Consultation du résultat de transmission des fax envoyés

Appuyez sur [État des travaux][État du fichier de transmission] sur l'écran Fax pour afficher les informations.

Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Appuyez sur [Résultat de transmission], puis sélectionnez le résultat de transmission à afficher.

• Afficher tout

  Affiche les résultats de transmission inclus dans le total des résultats de transmission et de réception, dont le nombre ne peut dépasser 1 000.

• Afficher par utilisateur

  Appuyez sur cette option pour afficher les résultats des transmissions effectuées par un utilisateur spécifique. Sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez afficher les résultats et appuyez sur [Afficher].

• Afficher la période spécifiée

  Appuyez sur cette option pour afficher le résultat des transmissions effectuées pendant la période définie. Définissez la période en indiquant la date de début et la date de fin ou en les sélectionnant dans le calendrier affiché à l'écran, puis appuyez sur [Afficher].

Vérifiez les résultats de transmission, puis appuyez sur [Sortie].

• « --LAN-Fax --> » s'affiche comme résultat de transmission vers l'appareil lorsque vous envoyez un fax depuis votre ordinateur. Pour le résultat de transmission vers le destinataire, consultez le résultat de transmission pour le même numéro de document.

• En fonction des paramètres de sécurité définis, il se peut que « * » soit affiché à la place du destinataire.

• Dans le champ pour un e-mail qui a été encodé et distribué ou transféré, l'icône d'encodage () s'affiche.

• Pour afficher le résultat de la transmission qui vient de se terminer alors que les résultats de transmission sont affichés, fermez l'écran des résultats de transmission et rouvrez-le.

Par défaut, l'appareil est configuré de sorte que le rapport ne soit pas imprimé automatiquement. Sélectionnez Impression auto pour que le rapport soit imprimé à chaque fois que vous envoyez un document par Transmission en mémoire. Si plusieurs destinataires sont définis, le rapport est imprimé une fois que le fax est transmis à tous les destinataires.

Vous pouvez activer l'impression automatique dans les éléments de réglage suivants.

Par défaut, l'appareil est configuré de sorte que le rapport ne soit pas imprimé automatiquement. Sélectionnez Impression auto pour qu'il soit imprimé à chaque fois que vous envoyez un document par Transmission immédiate.

Vous pouvez activer l'impression automatique dans les éléments de réglage suivants.

Ce rapport est imprimé si le fax n'a pas pu être envoyé à tous les destinataires définis par Transmission en mémoire quand Fax n'est pas réglé sur Impression automatique (le réglage par défaut).

Ce rapport est imprimé si un fax n'a pas pu être envoyé par Transmission immédiate quand Rapport de résultat de transmission immédiate n'est pas réglé sur Impression automatique (le réglage par défaut).

Le rapport de stockage dans la mémoire est imprimé quand le document à envoyer par Transmission en mémoire n'a pas pu être stocké dans la mémoire. Si vous le souhaitez, imprimez-le en tant que rapport, et imprimez-le même si le document a été stocké correctement.

Vous pouvez configurer pour imprimer le Rapport de stockage de mémoire à chaque fois qu'un document est stocké dans la mémoire dans les éléments de paramètre suivants.

Vous pouvez vérifier le résultat de transmission de fax sur votre ordinateur en envoyant un e-mail à l'expéditeur ou à l'adresse e-mail définie lors de l'envoi du fax. L'image de l'original envoyé par fax, en plus du destinataire, de la date, de l'heure et du résultat de transmission, est incluse dans l'e-mail.

Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Placez l'original dans le chargeur automatique de documents (ADF) ou sur la vitre d'exposition.

Placement d'un original à envoyer par fax sur le scanner

Pour envoyer un e-mail de notification à l'expéditeur, appuyez sur [Paramètres][Expéditeur], puis définissez l'expéditeur.

Lorsqu'un utilisateur connecté utilise l'appareil, l'utilisateur connecté devient l'expéditeur.

L'adresse e-mail que vous avez sélectionnée pour la case [Utiliser en tant qu'expéditeur] au moment de l'enregistrement de l'adresse sera utilisée en tant qu'adresse e-mail de l'expéditeur.

Enregistrement d'adresses e-mail dans le Carnet d'adresses

Sélectionnez la case [Notification des résultats].

Pour envoyer un e-mail de notification à un destinataire autre que l'expéditeur, appuyez sur [Notification des résultats] sur l'écran [Paramètres], puis définissez le destinataire de l'e-mail.

Configurez les paramètres de numérisation.

Envoi d'un fax avec une qualité d'image appropriée à l'original

Une fois que vous avez configuré les paramètres d'envoi, définissez le destinataire sur l'écran Fax, puis envoyez le fax.

Procédure de base pour la transmission de fax

Procédure de base pour l'envoi de Fax Internet

Procédure de base pour l'envoi d'IP-Fax

Dans Web Image Monitor, vous pouvez afficher les 1 000 résultats totaux les plus récents de l'historique des transmissions et des réceptions.

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Depuis le menu « État/Information », cliquez sur [Travail].

Cliquez sur [Transmission] sous [Fax].

Vérifiez l'historique des transmissions.

• Cliquez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées.

  

• Pour enregistrer l'historique en tant que liste dans un fichier au format CSV, cliquez sur [Télécharger Liste Transmission].

  

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