Groepen in het adresboek registreren
Registreer faxbestemmingen en e-mailadressen als groep om faxen en e-mails in één keer te verzenden naar de leden die in de groep zijn geregistreerd.
Er kunnen maximaal 500 bestemmingen in een groep worden geregistreerd.
U kunt geen gegevens naar een groep met 50 of meer mapbestemmingen verzenden met Verzenden naar map.
Een groep aanmaken
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Druk op [Groep aanmak.] op het scherm Adresboek.
Geef de informatie van de groep op het tabblad [Naam] op en selecteer vervolgens een titel voor classificatie.
Druk op het tabblad [Groepsleden]
[Lid toevoegen].
Selecteer de leden die u in een groep wilt registreren en druk vervolgens op [OK].
Druk op het tabblad [Overige] en configureer de vereiste instellingen.
Registratiebestemmingsgroep: Druk op registreren om deze groep in een andere groep te registreren.
Weergaveprioriteit: Wanneer de bestemmingen in volgorde van prioriteit worden gesorteerd, wordt een bestemming met een hogere prioriteit eerder weergegeven dan een bestemming met een lagere prioriteit. Bestemmingen met dezelfde prioriteit worden weergegeven in de volgorde van registratie.
Bestemmingsbeveiliging: Schakel dit selectievakje in als de beveiligingscode moet worden opgegeven om de groep te selecteren. Als een groep een lid bevat voor wie de mapbestemming is opgegeven, kan de beveiliging worden ingesteld voor de groep.
De beschermingsfunctie gebruiken om misbruik van adressen te voorkomen
Toegangsrechten voor bestemming: druk om de rechten voor gebruikers of groepen in te stellen om deze groepsbestemming te openen.
De beschermingsfunctie gebruiken om misbruik van adressen te voorkomen
Druk op [OK].
Nadat de procedure is voltooid, drukt u op [Home] (
).
Wanneer u een nieuwe bestemming registreert, kunt u de groep opgeven.
De bestemmingsmap registreren voor gebruik met Verzenden naar map
Een groep bij een andere groep registreren
U kunt naast bestemmingen ook een andere groep in de groep registreren. U kunt bijvoorbeeld een bedrijf als primaire groep en meerdere afdelingen als secundaire groep registreren.
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Selecteer een groep om te registreren (secundaire groep) op het scherm Adresboek en druk vervolgens op [Bewerken].
Druk op het tabblad [Overige][Registratiebestemmingsgroep].
Druk op [Groep select.].
Selecteer een groep (primaire groep) en druk vervolgens op [OK].
Druk op [OK][OK].
Nadat de registratie is voltooid, drukt u op [Home] ().
De gegevens die in de groep zijn geregistreerd wijzigen/verwijderen
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Selecteer de groep die u wilt wijzigen of verwijderen op het scherm Adresboek.
Druk op [Bewerken] of [Verwijderen] om de groepsgegevens te wijzigen of te verwijderen.
Wanneer het wijzigen of verwijderen is voltooid, drukt u op [Home] ().
Gebruikers bevestigen die in de groep zijn geregistreerd
Druk op [Adresboek] op het Home-scherm.
Selecteer de groep waarvan u de geregistreerde gebruikers wilt bevestigen en druk vervolgens op [Bewerken].
Druk op het tabblad [Groepsleden].
De geregistreerde leden worden weergegeven.
Wanneer u klaar bent met bevestigen, drukt u op [Annuleren][Home] ().