Aplicación de cifrado y uso de una forma para mejorar la seguridad al enviar un Internet Fax
Para evitar correos electrónicos falsos y fugas de información, puede cifrar o adjuntar una firma a los correos electrónicos salientes e Internet Fax transmitidos desde la máquina.
Especifique el método para aplicar el cifrado y adjuntar una firma previamente mediante Web Image Monitor.
Para usar cifrado o firma, instale el certificado y configure S/MIME en la máquina.
El cifrado de e-mail y las firmas electrónicas no están disponibles con la transmisión estándar a destinos de Internet Fax. El cifrado sólo está disponible para el reenvío, el enrutamiento o la transferencia a destinos de Internet Fax.
La transmisión de una difusión de un correo electrónico no se puede realizar. Cuando se ha especificado más de un destino, se envía un correo electrónico individual por destino en el orden especificado.
La aplicación de medidas de seguridad al correo electrónico puede reducir la velocidad de transmisión.
La encriptación de e-mail aumentará su tamaño.
Si un certificado caduca durante la transferencia de e-mail del servidor a un destino, es posible que el destino no pueda recibir el e-mail.
Si un certificado caduca mientras se redirigen o enrutan faxes por Internet o e-mails, se enviará un e-mail de notificación de error al remitente o al receptor final.
Especificación del cifrado en Web Image Monitor
Especifique si desea cifrar los faxes a través de Internet y los correos electrónicos en todas las funciones, o cifrar la transmisión de documentos en función del destino.
Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.
Pulse [Libreta direcciones] en el menú [Gestión de dispositivos].
Especifique el destino para el que desee especificar el método de cifrado y, a continuación, haga clic en [Introducción detallada]
[Cambiar].
En [Encriptación], seleccione si desea especificar el cifrado función por función o cifrar los documentos enviados con todas las funciones.
Est.individualmente
Especifique si desea aplicar cifrado a los siguientes elementos en cada función de [Ajustes de fax]:
Resultados transmisión email
Configure los ajustes en [Ajustes iniciales detallados]
[Seguridad para resultados transmisión email].Informe resultado transf. carpeta
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajustes transferencia carpeta][Informe de resultado de transmisión a carpeta].Reenvío
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajustes archivo recepción][Acción al recibir archivo][Reenviar] o [Ajustes recepción][Registrar remitente especial][Registrar/Cambiar/Eliminar] seleccione el destino [Registrar] o [Cambiar][Reenvío por remitente].Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Transferir un documento de fax recibido a una dirección de correo electrónico o carpeta
Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes
Distribución de los correos electrónicos recibidos por SMTP
Configure los ajustes en [Ajustes entrega archivo recepción SMTP] en los [Ajustes recepción].
Entrega de los correos electrónicos recibidos a través de SMTP en otro destino de fax
Envío al destino de notificación del archivo recibido
Configure los ajustes en los [Ajustes recepción]
[Ajustes archivo recepción][Acción al recibir archivo][Almacenar].Envío al destino de distribución de Personal Box
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajuste box].Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Envío a la estación de recepción de Transfer Box
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajuste box].Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Cifrar todo
Todos los Internet Fax y los correos electrónicos enviados a este destino se cifran durante su transmisión independientemente de los ajustes de cada función. Cuando se haya especificado [Cifrar todo], se mostrará una marca de llave (
) en la clave de destino al seleccionar un destino en la libreta de direcciones.
Haga clic en [OK] y, a continuación, cierre el navegador.
Especificación de la firma en Web Image Monitor
Especifique si desea adjuntar una firma a un correo electrónico enviado en la función de fax y si se permite la configuración del adjunto de la firma según la función.
Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.
Pulse [Configuración] en el menú [Gestión de dispositivos].
Haga clic en [S/MIME] en [Seguridad].
Seleccione si desea adjuntar una firma a los correos electrónicos en [Al transferir por fax], [Al enviar un e-mail por el fax] y [Al enviar por fax los resultados TX a una dirección de e-mail].
Set Individually
Especifique si desea incluir una firma para los siguientes elementos en cada función de [Características de fax]:
Resultados transmisión email
Configure los ajustes en [Seguridad para resultados transmisión email], en [Ajustes iniciales detallados].
Informe resultado transf. carpeta
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajustes transferencia carpeta][Informe de resultado de transmisión a carpeta].Reenvío
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajustes archivo recepción][Acción al recibir archivo][Reenviar] o [Ajustes recepción][Registrar remitente especial][Registrar/Cambiar/Eliminar] seleccione el destino [Registrar] o [Cambiar][Reenvío por remitente].Transferir un documento de fax recibido a una dirección de correo electrónico o carpeta
Transferencia de documentos de fax recibidos a otro fax mediante reenvío
Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes
Distribución de los correos electrónicos recibidos por SMTP
Configure los ajustes en [Ajustes entrega archivo recepción SMTP] en los [Ajustes recepción].
Entrega de los correos electrónicos recibidos a través de SMTP en otro destino de fax
Envío al destino de notificación del archivo recibido
Configure los ajustes en los [Ajustes recepción]
[Ajustes archivo recepción][Acción al recibir archivo][Almacenar].Configuración de la máquina para almacenar los documentos recibidos
Envío al destino de distribución de Personal Box
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajuste box].Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Envío a la estación de recepción de Transfer Box
Configure los ajustes en [Ajustes recepción]
[Ajuste box].Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
No usar firmas
Las firmas no se adjuntan a todos los correos electrónicos enviados desde la función de fax.
Use Signatures
Las firmas se adjuntan a todos los correos electrónicos enviados desde la función de fax.
Haga clic en [OK] y, a continuación, cierre el navegador.
La máquina no puede recibir correos electrónicos cifrados con S/MIME. Al configurar el cifrado con S/MIME, compruebe si es posible la recepción de estos mensajes en los destinos, destinos de reenvío y destinos de distribución.