Cómo almacenar documentos en Document Server
Puede almacenar documentos escaneados por la máquina en el servidor de documentos.
También puede almacenarlos mediante el controlador de la impresora.
Almacenar documentos para imprimir en la máquina
Los documentos almacenados en el servidor de documentos se eliminan después de tres días (72 horas), debido a la configuración predeterminada del fabricante. Modifique el ajuste desde [Elim. auto arch. en DocumentServer] para cambiar el periodo de eliminación de documentos o para especificar que no deben eliminarse de forma automática.
Cómo cambiar el periodo de almacenamiento del Document Server o especificar un periodo indefinido
En la pantalla de inicio, pulse [Document Server].
En la pantalla del servidor de documentos, pulse [A pantalla escaneo].
Especifique la carpeta para almacenar documentos, el nombre del documento y otros ajustes.
Carpeta destino almacenaje: seleccione la "Carpeta compartida", creada en la configuración predeterminada de fábrica, o la carpeta creada por un usuario para almacenar el documento. Para seleccionar un carpeta de usuario, debe crearla previamente.
Nombre de usuario: especifique el nombre de usuario que se mostrará como propietario del documento. Seleccione un usuario en la libreta de direcciones o introduzca el nombre.
Nombre de archivo: especifique el nombre del documento escaneado. En caso de no especificar el nombre de archivo, se asignará un nombre como, por ejemplo, "COPY0001" o "COPY0002", de forma automática.
Contraseña: especifique la contraseña necesaria para imprimir el documento.
Coloque el original.
Coloque el original de la misma forma que en la función de Copiar.
Especifique las condiciones de escaneo como, por ejemplo, el color o el tamaño.
Pulse [Inicio].
Cuando se coloque el original en el alimentador automático de documentos (ADF), la pantalla de la lista de carpetas se mostrará tras escanear el original.
Cuando coloque el original en el cristal de exposición, pulse [Finalizar escaneo] tras escanear todos los originales que desea imprimir, para mostrar la pantalla de la lista de carpetas.
La máquina almacena los documentos con el tamaño y la orientación especificados para la bandeja que haya seleccionado, independientemente de la orientación o el tamaño real del original.
Puede especificar si permite a otros usuarios leer o editar el documento almacenado.
Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos almacenados en el Document Server
Cuando no desee eliminar los documentos almacenados, ajuste la opción [Elim. auto. archivo en Document Server] como [Desactivado] y, a continuación, almacene los documentos. Cuando se selecciona la opción [Especificar días] o la opción [Especificar horas] después de almacenar los documentos, estos no se eliminarán. Solo se eliminarán automáticamente los documentos almacenados después de un cambio en los ajustes.