AnwenderanleitungIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Anwenden von Sicherheitseinstellungen auf eine E-Mail beim Senden eines gescannten Dokuments

Verschlüsseln Sie die Nachricht und die angehängte Datei oder fügen Sie der E-Mail eine Signatur an, um manipulierte E-Mails und Informationslecks zu verhindern.

Legen Sie die Methode zum Verwenden von Verschlüsselungen und Anfügen einer Signatur mit dem Web Image Monitor fest.

Wichtig

Festlegen der Verschlüsselung in Web Image Monitor

Legen Sie fest, ob in allen Funktionen gesendete E-Mails verschlüsselt werden sollen oder ob die Verschlüsselung für jede einzelne Funktion festgelegt werden soll. Sie können diese Einstellung pro Ziel festlegen.

1Melden Sie sich beim Web Image Monitor als Administrator an.

2Klicken Sie im Menü [Adressbuch] auf [Gerätemanagement].

Webbrowser-Bildschirmdarstellung

3Legen Sie das Ziel fest, für das die Verschlüsselungsmethode festgelegt werden soll, und klicken Sie dann auf [Detaillierte Eingabe][Ändern].

Webbrowser-Bildschirmdarstellung

4Wählen Sie unter [Verschlüsselung] aus, ob die Verschlüsselung für jede einzelne Funktion festgelegt werden soll oder ob in allen Funktionen gesendete Dokumente verschlüsselt werden sollen.

Webbrowser-Bildschirmdarstellung
  • Individuell einstellen

    Sie können auswählen, ob die Verschlüsselung jedes Mal, wenn Sie ein gescanntes Dokument per E-Mail versenden, angewendet werden soll.

  • Alles verschlüsseln

    Alle an dieses Ziel gesendete E-Mails werden bei der Übertragung unabhängig von den beim Senden der E-Mail festgelegten Einstellungen verschlüsselt. Wenn [Alles verschlüsseln] festgelegt ist, wird während der Auswahl eines Ziels im Adressbuch ein Schlosssymbol (Symbolabbildung) auf der Zielschaltfläche angezeigt.

5Klicken Sie auf [OK] und schließen Sie dann den Webbrowser.

Festlegen der Signatur in Web Image Monitor

Legen Sie fest, ob eine Signatur an eine E-Mail angefügt werden soll oder ob bei jedem Senden einer E-Mail entschieden werden soll, ob eine Signatur angefügt wird.

1Melden Sie sich beim Web Image Monitor als Administrator an.

2Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration].

Webbrowser-Bildschirmdarstellung

3Klicken Sie unter [Sicherheit] auf [S/MIME].

4Wählen Sie unter [Beim Senden von E-Mails über den Scanner] aus, ob eine Signatur an E-Mails angefügt werden soll.

Webbrowser-Bildschirmdarstellung
  • Individuell einstellen

    Sie können festlegen, ob bei jedem Versenden eines gescannten Dokuments per E-Mail eine Signatur angefügt werden soll.

  • Nein

    Es werden keine Signaturen an E-Mails angefügt, die über die Scanner-Funktion versendet werden.

  • Ja

    Es werden Signaturen an alle E-Mails angefügt, die über die Scanner-Funktion versendet werden.

5Klicken Sie auf [OK] und schließen Sie dann den Webbrowser.

Anwenden von Verschlüsselung/Anfügen einer Signatur, wenn eine E-Mail gesendet wird

1Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Scanner].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Wählen Sie die Option [Scan-to-E-Mail] auf dem Scanner-Bildschirm.

Abbildung Bedienfeld-Display

3Legen Sie die Vorlage im Scanner ein.

Einlegen einer Vorlage zum Scannen

4Drücken Sie auf dem Scanner-Bildschirm auf [Sendeeinstellungen].

5Drücken Sie auf [Absender] und geben Sie den Absender an.

6Drücken Sie auf [Sicherheit] und konfigurieren Sie die Einstellungen [Verschlüsselung] und [Signatur] sowie andere zugehörige Einstellungen.

Abbildung Bedienfeld-Display

7Legen Sie die Scaneinstellungen entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Daten fest.

Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit

Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments

8Geben Sie das Ziel auf dem Scanner-Bildschirm an.

Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, legen Sie ein Ziel fest, das mit dem Symbol Symbolabbildung gekennzeichnet ist (Verschlüsselung für jede Nachricht individuell festlegbar).

  • E-Mails, die an ein Ziel mit der Kennzeichnung Symbolabbildung gesendet werden, werden immer verschlüsselt.

  • Wenn Sie zum Senden einer E-Mail ein Ziel ohne Kennzeichnung auswählen, dann wird die E-Mail unverschlüsselt an das Ziel gesendet, auch wenn die Verschlüsselung aktiviert ist.

9Drücken Sie auf [Starten].

Hinweis