Inoltro dei documenti ricevuti

Come destinazione di inoltro è possibile impostare un numero di fax, un indirizzo Internet Fax, una destinazione IP-Fax, un indirizzo di posta elettronica o una cartella.

Se il ricevente è una destinazione Internet Fax/e-mail, l'e-mail può essere crittografata e inoltrata con una firma digitale. Utilizzare sia la funzione "Inoltro" nel menu Impostazioni Fax sia Web Image Monitor per specificare o meno se applicare la crittografia e una firma digitale. Vedere la sezione "Inoltro".

Se si desidera che la macchina inoltri i documenti ricevuti a una particolare destinazione in base al mittente, specificare la Destinazione di inoltro per ciascun mittente in Impostazioni Fax, Programma mittente speciale. I documenti ricevuti da altri mittenti vengono inoltrati alla Destinazione di inoltro predefinita specificata per questa funzione. Per informazioni dettagliate sulla funzione Programma mittente speciale, vedere la sezione "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".

È possibile configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all'indirizzo e-mail specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mittenti speciali.

Per il numero massimo di destinazioni che è possibile programmare in un gruppo, vedere "Valori massimi".

Con "Impostaz. file ricezione" delle "Impostazioni fax", è possibile specificare se stampare o meno oppure se memorizzare i documenti inoltrati con i Parametri utente (commutatore 11, bit 6) nel menu Impostazioni fax.

Il menu Impostazioni fax fornisce un'impostazione di parametro utente (commutatore 32, bit 0) che consente di selezionare un'ordine di priorità per detinazioni alternative per i documenti inviati. Quando questo parametro è impostato, se il ricevente specificato è una destinazione di gruppo che comprende un indirizzo non registrato per il tipo di trasmissione specificato, il documento viene instradato a una destinazione alternativa.

Parametri utente (commutatore 37, bit 4) nel menu Impostazioni Fax consente di includere il nome del mittente nei nomi dei file inviati alle cartelle.

Se il sistema operativo del ricevente non è in grado di accettare determinati caratteri nel nome file, quest'ultimo può risultare indecifrabile e può verificarsi la perdita di dati. Per evitare ciò, utilizzare i Parametri utente (commutatore 37, bit 5) per limitare i nomi file ai soli caratteri semplici.

Se si limitano i nomi file a soli caratteri standard ma si verificano ancora errori, disattivare la visualizzazione del nome del mittente nei nomi file dei documenti inoltrati a cartelle.

Per ulteriori dettagli su Impostazione parametri, vedere "Impostazione parametri".