Skannaustiedostojen jakelun perustoiminnot

Tässä osassa selitetään perusasioita skannaustiedostojen jakelusta verkon jakelupalvelimelta.

Sinun on etukäteen tallennettava kohteita ja lähettäjiä käyttäen jakelupalvelimelle asennettua ScanRouter-jakeluohjelmistoa.

Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole.
Mikäli edellinen asetus on voimassa, paina [Tyhjennä valinnat] -painiketta.
Jos esiin tulee Sähköposti- tai Skannaus kansioon -näyttö, siirry Verkon jakeluskanneri -näytölle.
Katso lisätietoja kohdasta "Siirtyminen Verkon jakeluskanneri -näyttöön".
Aseta alkuperäiset.
Valitse tarvittaessa [Skannausasetukset] määrittääksesi skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon.
Katso lisätietoja kohdasta "Muut skannausasetukset".
Mikäli tarpeen, määritä skannauksen valotus.
Katso lisätietoja kohdasta "Tummuuden säätäminen".
Valitse tarvittaessa [Alkup. syöttötapa] määrittääksesi asetukset, kuten alkuperäisen suunnan.
Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen syöttötavan asettaminen".
Määritä kohde.
Voit määrittää useita kohteita.
Katso lisätietoja kohdasta "Jakelukohteiden määrittäminen".
Mikäli tarpeen, valitse [Aihe] kirjoittaaksesi sähköpostin aiheen.
Katso lisätietoja kohdasta "Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe"
Jos tarpeen, paina [Lähettäjän nimi] määrittääksesi lähettäjän.
Katso lisätietoja kohdasta "Lähettäjän määritys".
Paina [Aloita] -näppäintä.
Jos skannaat sarjaa, aseta seuraavat alkuperäiset.
- Painamalla [Käsinsyöttö]-painiketta verkon jakeluskanneri -näytöllä, voit lähettää tiedoston sähköpostilla jakelupalvelimen verkon kautta. Sähköpostin suoraa lähettämistä koskevia tietoja saadaksesi, katso "Sähköpostiosoitteen käsinsyöttö".
- Jos olet valinnut useamman kuin yhden kohteen, paina [] tai [] kohdekentän vierestä selataksesi kohteita.
- Poistaaksesi valitun vastaanottajan, näytä vastaanottaja kohdekentässä ja paina [Tyhjennä/Seis]-painiketta. Voit poistaa osoitekirjasta valitun vastaanottajan painamalla valittua vastaanottajaa uudelleen.
- Voit käyttää MDN-vastaanottokuittausta lähettäessäsi sähköpostia jakelupalvelimen kautta. Sähköposti lähetetään kohdassa 9 valitulle vastaanottajalle, ilmoittaen, että vastaanottaja on lukenut hänen sähköpostinsa. Määrittääksesi tämän toiminnon, paina [V-o kuittaus].
- Ottaaksesi vastaanottokuittaus-toiminnon käyttöön, sinun tulee määrittää ScanRouter-jakeluohjelman asetukset SMTP:n kautta lähetettäville sähköposteille. Saadaksesi näitä asetuksia koskevia lisätietoja, katso ScanRouter-jakeluohjelman ohjekirjaa. Jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei kuitenkaan tue MDN-vastaanottovahvistusta, sähköpostikuittausta siitä, että vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin, ei voida lähettää.
- Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite etukäteen käyttämällä ScanRouter-jakeluohjelmistoa.
- Jos painat [Tarkista valinnat] -painiketta ennen [Aloita]-näppäimen painamista, alkuperäinen skannerinäyttö vaihtuu Tarkista valinnat -näytöksi tarkistaakseen asetukset, jotka koskevat esimerkiksi vastaanottajaa. Lisätietoja, katso "Tarkista valinnat".
- Jos painat [Esikatselu] -painiketta ja aloitat skannaamisen [Esikatselu] -toiminnon ollessa valittuna, Esikatselunäyttö avautuu. Lisätietoja saadaksesi, katso "Esikatselu".
- Mikäli haluat peruuttaa skannauksen, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä.
- Voit myös tallentaa ja lähettää skannaustiedoston samanaikaisesti. Lisätietoja saadaksesi, katso "Samanaikainen tallentaminen ja sähköpostitse lähettäminen".
- Kun sähköposti on lähetetty, vastaanottaja-, lähettäjä-, aihe-, teksti- ja tiedostonimikentät tyhjentyvät automaattisesti. Jos haluat säilyttää kentissä olevat tiedot, ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjääsi.