Página inicial > Utilizar a Função de Scanner > Registar Destinos de Digitalização

Registar Destinos de Digitalização

Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP), ou uma pasta partilhada num computador de rede (Scan to folder), primeiro terá de registar o destino no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Os dados do livro de endereços podem ser danificados ou perdidos inesperadamente. O fabricante não será responsável por quaisquer danos que possam resultar da perda de dados. Certifique-se de que faz cópias de segurança do livro de endereços periodicamente.
Dependendo do ambiente de rede, as funções de Scan to FTP e Scan to folder podem necessitar que um nome de utilizador e uma palavra-passe sejam correctamente introduzidos na informação de destino. Nesse caso, depois de registar destinos, verifique se o nome de utilizador e a palavra-passe estão correctamente introduzidos ao enviar documentos de teste para estes destinos.

O livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 entradas de memória rápida.

Os destinos registados como entradas de Memória rápida podem ser seleccionados ao premir o botão de um toque correspondente.

Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.

Clique em [Destino de discagem rápida] ou [Destino de escaneamento].

A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].

Registe a informação conforme necessário.

A informação que tem de registar varia dependendo do tipo de destino. Para mais informações, consulte as tabelas abaixo.

Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.

Clique em [Aplicar].

Feche o navegador.

Definições de Scan to e-mail

Ilustração da tela do navegador

Item	Definição	Descrição
Número de discagem rápida	Opcional	Seleccione quando definir o destino como uma entrada de Memória rápida.
Nome	Necessário	Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Pode conter até 16 caracteres.
E-mail de destino	Necessário	Endereço de e-mail do destino. Pode conter até 64 caracteres.
E-mail de notificação	Opcional	Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Pode conter até 64 caracteres.
Assunto	Necessário	Assunto do e-mail. Pode conter até 64 caracteres.
Nome do remetente	Opcional	Nome do remetente de e-mail. O nome aqui especificado será mostrado no campo "De" ou noutro campo semelhante da aplicação de e-mail do destinatário. Pode conter até 32 caracteres.
Formato de arquivo (colorido ou escala de cinza)	Necessário	Formato do ficheiro do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. É possível seleccionar PDF ou JPEG. PDF suporta várias páginas num documento, mas JPEG não suporta.
Formato de arquivo (preto-e-branco)	Necessário	Formato do ficheiro do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. É possível seleccionar PDF ou TIFF. Ambos os formatos suportam várias páginas num documento.
Original (Modelo tipo 2 apenas)	Necessário	Selecione os lados do original (1 ou 2 lados) a serem digitalizados de acordo com a página e a orientação da encadernação. Note que se a digitalização dos 2 lados for especificada, é necessário utilizar o ARDF (a digitalização não será possível com o scanner plano).
Tamanho da página	Opcional	Seleccione o formato de digitalização para o original de A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal ou formato personalizado. Se seleccionar o formato personalizado, seleccione [mm] ou [Polegada] e, em seguida, especifique a largura e o comprimento.
Resolução	Opcional	Seleccione a resolução de digitalização de 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 or 600×600 dpi.
Densidade	Opcional	Especifique a densidade de imagem clicando nos botões direitos ou esquerdos. é a mais clara e é a mais escura.

Definições de Scan to FTP

Ilustração da tela do navegador

Item	Definição	Descrição
Número de discagem rápida	Opcional	Seleccione quando definir o destino como uma entrada de Memória rápida.
Nome	Necessário	Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Pode conter até 16 caracteres.
Nome do host ou endereço IP	Necessário	Nome ou endereço IP do servidor FTP. Pode conter até 64 caracteres.
Formato de arquivo (colorido ou escala de cinza)	Necessário	Formato do ficheiro do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. É possível seleccionar PDF ou JPEG. PDF suporta várias páginas num documento, mas JPEG não suporta.
Formato de arquivo (preto-e-branco)	Necessário	Formato do ficheiro do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. É possível seleccionar PDF ou TIFF. Ambos os formatos suportam várias páginas num documento.
Nome de usuário FTP	Opcional	Nome do utilizador para iniciar sessão para o servidor FTP. Pode conter até 32 caracteres.
Senha FTP	Opcional	Palavra-passe para iniciar sessão para o servidor FTP. Pode conter até 32 caracteres.
Diretório	Opcional	Nome do directório do servidor FTP onde os ficheiros digitalizados são guardados. Pode conter até 64 caracteres.
E-mail de notificação	Opcional	Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Pode conter até 64 caracteres.
Original (Modelo tipo 2 apenas)	Necessário	Selecione os lados do original (1 ou 2 lados) a serem digitalizados de acordo com a página e a orientação da encadernação. Note que se a digitalização dos 2 lados for especificada, é necessário utilizar o ARDF (a digitalização não será possível com o scanner plano).
Tamanho da página	Opcional	Seleccione o formato de digitalização para o original de A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal ou formato personalizado. Se seleccionar o formato personalizado, seleccione [mm] ou [Polegada] e, em seguida, especifique a largura e o comprimento.
Resolução	Opcional	Seleccione a resolução de digitalização de 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 or 600×600 dpi.
Densidade	Opcional	Especifique a densidade de imagem clicando nos botões direitos ou esquerdos. é a mais clara e é a mais escura.

Definições de Scan to folder

Ilustração da tela do navegador

Item	Definição	Descrição
Número de discagem rápida	Opcional	Seleccione quando definir o destino como uma entrada de Memória rápida.
Nome	Necessário	Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Pode conter até 16 caracteres.
Nome do serviço	Necessário	Caminho para o directório onde os ficheiros digitalizados serão guardados. Consiste no endereço IP do nome do computador de destino (pode conter até 64 caracteres) e no nome da pasta partilhada (pode conter até 32 caracteres).
Domínio	Opcional	Especifique o nome do domínio a qual pertence o computador. Pode conter até 15 caracteres.
Login do usuário	Opcional	Nome de utilizador para iniciar sessão para o computador de destino. Pode conter até 32 caracteres.
Senha	Opcional	Palavra-passe para iniciar sessão para o computador de destino. Pode conter até 32 caracteres.
Diretório	Opcional	Directório dentro da pasta partilhada para guardar ficheiros digitalizados. Pode conter até 64 caracteres.
E-mail de notificação	Opcional	Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Pode conter até 64 caracteres.
Formato de arquivo (colorido ou escala de cinza)	Necessário	Formato do ficheiro do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. É possível seleccionar PDF ou JPEG. PDF suporta várias páginas num documento, mas JPEG não suporta.
Formato de arquivo (preto-e-branco)	Necessário	Formato do ficheiro do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. É possível seleccionar PDF ou TIFF. Ambos os formatos suportam várias páginas num documento.
Original (Modelo tipo 2 apenas)	Necessário	Selecione os lados do original (1 ou 2 lados) a serem digitalizados de acordo com a página e a orientação da encadernação. Note que se a digitalização dos 2 lados for especificada, é necessário utilizar o ARDF (a digitalização não será possível com o scanner plano).
Tamanho da página	Opcional	Seleccione o formato de digitalização para o original de A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal ou formato personalizado. Se seleccionar o formato personalizado, seleccione [mm] ou [Polegada] e, em seguida, especifique a largura e o comprimento.
Resolução	Opcional	Seleccione a resolução de digitalização de 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 or 600×600 dpi.
Densidade	Opcional	Especifique a densidade de imagem clicando nos botões direitos ou esquerdos. é a mais clara e é a mais escura.

Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de ser configuradas correctamente.
Se utilizar a função Scan to E-mail, seleccione um fuso horário de acordo com a sua localização geográfica, para enviar e-mail com a data e hora de transmissão correcta.
Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome de utilizador, palavra-passe e directório têm de ser configurados correctamente.
Em uma rede que usa um servidor DNS, especifique um nome de computador em [Nome do serviço] e o nome do domínio ao qual o computador pertence em [Domínio]. Neste caso, configure também as definições relacionadas com DNS utilizando Web Image Monitor.
O destino de Scan to folder tem de operar num dos seguintes sistemas operativos: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, ou Mac OS X.
Os destinos de digitalização não podem ser registados utilizando o painel de controlo.
A função de Scan to USB não necessita de destinos registados no livro de endereços.

Para testar o envio de ficheiros para um destino Scan to FTP ou Scan to Folder, consulte Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder .
Para mais informações sobre como criar ficheiros de backup, consulte Fazer uma cópia de segurança das definições do equipamento .
Para mais pormenores sobre as definições SMTP e DNS, consulte Configurar as definições DNS e Configurar as definições SMTP .
Para mais informações sobre a definição de fuso horário, consulte Configurar as definições SMTP .
Para mais informações sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte Usar o Web Image Monitor .

Tópicos relacionados

Modificar os destinos de digitalização

Eliminar destinos de digitalização