Pääsivu > Skanneritoimintojen käyttäminen > Skannauskohteiden tallentaminen

Skannauskohteiden tallentaminen

Tässä osassa esitellään, miten skannauskohteet tallennetaan osoitekirjaan. Skannattujen tiedostojen lähettäminen sähköpostiosoitteeseen (Skannaus sähköpostiin), FTP-palvelimeen (Skannaus FTP:lle) tai verkossa olevan tietokoneen jaettuun kansioon (Skannaus kansioon) edellyttää, että kohde on ensin tallennettu osoitekirjaan Web Image Monitorissa.

Osoitekirjan tiedot voivat vioittua tai kadota odottamatta. Valmistaja ei ole vastuussa mistään vahingoista, jotka aiheutuvat tällaisesta tietojen menetyksestä. Luo varmuuskopiotiedostot osoitekirjasta aika ajoin.
Joissakin verkkoympäristöissä Skannaus FTP:lle ja Skannaus kansioon -toiminnot saattavat edellyttää oikean käyttäjänimen ja salasanan antamista kohteen tiedoissa. Kun olet tallentanut kohteet, tarkista käyttäjänimi ja salasana lähettämällä testiasiakirja kohteisiin.

Osoitekirjassa voi olla enintään 100 merkintää, sisältäen 20 pikavalintaa.

Pikavalinnoiksi tallennetut kohteet voi valita painamalla vastaavaa pikapainiketta.

Käynnistä Web-selain ja ota yhteys laitteeseen syöttämällä sen IP-osoite.

Valitse [Pikapainike] tai [Skannauskohde].

Valitse [Lisää uusi tyyppi] -luettelossa [Sähköposti], [FTP] tai [Kansio].

Tallenna tarvittavat tiedot.

Pakolliset tallennettavat tiedot määräytyvät kohteen tyypin mukaan. Lisätietoja on alla olevissa taulukoissa.

Anna tarvittaessa järjestelmänvalvojan salasana.

Valitse [Valmis].

Sulje Web-selain.

Skannausasetukset sähköpostiin

Kohta	Asetus	Kuvaus
Pikapainike	Valinnainen	Valitse tämä, kun asetat kohteen pikavalinnaksi.
Koko nimi	Pakollinen	Kohteen nimi. Tässä määritetty nimi näkyy näytössä skannauskohdetta valittaessa. Voi sisältää enintään 16 merkkiä.
Kohdesähköpostiosoite	Pakollinen	Kohteen sähköpostiosoite. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Lähettäjä	Valinnainen	Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus siirron jälkeen. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Aihe	Pakollinen	Sähköpostiviestin aihe. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Lähettäjän nimi	Valinnainen	Sähköpostiviestin lähettäjän nimi. Tässä määritetty nimi näkyy vastaanottajan sähköpostisovelluksen ”Lähettäjä”-kentässä. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Väri-/harmaasävytiedostomuoto	Pakollinen	Skannatun tiedoston tiedostomuoto, kun käytetään väriskannausta. Vaihtoehdot ovat PDF ja JPEG. PDF tukee monisivuisia asiakirjoja, JPEG ei.
MV-tiedostomuoto	Pakollinen	Skannatun tiedoston tiedostomuoto, kun käytetään mustavalkoskannausta. Vaihtoehdot ovat PDF ja TIFF. Molemmat muodot tukevat monisivuisia asiakirjoja.
Asiakirjan koko	Valinnainen	Valitse alkuperäiskappaleen skannauskoko: A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal tai erikoiskoko. Jos valitset erikoiskoon, valitse [mm] tai [tuuma] ja määritä leveys ja pituus.
Tarkkuus	Valinnainen	Valitse skannaustarkkuus: 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 tai 600x600 dpi.
Tummuus	Valinnainen	Määritä kuvan tummuus vasemmalla tai oikealla painikkeella. on vaalein, ja on tummin.

FTP-skannauksen asetukset

Kohta	Asetus	Kuvaus
Pikapainike	Valinnainen	Valitse tämä, kun asetat kohteen pikavalinnaksi.
Koko nimi	Pakollinen	Kohteen nimi. Tässä määritetty nimi näkyy näytössä skannauskohdetta valittaessa. Voi sisältää enintään 16 merkkiä.
Isäntäkoneen nimi tai IP-osoite	Pakollinen	FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Väri-/harmaasävytiedostomuoto	Pakollinen	Skannatun tiedoston tiedostomuoto, kun käytetään väriskannausta. Vaihtoehdot ovat PDF ja JPEG. PDF tukee monisivuisia asiakirjoja, JPEG ei.
MV-tiedostomuoto	Pakollinen	Skannatun tiedoston tiedostomuoto, kun käytetään mustavalkoskannausta. Vaihtoehdot ovat PDF ja TIFF. Molemmat muodot tukevat monisivuisia asiakirjoja.
FTP:n käyttäjänimi	Valinnainen	Käyttäjänimi, jota käytetään kirjauduttaessa FTP-palvelimeen. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Salasana	Valinnainen	Salasana, jota käytetään kirjauduttaessa FTP-palvelimeen. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Hakemisto	Valinnainen	FTP-palvelimen sen hakemiston nimi, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Lähettäjä	Valinnainen	Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus siirron jälkeen. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Asiakirjan koko	Valinnainen	Valitse alkuperäiskappaleen skannauskoko: A5, B5, A4, Executive, STMT, Kirje, Legal tai erikoiskoko. Jos valitset erikoiskoon, valitse [mm] tai [tuuma] ja määritä leveys ja pituus.
Tarkkuus	Valinnainen	Valitse skannaustarkkuus: 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 tai 600x600 dpi.
Tummuus	Valinnainen	Määritä kuvan tummuus vasemmalla tai oikealla painikkeella. on vaalein, ja on tummin.

Kansioon skannauksen asetukset

Kohta	Asetus	Kuvaus
Pikapainike	Valinnainen	Valitse tämä, kun asetat kohteen pikavalinnaksi.
Koko nimi	Pakollinen	Kohteen nimi. Tässä määritetty nimi näkyy näytössä skannauskohdetta valittaessa. Voi sisältää enintään 16 merkkiä.
Palvelunimi	Pakollinen	Polku siihen hakemistoon, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Sisältää kohdetietokoneen IP-osoitteen tai nimen ja jaetun kansion nimen. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Käyttäjänimi	Valinnainen	Käyttäjänimi, jota käytetään kirjauduttaessa kohdetietokoneeseen. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Salasana	Valinnainen	Salasana, jota käytetään kirjauduttaessa kohdetietokoneeseen. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Hakemisto	Valinnainen	Jaetussa kansiossa oleva hakemisto, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Väri-/harmaasävytiedostomuoto	Pakollinen	Skannatun tiedoston tiedostomuoto, kun käytetään väriskannausta. Vaihtoehdot ovat PDF ja JPEG. PDF tukee monisivuisia asiakirjoja, JPEG ei.
MV-tiedostomuoto	Pakollinen	Skannatun tiedoston tiedostomuoto, kun käytetään mustavalkoskannausta. Vaihtoehdot ovat PDF ja TIFF. Molemmat muodot tukevat monisivuisia asiakirjoja.
Asiakirjan koko	Valinnainen	Valitse alkuperäiskappaleen skannauskoko: A5, B5, A4, Executive, STMT, Kirje, Legal tai erikoiskoko. Jos valitset erikoiskoon, valitse [mm] tai [tuuma] ja määritä leveys ja pituus.
Tarkkuus	Valinnainen	Valitse skannaustarkkuus: 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 tai 600x600 dpi.
Tummuus	Valinnainen	Määritä kuvan tummuus vasemmalla tai oikealla painikkeella. on vaalein, ja on tummin.

Tiedostojen lähetäminen sähköpostin kautta edellyttää, että SMTP- ja DNS-asetukset määritetään oikein.
Jos käytät Skannaus sähköpostiin -toimintoa, valitse aikavyöhyke maantieteellisen sijaintisi mukaan, jotta sähköpostiin tulee oikea lähetyspäivämäärä ja -aika.
Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimeen tai tietokoneeseen edellyttää, että käyttäjänimi, salasana ja hakemisto määritetään oikein.
Jos käytät Skannaus kansioon -toimintoa verkossa, joka käyttää Active Directory -palvelua, määritä palvelimen nimi ja toimialueen nimi DNS-asetuksissa.
Skannaus kansioon -kohteen on toimittava jossakin seuraavista käyttöjärjestelmistä: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 tai Mac OS X.
Skannauskohteita ei voi tallentaa ohjauspaneelista.

Tietoja testitiedostojen lähettämisestä Skannaus FTP:lle -tai Skannaus kansioon-kohteeseen on kohdassa Skannaus ohjauspaneelista .
Lisätietoja varmuuskopiotiedostojen luomisesta on kohdassa Laitteen asetuksien varmuuskopiointi .
Lisätietoja SMTP- ja DNS-asetuksista on kohdassa DNS-asetusten määrittäminen ja SMTP-asetusten määrittäminen .
Tietoja aikavyöhykeasetuksesta on kohdassa SMTP-asetusten määrittäminen .
Lisätietoja Web Image Monitorin käyttämisestä on kohdassa Web Image Monitorin käyttäminen .

Liittyvät aiheet

Skannauskohteiden muuttaminen

Skannauskohteiden poistaminen