防止有人將資料傳送到錯誤的目的地而造成資訊洩漏
針對「傳真」或「掃描器」功能中的目的地，限制指定這些目的地的方法，以防止將資料傳送到非預定的位址。
限制以手動方式輸入目的地（目的地之使用限制）
選擇傳送資料的目的地，以防止輸入錯誤。
限制在通訊錄中登錄新的目的地（限制新增使用者目的地）
如果登錄了錯誤的目的地，可能就會重複地將資料傳送到非預定的目的地。停用在通訊錄中登錄或編輯目的地的功能，來防止重覆地將資料傳送到錯誤的目的地。
管理員可以變更已登錄的資訊，使用者則可變更自己的密碼。
您可以防止在傳真功能中，將傳真發送到錯誤的目的地。
在控制面板上，以管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在[設定]畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[系統設定]
[管理員工具][擴充安全性][目的地之使用限制 (傳真)]、[限制新增使用者目的地 (傳真)]、[目的地之使用限制 (掃描器)]或[限制新增使用者目的地 (掃描器)]，來顯示設定畫面。
指定目的地之使用限制或限制新增使用者目的地。
按下[確定]。
完成設定後，請按下[主畫面]（
）。