Ferramentas Administrador

Pode adicionar, alterar ou eliminar informações registadas no livro de endereços.

Para obter mais informações, consulte o "Livro de Endereços".

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar nomes bem como códigos de utilizador.

  • Nomes

    Pode registar um nome, nome na tecla, número de registo e selecção de títulos.

  • Info. Autent.

    Pode registar um código de utilizador e especificar as funções disponíveis para cada código de utilizador. Pode também registar nomes de utilizador e palavras-passe para serem utilizadas para aceder a um servidor LDAP.

  • Protecção

    Pode proteger as informações registadas no livro de endereços. Para mais informações, contacte o administrador.

  • Adic. ao grupo

    Pode colocar nomes registados no livro de endereços num grupo.

• Apagar

  Pode apagar um nome do livro de endereços.

Pode registar até 500 nomes.

Pode registar até 500 códigos de utilizador.

Pode igualmente registar e gerir nomes no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Os nomes registados no livro de endereços podem ser adicionados a um grupo. Pode, então, gerir facilmente os nomes registados em cada grupo.

• Programar/Alterar

  Pode registar e alterar grupos.

  • Nomes

    Pode registar um nome, nome na tecla, número de registo e selecção de títulos.

  • Utiliz/GrupoProgramado

    Pode verificar os nomes ou grupos registados em cada grupo.

  • Protecção

    Pode proteger as informações registadas no livro de endereços. Para mais informações, contacte o administrador.

  • Adic. ao grupo

    Pode colocar grupos registados no livro de endereços num grupo.

• Apagar

  Pode apagar um grupo do livro de endereços.

Pode registar até 100 grupos.

Pode igualmente registar e gerir grupos no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Altera a ordem dos nomes registados.

Pode reorganizar a ordem dos itens na mesma página, mas não pode mover os itens para outra página.

Por exemplo, não pode mover um item de "PLANNING" ([OPQ]) para "DAILY" ([CD]).

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Ferramentas administrador].

4. Prima [Livro de Endereços: Alterar ordem].

   

5. Prima a tecla do nome a ser movido.

   

   Pode seleccionar um nome através das teclas numéricas.

6. Prima a tecla do nome no local para onde o pretende mover.

   

   A tecla de utilizador é movida para a posição seleccionada e a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente ou para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para a frente, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para trás.

   Se mover a tecla seleccionada para trás, a tecla de utilizador actualmente na posição seleccionada é movida para a frente.

   

   Pode também seleccionar um nome utilizando as teclas numéricas.

Pode editar o título para localizar facilmente um utilizador.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador].

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Ferramentas administrador].

4. Prima [Livro de Endereços: Editar Título].

   

5. Prima na tecla do título que pretende alterar.

   

6. Introduza o novo nome e, em seguida, prima [OK].

7. Prima [OK].

8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador].

Especifica o título para seleccionar um nome.

Predefinição: [Título 1]

Pode criar uma cópia de segurança do livro de endereços do equipamento num dispositivo de armazenamento externo ou repor a cópia de segurança a partir do dispositivo de armazenamento externo.

A cópia de segurança requer que um cartão SD amovível seja instalado neste equipamento.

Para mais informações sobre como instalar e remover o cartão SD, contacte o seu representante de vendas ou da assistência técnica.

Os dados de recuperação substituem os dados do livro de endereços guardados no equipamento e reiniciam o contador de cada utilizador registado do equipamento.

Também pode efectuar um backup e repor o Livro de Endereços do equipamento usando o Web Image Monitor. Para obter mais informações, consulte os ficheiros de ajuda do Web Image Monitor.

• Efectuar cópia segurança

  Pode criar uma cópia de segurança do livro de endereços do equipamento num dispositivo de armazenamento externo.

• Restaurar

  Pode repor a cópia de segurança do livro de endereços a partir do dispositivo de armazenamento externo.

• Formato

  Pode formatar o dispositivo de armazenamento externo.

• Obter Info Suporte

  O espaço livre e o espaço ocupado do dispositivo de armazenamento externo são visualizados.

Permite-lhe visualizar e imprimir o número de impressões.

• Visualizar/imprimir contador

  Apresenta o número de impressões para cada função (Total, Impressora, A3 / DLT, Duplex,).

• Impr lista contadores

  Imprime uma lista com o número de impressões efectuadas em cada função.

Permite-lhe visualizar e imprimir os valores referentes às impressões acedidas através de códigos de utilizador, bem como repor esses valores para 0.

Prima [Ant.] e [Seg.] para apresentar todos os números de impressões.

O número de impressões pode diferir dos valores do contador apresentados em Visualizar/imprimir contador.

• Imprimir Lista do Contador para Todos os Utilizadores

  São impressos os valores do contador para todos os utilizadores.

• Apagar Lista de Contadores para Todos os Utilizadores

  São repostos os valores do contador para todos os utilizadores.

• Imprimir Lista de Contadores por Utilizador

  São impressos os valores do contador para cada utilizador.

• Apagar Lista de Contadores por Utilizador

  São repostos os valores do contador para cada utilizador.

• Seleccionar Tudo na Página

  São seleccionados todos os utilizadores na página.

Para mais informações sobre como imprimir o contador, consulte "Imprimir o contador para cada utilizador" e "Imprimir o contador para todos os utilizadores".

• AutentCódUtiliz

  Utilizando a Autenticação do Código de Utilizador, pode limitar as funções disponíveis e supervisionar a sua utilização.

  Quando utilizar a Autenticação do Código de Utilizador, registe o código de utilizador.

  Utilizando a função de Controlo PC Impressora, pode obter um registo de impressões correspondentes aos códigos introduzidos a partir do driver de impressão.

  Para mais informações sobre a Autenticação Básica, Autenticação Windows, Autenticação LDAP ou Autenticação ISA, consulte o seu administrador.

  • Impressora:

    "Preto & Branco/Cor", "Cor", "Controlo PC", "Não restringir"

  • Outras operações:

• Autentic. básica

• AutenticWindows

• AutenticLDAP

• AutentServ.Integração .

• Off

Predefinição: [Desligado]

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Com o leitor de cartões, pode utilizá-lo para especificar um limite máximo de utilização do equipamento.

• Impressora

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não tornar disponíveis funções avançadas para a gestão da unidade de cobrança externa avançada.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Especifique se pretende ou não utilizar as funções de segurança avançada. Para mais informações sobre as funções de segurança avançada, consulte o seu administrador.

Programe o servidor LDAP para procurar informações de utilizadores directamente no Livro de Endereços do servidor LDAP.

• Nome

• Nome servidor

• Base de busca

• Nº porta

• Utilizar ligação segura (SSL)

• Autenticação

• Condições de busca

Esta função suporta a Versão LDAP 2.0 e 3.0. A autenticação Digest ([Alta segurança] na definição de autenticação) pode apenas ser usada com LDAP Ver.3.0.

Para mais informações sobre como programar o servidor LDAP, consulte "Programar o servidor LDAP".

Especifica se pretende ou não utilizar o Desligar Automático.

Predefinição: [Ligado]

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Pode verificar a versão do software instalado no equipamento.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.

Para mais informações sobre esta função, consulte o seu administrador.