Invio dell'URL tramite e-mail

In questa sezione viene illustrato come inviare l'URL di un file scansito tramite e-mail.

Utilizzare questa funzione se le restrizioni di rete impediscono l'invio tramite e-mail degli allegati.

In funzione dell'applicazione e-mail in uso, dopo la ricezione di un messaggio e-mail potrebbe comparire un avviso di phishing. Per evitare la visualizzazione degli avvisi di phishing dopo la ricezione dell'e-mail da un mittente specificato, è necessario aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni su come eseguire questa operazione, fare riferimento alla Guida dell'applicazione e-mail.

In [Impostazioni Scanner], sulla scheda [Impostazioni di invio], premere [Metodo e-mail file memorizzato], quindi selezionare [Invia collegamento URL].
Per informazioni dettagliate su come specificare l'impostazione, vedere "Impostazioni di invio".
Ritornare alla schermata iniziale dello scanner, quindi premere [Memor.file] per selezionare [Mem.su HDD+invia].
Per inviare l'URL per e-mail è necessario selezionare [Mem.su HDD+invia]. Per informazioni dettagliate, vedere "Memorizzazione e invio simultanei tramite e-mail".
Premere [OK].
Specificare la destinazione e-mail, eseguire altre impostazioni eventualmente necessarie, quindi inviare l'e-mail.
Per dettagli su come inviare e-mail, vedere "Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti".
Verrà inviata al destinatario un'e-mail simile a quella visualizzata di seguito:
Nella destinazione dell'e-mail fare clic sull'URL.
Web Image Monitor viene avviato.
Visualizzare, eliminare, inviare o scaricare il file nella rete utilizzando Web Image Monitor.

Per informazioni dettagliate sulle funzioni Web Image Monitor e le relative impostazioni, vedere il Mnauale delle impostazioni di sistema e di rete.
È consigliabile utilizzare Web Image Monitor nello stesso ambiente di rete.
A seconda dell'ambiente, anche se viene fatto clic sull'URL nel file inviato tramite e-mail, il browser potrebbe non essere avviato e risultare impossibile visualizzare il file. Se ciò accade, fare di nuovo clic sullo stesso URL oppure immettere manualmente l'URL nella barra degli indirizzi del browser.
Per visualizzare i dettagli relativi alle funzioni di gestione dei file memorizzati utilizzando Web Image Monitor, fare clic su [Guida] nell'angolo in alto a destra presente in ciascuna finestra del browser Web.
È possibile inviare contemporaneamente l'URL tramite e-mail e tramite la funzione Scan to Folder. In questo caso, il file viene inviato alla destinazione Scan to Folder, non all'URL.
Per inviare un file memorizzato, vedere "Invio di un file memorizzato".