Verzenden (e-mail/map)

In dit gedeelte worden de instellingen voor [Verzenden (e-mail/map)] onder [Systeeminstellingen] beschreven.

E-mail

Instellingsitems	Omschrijving
SMTP Server	Voer de hostnaam of het IPv4-adres in de servernaam in. Geef op of u de beveiligde verbinding (SSL) of het poortnummer wilt gebruiken. Standaard Beveiligde verbinding (SSL) gebruiken: [Uit] Poortnummer: [25] De instellingen configureren voor het verzenden van e-mails vanaf het apparaat
SMTP-verificatie	Geef op of SMTP-verificatie moet worden in- of uitgeschakeld. Standaardinstelling: [Uit] Wanneer u [Aan] selecteert, moet u de volgende verificatiegegevens opgeven: Gebruikersnaam Geef de gebruikersnaam op voor SMTP-verificatie. Afhankelijk van het SMTP-servertype, moet "Gebruikersnaam" worden ingevoerd als "user name@realm". Wanneer u de internetfaxfunctie gebruikt, geeft u hetzelfde account op als het e-mailadres van de beheerder. E-mailadres Voer het e-mailadres van de STMP-verificatiegebruiker in. Wachtwoord Geef het wachtwoord op voor SMTP-verificatie. Codering Geef "Codering" op zoals hieronder wordt beschreven overeenkomstig de verificatiemethode van de SMTP-server. PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Automatisch] CRAM-MD5, DIGEST-MD5: [Aan] PLAIN, LOGIN: [Uit]
POP voor SMTP	Geef op of u POP-verificatie wilt in- of uitschakelen (POP voor SMTP). Standaardinstelling: [Uit] Wanneer u [Aan] selecteert, moet u de volgende verificatiegegevens opgeven: Wachttijd na verificatie Geef de wachttijd op voordat verbinding wordt gemaakt met een SMTP-server na POP3-serververificatie. Voer een waarde in tussen 0 en 10.000 milliseconden. Gebruikersnaam Geef de gebruikersnaam op voor POP3-serververificatie. E-mailadres Voer hier het e-mailadres van de POP3-serververificatiegebruiker in. Wachtwoord Voer het wachtwoord in dat wordt gebruikt voor POP3-serververificatie. Voordat u [POP voor SMTP] opgeeft, moet u [POP3- / IMAP4-instellingen] en [E-mail-communicatiepoort] opgeven.
Ontvangstprotocol	Geef het ontvangstprotocol op voor de internetfaxfunctie. Standaardinstelling: [POP3]
POP3 / IMAP4 Instellingen	Geef de POP3/IMAP4-servernaam op. De opgegeven serverinformatie wordt gebruikt voor ontvangst van internetfaxen of verificatie via POP voor SMTP. Voer de hostnaam of het IPv4-adres in de servernaam in. Om het wachtwoord te coderen, selecteert u [Automatisch] of [Aan] afhankelijk van de POP-serverinstellingen. U kunt kiezen tussen [SSL/TLS] of [STARTTLS] voor het coderen van de POP3/IMAP4-verbinding bij ontvangst van een e-mail of verificatie in POP vóór SMTP. U kunt tevens het servercertificaat verifiëren. U kunt deze functie gebruiken op apparaten waarop RICOH Always Current Technology v1.2 of hoger is geïnstalleerd.
E-mailadres beheerder	Geef het e-mailadres van de beheerder van het apparaat op. Dit e-mailadres wordt gebruikt als [Afzender] voor het verzenden van een e-mail onder de scannerfunctie of het adres van de afzender van de e-mail met de foutmelding. Bij het uitvoeren van SMTP-authenticatie voor de internetfaxfunctie wordt dit adres in het vak "Van:" weergegeven.
E-mail communicatiepoort	Geef het poortnummer op voor de POP3-/IMAP4-server die voor internetfaxontvangst wordt gebruikt. Het POP3-poortnummer wordt gebruikt voor [POP voor SMTP]. Standaard POP3: [110] IMAP4: [143]
E-mail ontvangstinterval	Geef aan of internetfaxen automatisch moeten worden ontvangen. U kunt ook het tijdsinterval opgeven om contact op te nemen met de server (2 tot 1440 minuten). Standaardinstelling: [Aan], [15] minu(u)t(en)
Max. ontvangstgrootte e-mail	Hier kunt u de maximale grootte van te ontvangen e-mail opgeven voor internetfaxen (1-50 MB). De e-mail, waarvan de grootte meer dan 4 MB is, kan worden ontvangen wanneer het apparaat is uitgerust met extra fax-geheugen. Standaardinstelling: [2] MB
E-mailopslag in server	Geef aan of u de per internetfax ontvangen e-mails wilt opslaan op de server. U kunt opgeven dat alleen moet worden opgeslagen als zich een fout voordoet. Standaardinstelling: [Uit]
E-mailbericht registreren/wijzigen/verwijderen	Geef een e-mailbericht op om het op het apparaat te verzenden. U kunt maximaal 5 tekstconstructies registreren. Het onderwerp en bericht bewerken bij het verzenden van het gescande document per e-mail
Naam afzender autom. specificeren	Geef aan of de [Afzender] moet worden opgegeven wanneer een e-mail op het apparaat wordt verzonden. Wanneer u [Aan] opgeeft, wordt het adres dat is opgegeven bij [E-mailadres beheerder] gebruikt als het adres van de afzender als u de [Afzender] niet opgeeft. Standaardinstelling: [Uit]

Map

Instellingsitems	Omschrijving
Standaard gebruikersnaam/wachtwoord (Verzenden)	Geef gebruikersnamen en wachtwoorden op die nodig zijn om de gedeelde mappen te verifiëren bij het verzenden van de mappen met de scannerfunctie. Als er geen verificatie-informatie is opgegeven voor de mapbestemming in het adresboek, of als er geen verificatie-informatie is opgegeven op het verificatiescherm voor directe verzending, wordt de verificatie-informatie gebruikt die is opgegeven met standaardgebruikersnaam/-wachtwoord (verzenden). U kunt de verificatie-informatie voor het SMB-protocol en het FTP-protocol afzonderlijk opgeven. Documenten scannen en de gescande gegevens naar een map verzenden

Instellingsitems

Omschrijving

Standaard gebruikersnaam/wachtwoord (Verzenden)

Geef gebruikersnamen en wachtwoorden op die nodig zijn om de gedeelde mappen te verifiëren bij het verzenden van de mappen met de scannerfunctie. Als er geen verificatie-informatie is opgegeven voor de mapbestemming in het adresboek, of als er geen verificatie-informatie is opgegeven op het verificatiescherm voor directe verzending, wordt de verificatie-informatie gebruikt die is opgegeven met standaardgebruikersnaam/-wachtwoord (verzenden).

U kunt de verificatie-informatie voor het SMB-protocol en het FTP-protocol afzonderlijk opgeven.

Documenten scannen en de gescande gegevens naar een map verzenden