Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Procédure de base pour la transmission de fax

L'appareil numérise un original pour le transmettre par fax vers la mémoire de l'appareil avant d'établir une communication avec le destinataire (Transmission en mémoire).

Vous pouvez également vérifier le statut du destinataire du fax lorsque vous transmettez un fax.

Envoi d'un fax lors de la numérisation de l'original

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Vérifiez que [Fax] et [Transmiss° mémoire] sont affichés sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Placez l'original dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.

Placement d'un original à envoyer par fax sur le scanner

4Appuyez sur [Paramètres], puis définissez les paramètres de numérisation.

Envoi d'un fax avec une qualité d'image appropriée à l'original

5Définissez le destinataire.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Pour indiquer le numéro de fax manuellement, sélectionnez le destinataire dans l'historique de destinataires, ou cherchez le destinataire dans le carnet d'adresses, appuyez sur , puis définissez le destinataire.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Vous pouvez sélectionner uniquement le destinataire saisi à l'aide du pavé numérique depuis l'historique.

  • Pour définir à nouveau le destinataire, appuyez sur .

    Illustration de l'écran du panneau de commande

6Sur l'écran [Paramètres], définissez l'[Expéditeur] si nécessaire.

  • Lorsqu'un utilisateur connecté utilise l'appareil, l'utilisateur connecté devient l'expéditeur.

    Si vous souhaitez recevoir un résultat de transmission par e-mail, sélectionnez [Résultats transmission e-mail]. L'adresse e-mail pour laquelle vous avez coché la case [Enregistrer à la fois en tant que destinataire et en tant qu'expéditeur] lors de l'enregistrement de l'adresse sera utilisée comme adresse e-mail d'expéditeur.

    Enregistrement d'adresses e-mail dans le Carnet d'adresses

  • Pour imprimer le nom de l'expéditeur sur la page reçue par le destinataire, sélectionnez [Apposer nom expéd.].

7Appuyez sur [Départ].

Pour annuler la transmission après avoir numérisé l'original, appuyez sur [Stop], puis allez dans [État des travaux][Fich.en attente de transm.].

Vérification et traitement d'un document dans la liste des fax en attente

Remarque

  • Si la connexion entre la ligne téléphonique à laquelle vous êtes connecté et la ligne publique prend du temps après la composition du numéro externe, utilisez [Pause] après avoir saisi le numéro pour définir le temps d'attente avant la composition du numéro. L'appareil se met en pause pendant environ deux secondes à chaque fois que vous ordonnez une [Pause].

  • Pour utiliser une numérotation par tonalité dans un environnement à impulsions décimales, appuyez sur [Tonalité]. Un signal de tonalité sera ensuite généré à chaque nouveau numéro saisi.

  • Vous pouvez effectuer une transmission immédiate seulement lorsque le nombre total des destinataires définis pour tous les documents dépasse la valeur maximale.

  • La communication définie en premier lieu apparaît à l'écran lorsque vous effectuez trois communications simultanément.