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Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. También puede eliminar documentos que no sean necesarios.
Realice los ajustes para los documentos recibidos y almacenados en la opción [Ajustes archivo recepción] del menú Ajustes de fax antes de usar esta función. Para más información sobre el ajuste, consulte Ajustes archivo recepción.
Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una dirección de correo electrónico para la notificación de la recepción, la notificación de recepción de fax se puede enviar a esa dirección de correo electrónico.
Si las funciones de seguridad están activadas en esta máquina, solo el usuario especificado como administrador podrá visualizar, imprimir y eliminar los documentos recibidos y almacenados. Solo el usuario especificado puede ver los documentos recibidos almacenados en la máquina y entregarlos a otros usuarios. Para asignar un usuario que administre los faxes almacenados, consulte Ajus. usu. de arch. RX almacnd..
No puede utilizar documentos recibidos ni almacenados con la función Document Server.
Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados mediante Web Image Monitor. Para más información, consulte Visualización, impresión y eliminación de documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor.
Las operaciones del panel de mandos como la impresión o la eliminación de documentos recibidos pueden estar restringidas al usuario especificado en [Ajus. usu. de arch. RX almacnd.] Para ello, seleccione "Activado" para los Parámetros de usuario (switch 10, bit 0) en Configuración parámetros. A continuación, [Impr./Elim.arch. RX almac.] ya no se mostrará en la pantalla, y no se podrá acceder a los documentos recibidos y almacenados en la máquina mediante el panel de mandos. Para más información sobre el ajuste de los parámetros, consulte Ajustes de los parámetros.
Para conocer el número máximo de los siguientes elementos, consulte Valores máximos:
Número de documentos recibidos que puede almacenar en el disco duro de la máquina
Cantidad de páginas que se pueden almacenar en memoria
Los documentos recibidos y almacenados se administran independientemente de los documentos enviados y almacenados en el disco duro. No puede enviar los documentos recibidos y almacenados.
Los documentos confidenciales recibidos se almacenan en boxes personales.
