Memorizzare un documento con Windows
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Dopo aver creato un documento, aprire la finestra di dialogo [Preferenze stampa] dall'applicazione utilizzata per la creazione del documento.
Per informazioni dettagliate relative all'apertura della finestra di dialogo [Preferenze stampa], vedere Visualizzazione della finestra di dialogo Preferenze stampa da un'applicazione.
Dalla lista "Tipo lavoro:", selezionare un tipo di lavoro.
Selezionare [Stampa di prova] per memorizzare un documento come file di Stampa di prova.
Selezionare [Stampa riservata] per memorizzare un documento come file di Stampa riservata.
Selezionare [Stampa trattenuta] per memorizzare un documento come file di Stampa trattenuta.
Sono disponibili due opzioni per memorizzare un file di Stampa memorizzata:
Selezionare [Stampa memorizzata] per memorizzare il documento nella stampante e stamparlo in seguito tramite il pannello di controllo.
Selezionare [Memorizza e stampa] per memorizzare e stampare contemporaneamente il documento.
Fare clic su [Dettagli...].
Digitare un ID utente nella finestra "ID utente:".
Quando viene memorizzato un file di Stampa riservata, inserire una password nella casella "Password:".
Quando viene memorizzato un file di Stampa trattenuta, specificare il nome del file e l'ora di stampa in base alle necessità.
Per specificare l'ora di stampa del documento, selezionare la casella di controllo [Imposta ora stampa], quindi specificare l'ora.
Quando viene memorizzato un file di Stampa memorizzata, specificare il nome del file e la password in base alle necessità.
Fare clic su [OK].
Modificare le impostazioni di stampa secondo necessità.
Fare clic su [OK].
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
La stampante potrebbe non essere in grado di stampare un file di Stampa trattenuta all'ora specificata nelle seguenti condizioni:
Se l'ora specificata è prossima all'ora dell'orologio interno della stampante, la stampa potrebbe iniziare immediatamente.
Se la stampante viene spenta, la stampa non comincerà all'ora specificata per la stampa. Per stampare un documento la cui ora di stampa è già trascorsa, impostare [Lavori non stamp.per macch.spenta] su [Attivo] in [Sistema] in [Impostazioni Stampante]. Per informazioni, vedere Sistema.
Se viene visualizzato un messaggio di errore sul pannello di controllo, la stampa non comincerà anche quando è l'ora specificata per la stampa.
Se [Stampa memorizzata (condivisa)] o [Memorizza e stampa (condivisa)] sono selezionate quando viene memorizzato un file di Stampa memorizzata, l'utente che ha creato il documento e tutti gli utenti con privilegi di stampa possono stampare il documento mediante il pannello di controllo. Questa impostazione è disponibile quando l'Autenticazione utente è abilitata ed è in uso il driver di stampa PCL 6. Per informazioni, vedere la Guida per la sicurezza.
