Sähköpostin lähetys (sähköpostin vastaanottajat)

Tässä jaksossa selostetaan, miten asiakirja lähetetään tietokoneelle määrittämällä sähköpostiosoite vastaanottajaksi.

Kun käytät sähköpostilähetystä, valitse sähköpostiosoite faksinumeron sijasta.

Myös toisen Internet-faksia tukevan laitteen sähköpostiosoite voidaan syöttää. Ota kuitenkin huomioon, että Internet-faksilla voi lähettää vain TIFF-F -tiedostoja. Vastaanottavan laitteen mallista riippuen PDF-tiedostoja ei mahdollisesti hyväksytä.
Sähköpostin lähetykseen sinun täytyy määrittää lähettäjä.
Lähettäjän pitää olla ennakkoon tallennettuna osoitekirjaan. Sähköpostiosoite tallennetaan määrittämällä [Lähettäjälle] "Nimen käyttötapa:" ottamalla käyttöön "Osoitelistan hallinta" "Järjestelmäasetukset"-kohdassa. Lisätietoja näistä asetuksista, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas.
Osoitekirjaan tallennettua sähköpostiosoitetta voidaan käyttää sähköpostikohteena, siten että "Käytä s-postiosoitetta" -asetuksena on [Sähköposti/Internet-faksi]. Käytä samaa menetelmää sähköpostiosoitteisiin, jotka on tallennettu osoitekirjaan ryhmävastaanottajiksi.
Sähköpostifaksi lähetetään muistilähetyksellä, joka aloittaa lähetyksen automaattisesti tallennettuaan asiakirjat muistiin. Jos vaihdat lähetystavaksi Internet-faksin laitteen ollessa välittömän lähetyksen tilassa, lähetystavaksi tulee automaattisesti muistilähetys.

Painamalla [Sähköposti] voit vaihtaa lähetystavaksi sähköpostin.
Painamalla [Tiedostotyyppi] voit määrittää tiedostotyypin.
Valitse [TIFF] tai [PDF] ja paina sitten [OK].
Määritä lähettäjä.
Katso tarkempia tietoja lähettäjien määrittämisestä kohdasta "Lähettäjäasetukset".
Paina [Käsinsyöttö].
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina sitten [OK]
Jos näppäilet väärän merkin, paina [], [], [Palautus] tai [Poista kaikki]. Näppäile merkit sitten oikein.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta painettuasi [OK], paina [Muokk.kohde], syötä uusi sähköpostiosoite ja paina [OK].
Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää].
Valitse seuraava vastaanottaja.
Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista vaiheet 6 ja 7.
Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, Internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina [Aloita]-näppäintä.
Laite alkaa skannata alkuperäistä ja tallentaa sen muistiin. Kun skannaus päättyy, tiedonsiirron merkkivalo syttyy ja lähetys alkaa.

Turvallisuusasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] ei välttämättä ilmesty näytölle, etkä ehkä pysty syöttämään sähköpostiosoitetta.
Jos haluat valita vastaanottajan osoitekirjasta, katso "Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjan avulla".
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.
Tarkempia tietoja lähetyksen perumisesta, katso "Lähetyksen peruminen".
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla laite voidaan asettaa pakottamaan käyttäjä painamaan [Lisää], kun hän määrittää vastaanottajan käyttämällä vastaanottajanäppäintä. Tämä estää asiakirjojen lähettämisen vahingossa väärälle vastaanottajalle. Katso "Parametriasetukset".
Jos valitset [Tall.kohde], voit tallentaa valitun vastaanottajan vastaanottajaluetteloon. Katso lisätietoja syötetyn osoitteen tallentamisesta kohdasta "Valitun vastaanottajan tallennus osoitekirjaan".
Lisätietoja siitä, miten monta merkkiä kohde saa sisältää, löytyy kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi" -asetuksena on "Päällä" kohdassa "Järjestelmäasetukset", lähettäjä määräytyy automaattisesti ja lähettäjän määritystoimenpide voidaan jättää tekemättä. Jos valinta on "Päällä", "Muoto"-kentässä on joko pääkäyttäjän tai tämän laitteen sähköpostiosoite. Lisätietoja automaattisesta lähettäjän nimestä, katso Verkon- ja järjestelmäasetukset-opas.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi" -asetus on "Pois" kohdassa "Järjestelmäasetukset" eikä määrittämällesi lähettäjälle ole tallennettu sähköpostiosoitetta, Internet-fakseja ei voi lähettää.

Liittyvät aiheet

SMTP-palvelimen ohittaminen