Hoe werkt de functie Beveiligde afdruk?

Ga als volgt te werk als u een document wilt afdrukken met de functie Beveiligde afdruk.

Windows

Klik in het menu [File] van de toepassing op [Print].
Het dialoogvenster [Afdrukken] ([Print]) wordt weergegeven.
Selecteer de printer en open het dialoogvenster [Afdrukvoorkeuren].
Klik op het tabblad [Snelkeuzes] in de lijst [Taaksoort:] op [Beveiligde afdruk].
Klik op [Details...].
Voer bij [Gebruiker-ID:] een gebruiker-ID in van maximaal acht alfanumerieke tekens (a-z, A-Z, 0-9) en voer in het vak [Wachtwoord:] een wachtwoord in van vier tot acht cijfers.
De gebruiker-ID geeft aan bij welke gebruiker een bepaalde taak hoort.
Klik op [OK].
Klik op [OK] om het dialoogvenster [Afdrukvoorkeuren] te sluiten.
Als de toepassing over een sorteeroptie beschikt, controleer dan of deze optie is uitgeschakeld voordat u een afdruktaak verzendt. Het printerstuurprogramma sorteert automatisch Beveiligde Afdruktaken. Wanneer de sorteerfunctie is ingeschakeld in het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing, kunnen er meer afdrukken worden afgeleverd dan nodig.
Start het afdrukken vanuit het dialoogvenster [Print] van de toepassing.
Het bestand wordt in het apparaat opgeslagen.
Volg onderstaande stappen om het document af te drukken.
Zie "Beveiligde-afdrukbestanden verwijderen" als u de documenten wilt verwijderen.
Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de [Printer]-knop om het printerscherm weer te geven.
Druk op [Afdruktaken].
Druk op [Takenlijst Bev. afdruk].
Een lijst afdrukbestanden, opgeslagen op het apparaat, wordt weergegeven.
[Gebruiker-ID], [Datum/Tijd] en [Bestandsnaam] verschijnen ook.
Sommige afdruktaken worden, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, mogelijk niet weergegeven.
Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken door er op te drukken.
Druk op [Afdruk.].
Het wachtwoordscherm wordt weergegeven.
Voer het wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op [OK].
Het bevestigingsscherm wordt weergegeven.
Wanneer er een onjuist wachtwoord is ingevoerd, wordt er een bevestigingsscherm weergegeven. Druk op [Afsluit.] om het wachtwoord opnieuw in te voeren.
Als er meerdere afdrukbestanden zijn geselecteerd, worden alleen de bestanden afgedrukt die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord. Het aantal bestanden wordt weergegeven op het bevestigingsscherm.
Druk op [Ja].
Het beveiligde bestand wordt afgedrukt.

Mac OS X

Klik in het menu [File] van de toepassing op [Print].
Het dialoogvenster [Afdrukken] ([Print]) wordt weergegeven.
Klik in het pop-upmenu op [Job Log].
Klik op [Locked Print] in het snelkeuzemenu [Job Type:].
Voer bij [Gebruiker-ID:] een gebruiker-ID in van maximaal acht alfanumerieke tekens (a-z, A-Z, 0-9) en voer in het vak [Wachtwoord:] een wachtwoord in van vier tot acht cijfers.
Aan de hand van een gebruiker-ID kunnen gebruikers worden geassocieerd met hun afdruktaken.
Nadat u de instellingen heeft opgegeven, klikt u op [Print].
Het bestand wordt in het apparaat opgeslagen.
Volg onderstaande stappen om het document af te drukken.
Zie "Beveiligde-afdrukbestanden verwijderen" als u de documenten wilt verwijderen.
Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de [Printer]-knop om het printerscherm weer te geven.
Druk op [Afdruktaken].
Druk op [Takenlijst Bev. afdruk].
Een lijst afdrukbestanden, opgeslagen op het apparaat, wordt weergegeven.
[Gebruiker-ID], [Datum/Tijd] en [Bestandsnaam] verschijnen ook.
Sommige afdruktaken worden, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, mogelijk niet weergegeven.
Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken door er op te drukken.
Druk op [Afdruk.].
Het wachtwoordscherm wordt weergegeven.
Voer het wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op [OK].
Het bevestigingsscherm wordt weergegeven.
Wanneer er een onjuist wachtwoord is ingevoerd, wordt er een bevestigingsscherm weergegeven. Druk op [Afsluit.] om het wachtwoord opnieuw in te voeren.
Als er meerdere afdrukbestanden zijn geselecteerd, worden alleen de bestanden afgedrukt die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord. Het aantal bestanden wordt weergegeven op het bevestigingsscherm.
Druk op [Ja].
Het beveiligde bestand wordt afgedrukt.

Als u het afdrukken wilt annuleren, drukt u op [Afsluiten]. Druk vervolgens op [Taak reset]. Het bestand wordt dan verwijderd.
Wanneer het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand automatisch verwijderd.

Beveiligde afdrukbestanden verwijderen