Envoi de documents par IP-Fax
Vous pouvez envoyer des fax sur un réseau IP en indiquant l'adresse IP, le nom d'hôte ou le N° Propriétaire Fax du destinataire si le fax du destinataire prend en charge la fonction IP-Fax.
Préparation de l'appareil pour l'envoi d'IP-Fax
La fonction IP-Fax utilise H.323 ou SIPS comme protocole de connexion pour les communications. Il se peut que vous deviez au préalable configurer le contrôleur d'accès, le serveur SIP ou la passerelle en fonction de l'environnement dans lequel l'appareil est utilisé.
Cette fonction ne prend pas en charge l'envoi et la réception d'IP-Fax en utilisant le protocole H.323 dans un environnement IPv6.
Pour utiliser la fonction IP-Fax sans utiliser de serveur SIP dans un environnement IPv6, indiquez l'Adresse de configuration manuelle comme adresse IPv6 de l'appareil. L'appareil reçoit les IP-Fax à l'adresse indiquée dans Adresse de configuration manuelle.
Type d'écran Paramètres : Standard
Type d'écran de paramètres : Classique
Méthodes de définition d'un destinataire IP-Fax en fonction de l'environnement réseau
Pour envoyer un fax à un fax G3
Indiquez le numéro de fax G3 (exemple : 0312345678), quel que soit l'environnement réseau dans lequel l'appareil est utilisé.
Pour envoyer un fax à une autre IP-Fax
La méthode de définition d'un destinataire IP-Fax dépend de l'environnement réseau dans lequel l'appareil est utilisé.
Utilisation d'un contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP
Méthode de définition d'un destinataire
Si aucun des deux n'est utilisé
Adresse IP ou nom d'hôte du destinataire
Exemple d'adresse IP : 192.168.1.10
Exemple de nom d'hôte : IPFAX1
Si un contrôleur d'accès est utilisé
N° Propriétaire Fax du destinataire
Exemple : 0311119999
Si un serveur SIP est utilisé
Nom d'utilisateur SIP du destinataire
Exemple : ABC
Dans un environnement IPv6, saisissez l'adresse spécifiée manuellement chez le destinataire.
Pour envoyer un fax via un serveur SIP dans un environnement mixte IPv4/IPv6, ajoutez « v4 » ou « v6 » au début de l'adresse/du nom d'hôte du destinataire en fonction de l'environnement.
En fonction de l'environnement du destinataire, il se peut que vous deviez ajouter un numéro de port à la fin de l'adresse IP ou du nom d'hôte. Contactez votre administrateur pour savoir si l'ajout du numéro de port est nécessaire.
Lors de l'utilisation du Contrôileur d'accès (H.323) (Type d'écran de paramètres : Standard)
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres initiaux détaillés]
[Paramètres IP-Fax][Paramètres d'utilisation IP-Fax].
Appuyez sur [ON] dans [Activer H.323], puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Paramètres H.323].
Spécifiez l’adresse du contrôleur d’accès ou le numéro du propriétaire de fax, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Paramètres utilisation serveur].
Sélectionnez [Utiliser] dans [Contrôleur d'accès], puis appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] (
).
Configurez le contrôleur d'accès en plus de définir les paramètres sur l'appareil. Consultez votre administrateur réseau.
Lors de l'utilisation du serveur SIP (SIP) (Type d'écran de paramètres : Standard)
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres initiaux détaillés][Paramètres IP-Fax][Paramètres d'utilisation IP-Fax].
Appuyez sur [ON] dans [Activer SIP], puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Paramètres SIP].
Spécifiez la valeur.
Saisissez l'adresse IP du serveur lorsque vous spécifiez le serveur proxy, le serveur de réacheminement et le serveur d'enregistrement.
Saisissez le nom d'utilisateur SIP lorsque vous devez spécifier le nom d'utilisateur SIP.
Pour utiliser une authentification SIP Digest, appuyez sur [ON], puis saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Paramètres utilisation serveur].
Sélectionnez [Utiliser] dans [Serveur SIP], puis appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Configurez le serveur SIP en plus de définir les paramètres sur l'appareil. Consultez votre administrateur réseau.
Lors de l'utilisation de la passerelle (Type d'écran de paramètres : Standard)
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres initiaux détaillés][Paramètres IP-Fax][Program./Modifier/Supprimer passerelle].
Appuyez sur [Enregistrer].
Spécifiez le préfixe.
À propos du préfixe
Le préfixe est utilisé pour identifier le numéro de téléphone du fax G3 qui envoie un fax via la passerelle VoIP. Si une passerelle dont l'ID correspond aux premiers chiffres du numéro de téléphone existe, le fax est envoyé via la passerelle correspondante. Par exemple, si « 0312345678 » est indiqué comme destinataire et que des passerelles avec les ID « 03 » et « 04 » sont enregistrées, la transmission est effectuée via la passerelle dont l'ID est « 03 ».
Pour utiliser les passerelles indépendamment de l'ID du destinataire IP-Fax, enregistrez uniquement les adresses de passerelle sans indiquer les ID.
Sélectionnez [H.323] ou [SIP] dans « Sélect.protocole ».
Précisez l'adresse de passerelle.
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Pour modifier ou supprimer la passerelle enregistrée, appuyez sur [Paramètres Fax]
[Paramètres initiaux détaillés][Paramètres IP-Fax][Program./Modifier/Supprimer passerelle], sélectionnez la passerelle à supprimer ou à modifier, puis appuyez sur [Modifier] ou [Supprimer] sur l’écran affiché.Configurez les paramètres sur la passerelle VoIP en plus de définir les paramètres sur l'appareil. Consultez votre administrateur réseau.
Lors de l'utilisation du Contrôleur d'accès (H.323) (Type d'écran de paramètres : Classique)
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Activer IP-Fax H.323].
Appuyez sur [ON], puis sur [Sortie].
Appuyez sur [Paramètres H.323].
Appuyez sur [Modifier] pour spécifier l'adresse du contrôleur d'accès ou le N° Propriétaire Fax, puis appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Définition paramètre] pour afficher l'écran des commutateurs.
Appuyez sur le commutateur numéro [34] bit numéro [0], puis remplacez la valeur actuelle par « 1 ».
Appuyez sur [Sortie].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Configurez le contrôleur d'accès en plus de définir les paramètres sur l'appareil. Consultez votre administrateur réseau.
Lors de l'utilisation du serveur IP (SIP) (Type d'écran de paramètres : Classique)
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Activer IP-Fax SIP].
Appuyez sur [ON], puis sur [Sortie].
Appuyez sur [Paramètres SIP].
Appuyez sur [Modifier] à côté de chaque élément, puis indiquez la valeur.
Saisissez l'adresse IP du serveur lorsque vous spécifiez le serveur proxy, le serveur de réacheminement et le serveur d'enregistrement.
Saisissez le nom d'utilisateur SIP lorsque vous devez spécifier le nom d'utilisateur SIP.
Pour utiliser une authentification SIP Digest, appuyez sur [Définir], puis saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Définition paramètre] pour afficher l'écran des commutateurs.
Appuyez sur le commutateur numéro [34] bit numéro [1], puis remplacez la valeur actuelle par « 1 ».
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Configurez le serveur SIP en plus de définir les paramètres sur l'appareil. Consultez votre administrateur réseau.
Lors de l'utilisation de la passerelle (Type d'écran de paramètres : Classique)
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Enreg./Modif./Suppr. passerelle].
Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] est sélectionné, puis appuyez sur [* Non Programmé].
Appuyez sur [Modifier] sous « Préfixe » et indiquez le numéro de préfixe.
À propos du préfixe
Le préfixe est utilisé pour identifier le numéro de téléphone du fax G3 qui envoie un fax via la passerelle VoIP. Si une passerelle dont l'ID correspond aux premiers chiffres du numéro de téléphone existe, le fax est envoyé via la passerelle correspondante. Par exemple, si « 0312345678 » est indiqué comme destinataire et que des passerelles avec les ID « 03 » et « 04 » sont enregistrées, la transmission est effectuée via la passerelle dont l'ID est « 03 ».
Pour utiliser les passerelles indépendamment de l'ID du destinataire IP-Fax, enregistrez uniquement les adresses de passerelle sans indiquer les ID.
Sélectionnez [H.323] ou [SIP] dans « Sélect.protocole ».
Appuyez sur Modifier sous « Adresse passerelle », puis indiquez l'adresse de la passerelle.
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Pour modifier ou supprimer la passerelle enregistrée, appuyez sur [Paramètres fax]
onglet [Paramètres initiaux][Enreg./Modif./Suppr. passerelle], appuyez sur [Programmer/Modifier] ou [Supprimer] sur l'écran affiché, puis sélectionnez la passerelle à supprimer ou à modifier.Configurez les paramètres sur la passerelle VoIP en plus de définir les paramètres sur l'appareil. Consultez votre administrateur réseau.
Procédure de base pour l'envoi d'IP-Fax
L'appareil numérise l'original à envoyer dans la mémoire de l'appareil avant d'établir la communication avec le destinataire (Transmission en mémoire).
Vous pouvez également transmettre un IP-Fax et vérifier l'état de transmission.
Envoi d'un fax lors de la numérisation de l'original
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Vérifiez que [Fax] et [Transmiss° mémoire] sont affichés sur l'écran Fax.
Placez l'original dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur [Paramètres], puis définissez les paramètres de numérisation.
Envoi d'un fax avec une qualité d'image appropriée à l'original
Définissez le destinataire sur l'écran Fax.
Si vous sélectionnez un destinataire enregistré en tant que destinataire IP-Fax dans le carnet d'adresses, le document est envoyé par IP-Fax.
Pour indiquer le destinataire manuellement, sélectionnez-le dans l'historique des destinataires ou cherchez-le dans le carnet d'adresses, appuyez sur
et définissez le destinataire.
Pour indiquer le destinataire manuellement, sélectionnez [Saisir avec touch. numer.], appuyez sur [Ligne ], puis sélectionnez [IP-Fax H.323] ou [SIP IP-Fax].
Pour définir le destinataire en saisissant un nom d'hôte ou un nom d'utilisateur SIP, appuyez sur [Clavier] pour afficher le clavier virtuel.
Pour définir à nouveau le destinataire , appuyez sur
.
Sur l'écran [Paramètres], définissez l'Expéditeur si nécessaire.
Lorsqu'un utilisateur connecté utilise l'appareil, l'utilisateur connecté devient l'expéditeur.
Si vous souhaitez recevoir un résultat de transmission par e-mail, sélectionnez [Notification des résultats]. L'adresse e-mail pour laquelle vous avez coché la case [Utiliser en tant qu'expéditeur] lors de l'enregistrement de l'adresse sera utilisée comme adresse e-mail d'expéditeur.
Pour imprimer le nom de l'expéditeur sur la page reçue par le destinataire, cochez la case [Apposer nom expéd.].
Appuyez sur [Départ].
Pour annuler la transmission après la numérisation de l'original, appuyez sur [Stop] et allez dans [État des travaux][Fich.en attente de transm.].
Vérification et traitement d'un document dans la liste des fax en attente