato de Ficheiro estiver instalado e quando a função de captura estiver a ser utilizada pelo software de entrega ScanRouter.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Esta definição aparece quando o Conversor de Formato de Ficheiro estiver instalado e quando a função de captura estiver a ser utilizada pelo software de entrega ScanRouter.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Esta definição aparece quando o Conversor de Formato de Ficheiro estiver instalado e quando a função de captura estiver a ser utilizada pelo software de entrega ScanRouter.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Programe o servidor LDAP para procurar destinos de e-mail directamente no livro de endereços do servidor LDAP. Esta função é possível quando enviar ficheiros digitalizados por e-mail utilizando a função de fax ou scanner.

• Nome

• Nome servidor

• Base de busca

• Nº porta

• Utilizar ligação segura (SSL)

• Autenticação

• Nome do utilizador

• Palavra-passe

• Nome de Realm

• Condições de busca

• Opções de busca

Esta função suporta a Versão LDAP 2.0 e 3.0. A Autenticação Digest apenas pode ser utilizada em LDAP Ver.3.0.

Para utilizar o servidor LDAP, seleccione [Ligado] na Busca LDAP.

Para mais informações sobre como programar o servidor LDAP, consulte "Programar o servidor LDAP".

Especifique se pretende ou não utilizar o servidor LDAP para efectuar a busca.

Predefinição: [Desligado]

Se seleccionar [Desligado], a lista do servidor LDAP não aparece no visor de busca.

Especifica se pretende ou não utilizar o Desligar Automático.

Predefinição: [Activar]

Pode fazer uma chamada teste para o centro @Remote.

Esta função está disponível apenas se o centro @Remote estiver activado.

Pode enviar uma notificação do estado do equipamento para o centro @Remote.

Esta função está disponível apenas se o centro @Remote estiver activado.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Pode verificar a versão do software instalado no equipamento.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não fixar a porta USB.

Predefinição: [Desligado]

Se definido para [Nível 1]

Não é necessário instalar um driver novo quando o driver de impressão deste equipamento já se encontrar instalado no computador.

Se definido para [Nível 2]

Contacte o seu representante de assistência técnica para obter detalhes.

Programe o realm para ser utilizado para a autenticação Kerberos.

• Nome de Realm

• Nome do servidor KDC

• Nome de Domínio

Certifique-se de que define o nome de realm e o nome do servidor KDC quando programar um realm.

Para obter informações sobre Programar / Alterar / Apagar Realm, consulte "Programar o Realm".

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.