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En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos de fax en el Document Server.
El Document Server puede almacenar documentos de diversas aplicaciones.
Los documentos almacenados mediante la función de fax se pueden transmitir por fax.
El almacenamiento en el Document Server permite lo siguiente:
Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con solo seleccionarlo.
Cuando se almacena un documento no se utiliza memoria del fax.
Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único documento y también puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo. Siga las instrucciones de [Selec arch almac] para enviar o imprirmir documentos almacenados.
Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un error en su disco duro. El fabricante no se hace responsable de ningún daño que pueda implicar la pérdida de datos.
Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación.
Puede especificar si desea que la máquina borre automáticamente los documentos de Document Server después de un determinado número de días. Puede cambiar este ajuste mediante "Elim. auto arch. en DocumentServer" en "Ajustes sistema". Consulte la Guía general de uso y configuración.
No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a través del Document Server.
Los documentos del Document Server pueden enviarse, imprimirse o borrarse y su información se puede cambiar con Web Image Monitor.
Al utilizar DeskTopBinder o Web Image Monitor, los documentos que haya almacenado en Document Server se pueden descargar y gestionar en el ordenador. Consulte el Manual de referencia de copiadora/Document Server.
Para conocer el número máximo de los siguientes elementos, consulte “Valores máximos”.
Número de documentos que puede almacenar en el Document Server con la función fax
Número de páginas por documento que puede almacenar en el Document Server
Número de páginas que puede almacenar en el Document Server (en total: función copiadora, función fax, función impresora y función escáner)
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