Melding van de printerstatus per e-mail
Telkens als een papierlade leeg is of er is papier vastgelopen, wordt een e-mailmelding over de printerstatus naar de geregistreerde adressen verzonden.
Voor die melding pe e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing en de inhoud van de e-mail kunnen worden ingesteld.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing is het mogelijk dat er een waarschuwingsbericht over phishing verschijnt nadat u een e-mailbericht hebt ontvangen. Om waarschuwingen over phishing te voorkomen nadat u een e-mailbericht van een bepaalde afzender hebt ontvangen, moet u de afzender toevoegen aan de uitzonderingslijst van uw e-mailtoepassing. Raadpleeg de Help-functie van uw e-mailtoepassing om te weten hoe u dat doet.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische e-mailmelding
Informatie over o.a. de apparaatstatus wordt automatisch per e-mail verzonden. Registreer een ontvangend e-mailadres voordat u deze functie inschakelt.
E-mailmelding op verzoek
Informatie over o.a. de apparaatstatus wordt per e-mail verzonden wanneer daartoe een verzoek van de beheerder wordt ontvangen.
De informatie-items die per automatische e-mailmelding kunnen worden verzonden, zijn:
Bel service
Toner is op
Toner is bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Papier is bijna op
Fout papierlade
Uitvoerlade is vol
Fout aansluiting eenheid
Fout duplexeenheid
Tonerafvalfles is vol
Tonerafvalfles is bijna vol
Nietjes bijvullen
Perforatoropvangbak is vol
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Logboek fout
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging vereist: Eenheid
Vervanging binnenkort vereist: Eenheid
Log in op Web Image Monitor in beheerdermodus.
In het menugedeelte klikt u op [Configuratie].
Klik op [E-mail] in het gedeelte [Apparaatinstellingen].
Voer de volgende instellingen in:
Items in de kolom Ontvangst: voer de nodige instellingen in om e-mails te versturen en te ontvangen.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw mailomgeving en geef dan de noodzakelijke items op. U kunt ook mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw mailomgeving en geef dan de noodzakelijke items op. U kunt ook mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw mailomgeving en geef dan de noodzakelijke items op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die moet worden gebruikt voor toegang tot de mailserver.
Items in de kolom E-mailaccount faxen: geef deze items op als u e-mailmelding op verzoek wilt gebruiken.
Items in de kolom E-mail meldingaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Raadpleeg de Veiligheidsinformatie (de handleiding voor de beheerder) voor meer informatie over de log-in gebruikersnaam en het wachtwoord.
Raadpleeg de Help-functie van Web Image Monitor voor meer informatie over de instellingen.
Raadpleeg "Web Image Monitor gebruiken" voor meer informatie over Web Image Monitor.
