採取措施來防止安全威脅
需採取適當的安全措施，來降低資訊洩漏和遭到未經授權人士使用的風險。
通訊錄中所儲存的個人資訊，和機器處理的高度機密檔案，都是重要的資訊資產。這些資產應該受到保護，以免遭竊或遭到濫用。
為確保安全地使用機器，請根據指定的環境、使用者層級、管理員的工作量，以及公司的資訊安全政策，適當地設定機器。
下列內容說明了安全措施及相關設定。請根據機器的運作環境，採取適當的措施。
：基本安全措施
：由機器的功能所採取的強力安全措施
：更強力的安全措施，由本機器的選購件或外部安全功能執行
定義機器的管理員
藉由管理使用者，限定能夠使用機器或相連網路的權限，來防止未經授權的存取。
//管理員可限制能夠使用機器的使用者，以防止未經授權人士進行未經授權的存取。
防止由於使用者的疏忽，而招致對密碼的暴力破解攻擊，或造成機器受到未經授權的操作。
如果因為輸入不正確的登入密碼，而造成連續登入失敗，機器將會封鎖登入的動作。
在登入之後，如果機器閒置超過指定的期間長度，會強制將使用者登出。
限定IP位址的範圍，只允許範圍內的位址存取機器，以防止未經授權的電腦存取機器。另外，也請指定未使用的通訊協定，來降低入侵攻擊的風險。
/透過將通訊資料加密，來防止資訊洩漏或遭到篡改。
透過檔案的管理來防止資訊洩漏
限制瀏覽機器中所儲存的檔案或通訊錄，以防止未經授權人士洩漏資訊。
限制手動輸入目的地，以防止由於粗心的錯誤，而傳送到錯誤的目的地。
限制連接外部媒體，以防止資料遭到移除。
藉由將資料加密，防止在機器遭竊或棄置時的資訊洩漏。
為了避免本機遭竊或遭蓄意破壞，請將其安裝在安全的地方。
如果未進行安全設定，機器內的資料會容易受到攻擊。
選出具有責任感的人員，以管理員的身分適當使用機器。
在設定本機器的安全功能之前，管理員必須先完整詳讀關於安全性的說明。請特別注意標題為「在進行安全功能設定之前」的章節。
管理員必須告知使用者關於安全性功能的正確用法。
如果本機器連線到網路，必須使用防火牆或類似的安全措施，來保護機器的環境。
為了在進行通訊時保護資料，請使用機器的通訊安全功能，並且讓機器連線到支援安全功能（例如，加密通訊）的裝置。
管理員應定期檢查機器的日誌檔，查看是否有不尋常或異常的事件發生。
檢查韌體有效性
機器啟動時，本功能將用來檢查韌體是否有效。
執行驗證程序時，如果發生錯誤，控制面板將顯示驗證錯誤。
請注意，這也可以在機器啟動後，透過Web Image Monitor進行檢查。如果Web Image Monitor的驗證程序發生錯誤，則無法使用Web Image Monitor。如果出現這種情況，請檢查控制面板。